12 effektivste Methoden zur Schulung neuer Mitarbeitereseval(ez_write_tag([[728,90],’careermetis_com-box-2′,’ezslot_9′,127,’0′,’0′]));

Ein Schulungsprogramm für neue Mitarbeiter ist ein gut strukturierter Ansatz. Es führt neue Teammitglieder in das Unternehmen ein und macht sie mit den erforderlichen Verfahren vertraut. Dieses System hilft ihnen, die Werkzeuge zu erkennen, die sie benötigen.

Außerdem hilft es ihnen, ihre Aufgaben effizient zu erledigen und mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren. Es wird ihnen auch helfen, die Einführung in grundlegende Konzepte zu verstehen. Dazu gehören die Unternehmenskultur, die Organisationsstruktur und der Auftrag des Unternehmens.

Die Planung Ihres Mitarbeiterschulungs- und -entwicklungssystems muss mit den Positionen beginnen, für die Sie Ihre neuen Mitarbeiter ausbilden wollen

In diesem Artikel lernen Sie 12 einfache Strategien kennen, mit denen Sie die Schulung neuer Mitarbeiter verbessern können, so dass Sie auch die Mitarbeiterbindung verbessern können.

Hier sind einige der Konzepte, die wir in diesem Kapitel besprechen werden.

• Warum ist die Schulung neuer Mitarbeiter wichtig?
• 4 Vorteile der richtigen Schulung neuer Mitarbeiter
• 10 Die kompetentesten Ansätze zur Schulung neuer Mitarbeiter
• Wie schult man neue Mitarbeiter erfolgreich?
• 12 nützliche Wege zur Verbesserung des Schulungsprogramms für neue Mitarbeiter

Warum ist die Schulung neuer Mitarbeiter wichtig?

Ein zuverlässiges Schulungsprogramm kann dazu beitragen, Fehlinterpretationen und Fehler oder einen unproduktiven Start zu vermeiden. Außerdem hilft es dem Unternehmen, eine Woche nach Dienstantritt neuer Mitarbeiter eine freie Stelle zu besetzen.

Außerdem muss ein umfassendes Einarbeitungssystem dafür sorgen, dass sich neue Mitarbeiter im Unternehmen willkommen fühlen. Sie brauchen eine herzliche Einführung in die wichtigsten Mitglieder des Unternehmens. Ebenso benötigen sie Informationen über etwaige Privilegien und Hilfe bei der Ermittlung von Unterstützungsquellen innerhalb der Organisation.

Schulung ist entscheidend, damit sich ein Neuling in seiner Position wohl fühlt. Gleichzeitig brauchen sie Werkzeuge, Vertrautheit und Fähigkeiten. Diese Faktoren sind wichtig, damit sie zu nützlichen und produktiven Mitgliedern des Unternehmens werden. Eine formelle Einarbeitungsmethode für neue Mitarbeiter stellt sicher, dass die Ausbildung umfassend, gründlich und erfolgreich ist.

4 Vorteile einer ordnungsgemäßen Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Es ist eine Tatsache, dass die Mitarbeiter die größte Ressource eines Unternehmens sind. Die Nutzung der Mitarbeiter und ihrer Kompetenzen ist entscheidend für eine gesunde Unternehmensentwicklung und den Erfolg. Unternehmen wenden umfangreiche Verfahren an, um erfahrenes und geeignetes Personal zu rekrutieren und einzustellen. Doch der Wert der Mitarbeiterbetreuung bleibt meist auf der Strecke.

Zielgerichtete Schulung und Entwicklung fördern das Engagement der Mitarbeiter, das für die finanzielle Leistungsfähigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Sie tragen dazu bei, eine effektivere, ehrgeizigere und engagiertere Belegschaft zu formen. Sehen Sie sich die folgenden Gründe an, warum die Schulung neuer Mitarbeiter von Bedeutung ist:

i. Erfolgreiche Mitarbeiterbindung

Wenn es um die Einstellung und Bindung von Mitarbeitern geht, stehen die Unternehmen vor großen Herausforderungen. Die Karriereentwicklung kann hier jedoch Abhilfe schaffen. Die Zentralisierung eines Ausbildungssystems innerhalb des Unternehmens ist bei der Einstellung von Vorteil.

Die Schulung von Mitarbeitern im Rahmen von Arbeitsverträgen stärkt das Gefühl des Wertes eines Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens. Außerdem fördert es die Hingabe und die Mitarbeiterbindung.

ii. Entwicklung künftiger Führungskräfte

Die Entwicklung künftiger Führungskräfte erfordert die Schulung der Mitarbeiter und ihrer Fähigkeiten. Sie wird dazu beitragen, ein Unternehmen für die Expansion und den Übergang aufzubauen. Die Gewinnung von Führungstalenten kann bereits bei der Akquisition beginnen.

Es ist auch möglich, dass die Personalabteilung aus den derzeitigen Mitarbeitern Bewerber für Führungspositionen auswählt. Ein solider Plan zur Entwicklung von Führungskräften stellt sicher, dass ein Unternehmen oft die zukünftigen Unternehmensziele berücksichtigt.

iii. Ermutigung oder Befähigung der Mitarbeiter

Eine bevollmächtigte Führungskraft ist effizienter darin, Mitarbeiter zu überzeugen und ihr Vertrauen zu gewinnen. Sie baut eine Kultur des Fortschritts auf, die mit allen Veränderungen im Unternehmen umgehen kann. Außerdem kann sie das Vertrauen in das Management stärken und die Motivation der Mitarbeiter fördern.

Auch kann sie zu mehr außergewöhnlicher Kreativität führen und die Mitarbeiterbindung erhöhen. Sie bietet den Mitarbeitern Folgendes:

• Sie gibt den Mitarbeitern ein Mitspracherecht, indem sie regelmäßig befragt werden und auf ihre Rückmeldungen reagieren.
• Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich durch mehr Freiheiten, zusätzliche Aufgaben oder sogar eine ganz neue Rolle zu verbessern.
• Häufige Anerkennung der Mitarbeiter für mehr Engagement und Vertrauen in ihre Fähigkeiten.
• Unterstützen Sie die Mitarbeiter mit den Werkzeugen, der Kontrolle und der Ausbildung, die für ihren Fortschritt notwendig sind.

iv. Förderung des Engagements am Arbeitsplatz

Durch Trägheit am Arbeitsplatz entstehen Unzufriedenheit und negative Arbeitsgewohnheiten. Um der Redundanz am Arbeitsplatz entgegenzuwirken, ist es wichtig, regelmäßig Initiativen zu entwickeln.

Außerdem werden regelmäßige Weiterbildungssysteme eine regelmäßige Neubewertung von Fähigkeiten, Mitarbeitern und Praktiken einleiten. Ausbildung und Entwicklung werden die Organisationskultur fördern, indem sie der Planung Bedeutung verleihen. Ebenso kann es die Planung und Bewertung anregen

10 kompetenteste Ansätze zur Schulung neuer Mitarbeiter

In der Regel haben die meisten Unternehmen Schwierigkeiten, ein produktives Einführungs- und Schulungsverfahren zu verwalten. Die Schulung spielt eine Schlüsselrolle bei der Mitarbeiterbindung: 69 % der Mitarbeiter bleiben eher im Unternehmen, wenn sie ein gutes Onboarding-Erlebnis haben, wie die Society for Human Resource Management feststellt.

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kann eine Herausforderung sein. Die richtige Person für den Job zu finden, ist jedoch ein Seufzer der Erleichterung. Was sind also Ihre nächsten Schritte? Dieser Artikel wird Ihnen helfen, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu erleichtern, indem Sie sie angenehm, effizient und lohnend gestalten.

Entwickeln Sie ein System

Unternehmen bemühen sich häufig, erfolgreiche Onboarding- und Schulungsverfahren zu organisieren. Onboarding ist bei der Einstellung und Ausbildung von Bedeutung. Es ist nicht wie ein Material, das man einfach so nehmen kann, wie es kommt.

Bevor Ihre neuen Mitarbeiter ihre Aufgaben beginnen, listen Sie alles auf, was Sie während der Ausbildung hervorheben müssen. Versetzen Sie sich in die Lage eines neuen Mitarbeiters und fragen Sie sich, was die wichtigsten Informationen sein könnten. Denken Sie an Folgendes:

• Das Verständnis oder das Fachwissen, das sie benötigen, um mit ihrem ersten Projekt zu beginnen.
• Die strategischen Dinge, die für eine sofortige Bearbeitung notwendig sind (Dazu kann das Einrichten einer E-Mail-Adresse und das Ausfüllen von Papieren gehören, um nur einige zu nennen.)
• Hervorragende Personen in Ihrem Team, die auf eine Vielzahl von Fragen antworten können.
• Das sind Dinge, mit denen sich neue Mitarbeiter nach der Schulung vertraut machen können.

Spezifizieren Sie Ihre Strategie

Wenn es um Informationen geht, haben die Menschen unterschiedliche Möglichkeiten, sie aufzunehmen und zu verarbeiten. Nicht alle neuen Mitarbeiter sind so wie Sie. Vielleicht sind Sie ein visueller Lerner, während andere das nicht sind. Ihr Lernstil kann sich von dem der anderen unterscheiden.

Deshalb müssen Sie Ihre Strategie festlegen. Bevor Sie Ihre neuen Mitarbeiter schulen, müssen Sie sich fragen, wie sie am besten lernen können. Auf diese Weise werden sowohl Ihre als auch die Zeit und die Bemühungen der neuen Mitarbeiter nicht umsonst sein. Bevor Sie mit der Schulung beginnen, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Ihre Vorlieben – Zuhören, Tun oder Zuschauen.
• Mitschreiben der Schulung oder praktische Übungen.
• Probleme allein oder in der Gruppe analysieren.

Die Schulung Ihrer neuen Mitarbeiter so gestalten, dass sie deren Lernmöglichkeiten optimal ergänzt. Ihre Ausbildung sollte Elemente der verschiedenen Lernstile vollständig integrieren. Außerdem wird es Ihnen helfen, sich schnell an die Einarbeitung der neuen Mitarbeiter zu gewöhnen.

Do not Rush

Die meiste Zeit scheint die Einarbeitung ein Wettlauf für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu sein. Versuchen Sie nicht, die Masse an Informationen eines ganzen Jahres in eine Woche zu quetschen. Machen Sie stattdessen die Schulung zu einem progressiven, sich entwickelnden Prozess.

Trennen Sie die Themen in kleinere Aufgaben, damit sie bei der Schulung neuer Mitarbeiter leichter zu bewältigen sind. Bieten Sie Ihren Auszubildenden die Möglichkeit, neues Wissen in einer ermutigenden Umgebung zu überprüfen. Dies ermöglicht es neuen Mitarbeitern, sich zu erkundigen und sofort ein Feedback zu erhalten.

Bitten Sie die Teammitglieder um Unterstützung

Niemand sagt, dass Sie die Schulung ganz allein durchführen sollten. Die Wahrheit ist, dass ein neuer Mitarbeiter während des Einarbeitungsprozesses Informationen von verschiedenen Teammitgliedern erhalten und sich mit ihnen austauschen sollte. Jeder kann unterschiedliche Fähigkeiten und Fachkenntnisse einbringen.

Beurteilen Sie die Fähigkeiten und Kompetenzen Ihres Teams. Weisen Sie neuen Mitarbeitern Aufgaben zu, bei denen sie sich auszeichnen werden. Achten Sie jedoch darauf, dass jede Aufgabe moderat und quantifizierbar bleibt, um eine Arbeitsüberlastung zu vermeiden.

Nutzen Sie die Vorteile der Technologie

Der Einsatz der neuesten Technologie macht die Schulung neuer Mitarbeiter einfacher und effektiver. Sie hilft Ihnen, Ihre neuen Mitarbeiter auf den Weg des Erfolgs zu führen. Sie können Folgendes tun:

• Schaffen Sie Möglichkeiten für neue Mitarbeiter, ihre HR-Formulare vor dem Start automatisch und aus der Ferne auszufüllen. Dieser Prozess hilft Ihnen, andere Einstellungsverfahren schneller zu bearbeiten.
• Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Team virtuell vor. Das hilft neuen Mitarbeitern, sich selbst vorzustellen, anstatt ihre Kollegen zu fragen.
• Nutzen Sie ein Projektmanagement-Tool wie Trello oder Zoom. Diese Tools helfen neuen Mitarbeitern dabei, während des Übergangs zu ihren neuen Aufgaben mehr Autorität über ihre eigenen Einstellungserfahrungen zu erlangen.
• Nutzen Sie Plattformen oder Apps von Drittanbietern für eine bessere berufliche Entwicklung. Das wird Ihren Mitarbeitern helfen, den Ball ins Rollen zu bringen.

Erinnern Sie sich an Grundsätze und Werte

So sehr Sie möchten, dass sich Ihre neuen Mitarbeiter in Ihr Unternehmen eingebunden und zugehörig fühlen, so sehr sollten Sie sich an Grundsätze und Werte erinnern. Überlegen Sie bei der Einstellung, was Sie sich von Ihren neuen Mitarbeitern als Teil Ihrer Teamkultur vorstellen:

• Kernwerte, die sie teilen müssen.
• Etiketten und Überzeugungen, die Sie schaffen wollen.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Grundsätze und Werte in den Ausbildungsprozess der Mitarbeiter einzubeziehen. Ein gutes Beispiel ist der Dienst an der Gemeinschaft. Wenn es für Ihr Ziel wichtig ist, machen Sie ein Freiwilligenprojekt des Teams oder sogar eine unentgeltliche Aufgabe zu einem Teil der Einarbeitung.

Bestimmen Sie eine Gruppenaktivität

Es ist in Ordnung, wenn Sie sich nervös fühlen, wenn Sie gerade neu im Team sind. Natürlich möchte ein neuer Mitarbeiter einen guten ersten Eindruck hinterlassen – in der Ausbildung ist kein Platz für große Fehler.

Sie können den Druck verringern, indem Sie ihn in eine kleine Gruppe mit mindestens drei bis fünf Personen einteilen. Das wird ihnen helfen, sich mit einer tatsächlichen Herausforderung auseinanderzusetzen, mit der das Unternehmen zu tun hat.

Jedes Teammitglied hat in einer kleinen Gruppe die Möglichkeit, seine Ideen und Erfahrungen in die Gruppenarbeit einzubringen. Diese Art von Umfeld fördert das kritische Denken, die Kreativität und die Kameradschaft.

Sortieren Sie die Dinge sofort

Beobachten Sie, wie jede Phase der Ausbildung voranschreitet. Sie brauchen nicht wochen- oder monatelang zu warten, bevor Sie mit dem Sortieren und Einbinden Ihrer Methoden beginnen. Während Sie mit Ihrem Einarbeitungsplan fortfahren, sollten Sie über Folgendes nachdenken:

• Dinge, die sich sofort bewähren.
• Fallstricke oder Schwierigkeiten.
• Wichtige Dinge, die Sie früher oder später neu analysieren müssen.

Sprechen Sie immer mit Ihren neuen Mitarbeitern und stellen Sie gleichzeitig Fragen und beantworten Sie sie. Es ist wichtig, im Verlauf des Onboarding-Verfahrens entgegenkommend zu sein. Wenn ein Teil der Schulung fehlschlägt, ermitteln Sie das Problem und versuchen Sie es anders.

Bieten Sie eine sofortige Bewertung

Bieten Sie eine sofortige Bewertung der Leistung Ihrer neuen Mitarbeiter. Geben Sie ihnen ein Feedback, sobald sie sich mit ihrer Rolle im Unternehmen vertraut gemacht haben. Sie müssen wissen, wo sie gut sind. Bieten Sie außerdem Hilfe in Bereichen an, in denen sie sich verbessern können.

Geben Sie ihnen im Vorfeld konkrete Anweisungen, um die Erwartungen an die anstehenden Aufgaben zu initialisieren. Legen Sie gemeinsam mit ihnen spezifische Ziele für die ersten Monate fest. Erlauben Sie ihnen, sich diese Ziele zu eigen zu machen, aber unterstützen Sie sie, wann immer es nötig ist.

Immer verfügbar sein

Es dauert eine Weile, bis sich ein neuer Mitarbeiter als vollwertiges Teammitglied fühlt. Je nach Person und Position kann diese Eingliederungsphase Wochen oder sogar Monate dauern.

Sorgen Sie dafür, dass Sie und andere Teammitglieder immer für Fragen zur Verfügung stehen. Seien Sie auch immer zur Stelle, wenn es darum geht, Lösungen für Probleme zu finden. Gleichzeitig beflügelt es den Einarbeitungsprozess.

Wie schult man erfolgreich neue Mitarbeiter?

Die Einrichtung eines festen Schulungssystems für neue Mitarbeiter ist eine wichtige Managementkompetenz. Es hilft den neuen Mitarbeitern, sich mit den Regeln des Unternehmens vertraut zu machen. Es ermöglicht ihnen, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren, nämlich ihre Arbeit.

Ja, Ihre speziellen Einstellungsaufgaben können variieren. Diese besten Verfahren zur Mitarbeiterorientierung ermöglichen es Ihnen, sie zu bewältigen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um stundenweise Beschäftigte, leitende Angestellte oder um eine beliebige Position handelt. Es geht darum, wie Sie Ihr Schulungsprogramm gestalten:

i. Legen Sie Ihre Praktiken für neue Mitarbeiter fest

Zunächst müssen Sie wissen, wo Sie hinwollen, bevor Sie einen Schulungsplan für neue Mitarbeiter aufstellen. Falls das Unternehmen noch nicht festgelegt hat, was jeder neue Mitarbeiter wissen muss, sollten Sie dies sofort tun.

Erstellen Sie ein neues Schulungssystem, das Ihnen hilft, das Warum, Wann, Was und Wie für die effiziente Schulung neuer Mitarbeiter durchzusetzen.

Diese fünf einfachen Schritte werden Ihnen dabei helfen:

• Bestimmen Sie die Funktionen oder Prozesse, die die Mitarbeiter kennen müssen, und unterteilen Sie sie in Schritte. Stellen Sie sicher, dass das Verfahren präzise ist, und lassen Sie einen anderen Mitarbeiter, der nicht in dieser Funktion tätig ist, die Richtigkeit überprüfen.
• Bestimmen Sie den besten neuen Mitarbeiter, der die Schulung durchführen soll. Nicht immer können Sie jeden Mitarbeiter für jede Fähigkeit schulen. Wählen Sie die richtige Person für die Aufgabe aus.
• Stellen Sie Ressourcen wie Zeit und Material zur Verfügung, die für die Schulung neuer Mitarbeiter unerlässlich sind. Nützliche Hilfsmittel und Zeit zum Erlernen neuer Verfahren und Methoden können über Erfolg oder Misserfolg Ihres Schulungsplans für neue Mitarbeiter entscheiden. Sie können die Mitarbeiter nicht in einen bereits überfüllten Zeitplan quetschen.
• Coaching umfasst eine Vielzahl von Maßnahmen, die von Online-Schulungen über Microlearning bis hin zu interaktiven Schulungen reichen. Prüfen Sie, mit welcher Methode Sie die Informationen am besten vermitteln können.
• Prüfen Sie die Fortschritte Ihrer neuen Mitarbeiter, wenn die Schulung in ihrem Gedächtnis angekommen ist. Passen Sie die Aufgaben der Mitarbeiter an die Ausbildung an, die sie erhalten haben. So können Sie feststellen, ob sie sich sicher fühlen, was sie gelernt haben, oder ob weitere Informationen erforderlich sind.

ii. Sicherstellen, dass alle Manager die Schulungsvorgaben für neue Mitarbeiter nutzen

Die Erstellung einer Checkliste für neue Mitarbeiter hilft dabei, nicht zu übersehen, wo sich jeder Mitarbeiter im Einarbeitungsprozess befindet.

Die Liste für neue Mitarbeiter kann Folgendes umfassen:

• Versenden Sie eine Begrüßungs-E-Mail mit nützlichen Informationen für den ersten Tag, wie z. B. Termine und Kleiderordnung.
• Stellen Sie sicher, dass die Büroräume definitiv eingerichtet und vorbereitet sind.
• Bieten Sie einem neuen Mitarbeiter einen Coach an.
• Schaffen Sie ein individuelles Schulungssystem.
• Finden Sie heraus, zu welchen Themen ein neuer Mitarbeiter geschult werden muss.
• Bieten Sie Check-In-Meetings an, damit sich neue Mitarbeiter unterstützt fühlen.

Es ist einfacher, das Leben zu bewältigen, wenn man eine Checkliste hat. Das Gleiche gilt für Checklisten zur Mitarbeiterschulung. Eine vorteilhafte Liste beginnt, bevor ein neuer Mitarbeiter am ersten Tag erscheint. Sie kann bis zu sechs bis 12 Monate nach der Einstellung weitergeführt werden.

iii. Beginnen Sie mit der Einstellung vor dem ersten Tag

Aberdeen Group stellte fest, dass 83 % der Unternehmen mit dem höchsten Erfüllungsgrad mit dem Onboarding vor dem ersten Tag des neuen Mitarbeiters beginnen. Anstatt zuzulassen, dass sich neue Mitarbeiter an diesem frühen Morgen abmühen, sollten sie benachrichtigt werden, bevor sie überhaupt in Erscheinung treten.

Minimieren Sie die Frustrationen, mit denen die neuen Mitarbeiter zu kämpfen haben, und machen Sie es zu einer einfachen Erfahrung für alle. Überlegen Sie sich Folgendes:

• Ort und Uhrzeit des Beginns der Schulung.
• Werte des Büros und Kleiderordnung.
• Anweisung zum Parken.
• Links zu benachbarten Kaffee- oder Mittagslokalen.
• Die direkte Kontaktnummer des Vorgesetzten.
• Geplante Mahlzeiten, Orientierungen, Schulungen oder Besprechungen.
• Ein kurzer Überblick darüber, was am ersten Tag behandelt werden soll.
• Geräte und Hilfsmittel, die neue Mitarbeiter verwenden können, wie Laptops oder Kopfhörer.

iv. Integrieren Sie die besten Rekrutierungsansätze in Ihre Verfahren

Organisationen verdanken ihren Erfolg ihren Mitarbeitern und umgekehrt.

Mitarbeiter sind erfolgreich, weil ihre brillanten Manager die besten Ansätze für das Onboarding von Mitarbeitern akzeptieren und anwenden.

• Eröffnen Sie einen bemerkenswerten ersten Tag, der auf die Bedürfnisse des neuen Mitarbeiters ausgerichtet ist. Wenn die Mitarbeiter neu am Arbeitsplatz sind, sorgen Sie dafür, dass sie das gesamte Team kennenlernen. Zeigen Sie ihnen, was sie vorantreiben. Wenn Sie bei den Vorstellungsgesprächen wissen, wer sie sind, können Sie einen großartigen ersten Arbeitstag gestalten.
• Der wichtigste Teil des Onboarding-Verfahrens besteht darin, sich auf Fragen und Diskussionen vorzubereiten. Die Mitarbeiter müssen verstehen, dass sie bei Bedarf mehr Informationen erhalten können. Sorgen Sie dafür, dass sie sich ungezwungen fühlen und Fragen stellen können, indem Sie Zeit in den Mechanismus einbauen.
• Nutzen Sie verschiedene Lernsysteme, die für das vorhandene Thema relevant sind. Verwenden Sie niemals eine pauschale Methode für die Ausbildung. Verwenden Sie eine „Kommen und Gehen“-Methode, wenn neue Mitarbeiter nur die neuesten Informationen benötigen. Das ist besser als eine ganztägige Schulung in einem Besprechungsraum.

v. Schärfen Sie für Werte und nicht nur für Themen

Die Arbeitsplatzkultur unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Trainieren Sie für die Kultur Ihres Unternehmens und nicht nur für umsetzbare Informationen. Betonen Sie, worauf Ihr Unternehmen stolz ist, und zeigen Sie, wie es tagtäglich funktioniert.

Eine der effizientesten Möglichkeiten, dies zu vermitteln, sind kurze Filmsequenzen Ihres CEO. Unabhängig davon, welche Werte Ihr Unternehmen vertritt, ist die Vermittlung dieser Werte ein wesentlicher Bestandteil jedes Schulungssystems für neue Mitarbeiter.

Der ehemalige CEO und Chairman von American Express, Ken Chenault, sagte: „Jeder neue Senior Vice President durchläuft einen Onboarding-Prozess. Es ist nicht nur sehr wichtig, dass wir ihnen die Strategien und Geschäftsziele des Unternehmens vermitteln, sondern auch, dass sie unsere Kultur und unsere Führungsanforderungen verstehen. Ich treffe mich immer mehrere Stunden lang mit ihnen und gehe mit ihnen essen. Einer der konstruktivsten Teile des Treffens ist eine offene Frage&A.“

vi. Fügen Sie Routineanalysen und -änderungen in Ihr Schulungssystem ein

Ein kontinuierliches Engagement für die Entwicklung der Mitarbeiter ist eines der besten Mittel für ihr Onboarding. Die meisten Mitarbeiter glauben, dass sie erst nach sechs Monaten oder mehr in einem neuen Beruf ankommen. Außerdem werden sie sich unwohl fühlen, wenn sie sich mit Fragen an Sie oder ihren unmittelbaren Vorgesetzten wenden.

Planen Sie, am Ende jeder Woche und jedes Monats ein Gespräch zu führen. Wiederholen Sie dies jedes Quartal, um zufriedene, hilfsbereite und effiziente Mitarbeiter zu haben.

12 vorteilhafte Möglichkeiten zur Verbesserung des Schulungsprogramms für neue Mitarbeiter

Damit ein Unternehmen wachsen kann, müssen die Fähigkeiten und die Produktivität der Mitarbeiter verbessert werden. Unternehmen entwickeln und verwalten Schulungsprogramme, um ihre Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ihr maximales Potenzial auszuschöpfen. Ebenso hilft es ihnen, besser als besser zu arbeiten.

Stellen Sie sicher, dass es genau für die Mitarbeiter bestimmt ist

Es sollte für jedes Team mit unterschiedlichen Spezialisierungen eine eigene Schulung geben. Richten Sie die Schulung so genau wie möglich aus. So können Sie sie direkt auf die Arbeitsleistung der Mitarbeiter anwenden.

Ermöglichen Sie den Schulungsteilnehmern, das Gelernte sofort anzuwenden

Übertragen Sie den Mitarbeitern eine Aufgabe, die sie dazu zwingt, das Gelernte anzuwenden. Das hilft ihnen, den Lernerfolg zu steigern, und ermöglicht es Ihnen, festzustellen, ob es noch Raum für Verbesserungen gibt.

Machen Sie jede Lektion angenehmer

Stellen Sie sicher, dass jede Lektion erfreulich und ermutigend ist, um Langeweile bei den Auszubildenden zu vermeiden. Vergessen Sie nicht, Pausen zu machen und sich mit anderen Teammitgliedern auszutauschen. Spielen Sie ein Spiel, das alle Teammitglieder einbezieht, z. B. eine Scharade, und belohnen Sie den/die Gewinner.

Beschulen Sie sie, wenn es nötig ist

Schulen Sie einen Mitarbeiter nicht mit etwas, das er in zwei Monaten brauchen wird. Teilen Sie die Schulung auf und planen Sie sie sorgfältig, damit er sie nach Abschluss der Schulung voll nutzen kann. Sie werden das Gelernte besser verinnerlichen. Außerdem ersparen Sie sich dadurch die Zeit, gestresste Mitarbeiter erneut zu schulen.

Nutzen Sie den Ansatz des hybriden Lernens

In diesen Zeiten der COVID-19-Pandemie ist der Ansatz des gemischten oder hybriden Lernens für die Schulung der Mitarbeiter sinnvoll. Bei diesem gemischten Schulungsansatz handelt es sich um eine einfache Methode, die lehrergeleitetes Training (ILT) mit standardmäßigem eLearning verbindet. ILT kann sich sowohl auf traditionelle Lektionen als auch auf Webinar-Konferenzen beziehen.

Diese Art von Ansatz bietet den Teilnehmern mehr Anpassungsmöglichkeiten, um sich auf ihre Lernerfahrung einzustellen. TalentLMS ist eine fortschrittliche eLearning-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, all diese Optionen zu kombinieren. Sie können Ihre ILT-Sitzungen zusammen mit Ihren regulären Online-Schulungen mühelos organisieren, handhaben und verfolgen.

Learner Analytics berücksichtigen

Nehmen Sie zur Kenntnis, dass Sie nicht optimieren können, was Sie nicht bewerten können. Es ist von größter Wichtigkeit, Ihr System zur Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern zu bewerten. So können Sie bei Bedarf Verbesserungen an der Effizienz Ihres Coachings vornehmen.

Die Verwendung von LMS-Plattformen ermöglicht es Ihnen, alle Arten von Daten über die Entwicklung des Lernprogramms zu erhalten. Die meisten größeren Unternehmen finden Trainingsanalysen nützlich, da sie mehr Mitarbeiter haben.

Die Überwachung Ihrer Lerneranalyse hilft Ihnen, Ihr Schulungsprogramm in mehrfacher Hinsicht zu verbessern:

• Machen Sie sich mit der gesamten Entwicklung Ihrer Schulungsmethode vertraut
• Erkennen und beheben Sie Qualifikationsanforderungen
• Erkennen Sie Probleme in Ihren Kursen, wie z. B. schwierige Lektionen
• Identifizieren Sie Aspekte des Schulungsprogramms, die verbessert werden müssen.
• Schätzen und loben Sie die Ausbildungsbemühungen.
• Erkennen Sie Ihre führenden Auszubildenden an.

Entwickeln Sie Lernpfade

Bewahren Sie sich, dass Ausbildungsprogramme nicht eine Anhäufung von Kursen sind. Es handelt sich vielmehr um eine Bildungserfahrung. Welchen Kurs die Lernenden auch immer aufnehmen, sie sind „Stationen“ auf dieser Reise.

Trainer bezeichnen eine Sammlung von Kursen gewöhnlich als „Lernpfade“. Ein sorgfältig geplantes Trainingssystem muss verschiedene Lernpfade für die Mitarbeiter vorsehen. Sie können sich dabei auf ihre aktuellen Fähigkeiten und zukünftigen Karriereziele stützen.

Führen Sie ein Leitbild

Um Ihr Schulungs- und Entwicklungsprogramm für neue Mitarbeiter zu verbessern, müssen Sie zunächst dessen Zweck verstehen. Die folgenden Fragen werden Ihnen als Leitfaden dienen:

• Was wollen Sie mit Ihrem Schulungsprogramm für neue Mitarbeiter erreichen?
• Soll die Produktivität gesteigert werden?
• Wollen Sie Ihr Management verbessern?
• Haben Sie vorhandene Qualifikationslücken geschlossen?
• Möchten Sie neuen Mitarbeitern die Fähigkeiten vermitteln, die für den Eintritt in einen neuen Markt erforderlich sind?
• Was wollen Sie steigern – die Wissensbindung oder der Fluktuation entgegenwirken?

Ihre Antworten auf die oben genannten Fragen werden Ihnen helfen, ein Leitbild zu erstellen. Es wird Sie bei der Anwendung und Bewertung Ihres Schulungsprogramms für neue Mitarbeiter leiten. Außerdem wird es Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter effektiv zu schulen.

Betrachten Sie die Schulung von Soft Skills

Begehen Sie nicht den Fehler, Soft Skills bei der Schulung neuer Mitarbeiter nicht zu berücksichtigen. Sie sind ebenso wie Hard Skills für Führungspositionen und Aufgaben im Umgang mit Kunden notwendig.

Soft Skills Training ist perfekt für die Blended Learning oder Hybrid Learning Methode. Es beinhaltet eine personenübergreifende Zusammenarbeit und ist in einem normalen Online-Lernkurs nur schwer zu vermitteln.

Ihr Lehrgang muss einen Mittelweg zwischen der Vermittlung von harten technischen Fertigkeiten und der Förderung von Soft Skills finden. Dazu können Management, Politikgestaltung, Zeitplanung und Problemlösung gehören.

Fragen Sie nach den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter

Eine erfolgreiche Schulungsmethode für neue Mitarbeiter berücksichtigt nicht nur die Unternehmensziele und den ROI. Sie müssen auch verstehen, was Ihre Auszubildenden brauchen, welche Karriereziele sie haben und wie sich das Schulungsprogramm auf sie auswirkt.

Wie man neue Mitarbeiter effektiv schult, muss man direkt an der Quelle ansetzen. Fragen Sie sie, welche Fähigkeiten sie erlernen müssen. Ebenso müssen Sie wissen, welche Vorlesungen einen erheblichen Einfluss auf ihre Produktivität haben werden.

Ein Unternehmen mit einem Support-Desk ist ein guter Ort, um nach den Fähigkeiten zu suchen, die Sie trainieren müssen. Die meisten Mitarbeiter lösen genau diese Art von Tickets aus. Hier können Sie schnell allgemeine Trends erkennen, die Qualifikationslücken und übliche Arbeitsablaufunterbrechungen offenlegen.

Schulungserfolge anerkennen und loben

Die Mitarbeiter müssen solche Schulungsprogramme für den Erfolg des Unternehmens annehmen. Um dies zu erreichen, müssen Sie sie motivieren. Motivation gibt es in vielen Formen. Es kommt jedoch darauf an, die Schulungsbemühungen zu würdigen und zu honorieren.

Versuchen Sie, Belohnungen wie Gamification-Punkte, Boni und Büroparks anzubieten, um nur einige zu nennen. Das hilft sehr dabei, die Mitarbeiter zu überzeugen und eine Lernkultur zu fördern. Ihr primäres Ziel ist es, dass die Mitarbeiter die Kompetenzentwicklung als entscheidend für ihr berufliches Fortkommen wahrnehmen.

Bitte keine Bevorzugung

Führungskräfte oder Ausbilder müssen die Bevorzugung beiseite lassen und fair zu allen Mitarbeitern sein, insbesondere zu den neu eingestellten. Bevorzugung führt in der Regel dazu, dass Mitarbeiter um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren.

Eine ausgeprägte Verbindung zu den ranghöheren Mitgliedern des Teams ist kein ausreichender Grund, um anderen Mitarbeitern gegenüber unfair zu werden. Wie man Mitarbeiter schult, bedeutet auch, sie mit Respekt und Integrität zu behandeln.

Abschließende Gedanken

Ein wertvolles Schulungsprogramm für neue Mitarbeiter ist ein entscheidender Teil eines sich entwickelnden Unternehmens. Es ist notwendig, es richtig zu machen und dann dieses effiziente Modell zu betonen, wenn Ihr Unternehmen weiter expandiert. Denken Sie immer daran, dass die Mitarbeiter das größte Kapital eines Unternehmens sind. Die Investition in ihre Fähigkeiten ist für kontinuierliches Wachstum und Erfolg von größter Bedeutung.