Schuldbriefe werden von Gläubigern und Schuldnern verwendet, um Schulden in Übereinstimmung mit dem Fair Debt Collection Practices Act einzuziehen, zu überprüfen, zu bestreiten und zu begleichen. Es wird dringend empfohlen, dass jede Kommunikation zwischen Gläubiger und Schuldner per Einschreiben erfolgt, um eine Quittung für solche Erklärungen zu erhalten.
Certified Mail – Nicht vorgeschrieben, aber dringend empfohlen, dass alle Schulden betreffenden Briefe per Einschreiben mit Rückschein versandt werden.
Gesetze – § 1692 bis § 1692p (Inkassopraktiken)
Brief zur Anfechtung der Kreditauskunft – Verwenden Sie diesen Brief, um zu versuchen, einen geschuldeten Betrag aus Ihrer Kreditauskunft zu entfernen.
Brief zum Forderungseinzug – Verwenden Sie diesen Brief, wenn Sie versuchen, eine Forderung einzutreiben.
Schuldenerlassbrief – Schreiben Sie einen Brief, in dem Sie einer Person oder einem Unternehmen ihre Schulden bei Ihnen erlassen. Typisch für ausstehende Schulden, die der Gläubiger lieber als Verlust (bei den Steuern) „abschreiben“ möchte, als das Inkasso fortzusetzen.
Schuldbefreiungsschreiben – Nachdem eine Schuld bezahlt wurde, dient dies als Quittung.
Schuldbefreiungsvereinbarung – Wenn zwei (2) Parteien zu einer Einigung über die Lösung einer Schuld kommen.
Schuldbefreiungsschreiben – Wird verwendet, wenn ein Angebot für einen Kompromiss über eine Schuld gemacht wird. Dies geschieht in der Regel, um einen neuen Zahlungsplan zu erstellen.
Schuldbestätigungsschreiben – Wenn einer Person eine Inkassomitteilung zugestellt wird, hat sie das Recht, die Existenz der Schulden zu überprüfen, indem sie ein Schreiben versendet, in dem sie alle Belege für die geschuldeten Schulden anfordert.
Löschungsschreiben – Bietet einem Unternehmen oder einem Inkassobüro Geld an, wenn es einen Vergleich akzeptiert und die Schulden zusammen mit der Aufforderung an die Meldebehörden löscht.
Wie man ein Schuldenschreiben versendet
Schritt 1 – Beschreiben Sie die Parteien
Die Parteien, von denen das Schreiben stammt und an die es gerichtet ist, sollten oben links im Schreiben stehen. Auch die Angabe des Gültigkeitsdatums ist hilfreich, wenn es sich um ein Angebot handelt, denn wenn es nur für eine bestimmte Anzahl von Tagen gültig ist, wird es nützlich.
Schritt 2 – Kennen Sie Ihre Rechte
Die Rechte des Verbrauchers und jedes Gläubigers sind im Fair Debt Collection Practices Act (§ 1692 bis § 1692p) festgelegt, der von den Schuldnern verlangt, bei der Verwaltung einer Schuld bestimmte Angaben zu machen, wie z. B. den Betrag ($), den ursprünglichen Gläubiger und dass der Schuldner dreißig (30) Tage Zeit hat, eine Forderung zu bestreiten.
Schritt 3 – Angebot eines Vergleichs
Wenn der Gläubiger den Schuldner nicht für kreditwürdig hält, werden die meisten Schulden um bis zu 70 % abgezinst, wenn der Schuldner eine Pauschalzahlung anbietet. Diese Abschlusszahlung ist für Unternehmen oder Inkassobüros in der Regel nur schwer aufzugeben, da so viele Forderungen uneingelöst bleiben. Und wenn der Gläubiger davon ausgeht, dass es dem Schuldner egal ist, was in seiner Kreditauskunft steht, wird es noch schwieriger, eine Zahlung von einer Einzelperson zu erhalten.
Daher ist es immer besser, um etwas weniger als den ursprünglichen Betrag zu bitten.
Schritt 4 – Reagieren/Akzeptieren der Bedingungen
Auf das Schreiben zu reagieren ist die beste Wahl, egal was darin steht. Handelt es sich bei dem Schreiben um ein Angebot, dann antworten Sie mit einem Gegenangebot, oder wenn es sich um eine Forderung handelt, fordern Sie am besten deren Bestätigung. Der herkömmliche Postweg („Schneckenpost“) dauert viel zu lange, zumal die meisten Unternehmen nur begrenzte Unterstützung für den Posteingang haben.
Verwandte Formulare
Unterlassungserklärung für Inkassobüros – Verbietet einem Inkassobüro, eine Person, die Geld schuldet, weiter anzurufen. Sobald das Schreiben verschickt wurde, kann nur noch auf dem Postweg kommuniziert werden.
I Owe You (IOU) – Einfacher Brief, in dem beschrieben wird, wie viel Geld einer Partei geschuldet wird und wann es zurückgezahlt werden soll.
Darlehensverträge – Die umfangreichste Art von Dokumenten, um Geld zu leihen. Ermöglicht die Festlegung von Säumniszuschlägen, Sicherheiten, Verzugsklauseln und anderen Bedingungen durch die Parteien.
Schuldschein – Legt fest, wann ein Darlehen zurückgezahlt werden soll, wobei die einzige Bedingung darin besteht, ob der Schuldschein durch Sicherheiten gesichert ist oder nicht.