Weihnachten steht vor der Tür, die Weihnachtskarten und -briefe füllen den Briefkasten – und es ist Zeit, den jährlichen Weihnachtsbrief an die Familie zu schreiben.
Wollen Sie, dass sich Ihr Brief von der Masse abhebt? Suchen Sie nach Möglichkeiten, den immer gleichen Weihnachtsgruß aufzupeppen? Probieren Sie diese sieben Tipps für einen glänzenden Weihnachtsbrief aus.
Beginnen Sie mit einer positiven Note
Dies ist ein Trend, auf den Sie sich verlassen können! Ungefähr 95 % der Weihnachtsbriefe beginnen mit einem Satz wie diesem: „Ich kann nicht glauben, dass das Jahr so schnell vergangen ist!“ Auch wenn wir alle dieses Gefühl haben, ist das nicht die fröhlichste Art, einen Urlaubsbrief zu beginnen.
Beginnen Sie Urlaubsbriefe mit einem fröhlichen Knall, nicht mit einem Wimmern über den Lauf der Zeit. Versuchen Sie es mit Formulierungen wie: „Einer der Segnungen dieser Jahreszeit ist die Möglichkeit, mit Ihnen, meinen Freunden und meiner Familie, in Kontakt zu treten“ oder „Wir hatten ein glückliches, arbeitsreiches Jahr hier im Hause Adams!“
Auch ein gewöhnliches „Urlaubsgrüße von der Familie Young!“ ist ein besserer Anfang als die traditionelle Klage über den Lauf der Zeit.
Kürzer ist süßer
Selbst die vernarrtesten Tanten können von einem mehrseitigen, einzeiligen Weihnachtsbrief eingeschüchtert werden, der sich über die Kleinigkeiten der Familie auslässt (und immer weiter). Halten Sie Weihnachtsbriefe kurz und bündig! Konzentrieren Sie sich auf die Höhepunkte des Jahres und heben Sie sich die tageweise Beschreibung Ihres Sommerurlaubs für lange Mittagessen oder persönliche Telefongespräche auf.
Schreiben Sie in Ihrer eigenen Stimme.
Zu oft zeigen Weihnachtsbriefe Symptome von „writer-itis“: große Worte, schwülstige Sätze, gehäufte Adjektive. Freunde und Nachbarn wollen nicht von Edward Bulwer Lytton hören, sondern von Ihnen! Benutzen Sie Ihre eigene Stimme, und schreiben Sie so, wie Sie sprechen. Sie bringen frischen Wind – und ein fröhliches Echo Ihrer eigenen Persönlichkeit – in Ihren Brief.
Behalten Sie Ihr Publikum im Auge
Wie bei Strumpfhosen gibt es auch bei Urlaubsbriefen keine „Einheitsgröße für alle“. Geschäftspartner werden nicht an einem geschwätzigen Familienbrief interessiert sein, während entfernte Cousins und Cousinen sich nicht für die Feinheiten der Politik am Arbeitsplatz interessieren.
Bevor Sie mit Ihren Weihnachtsbriefen beginnen, stellen Sie sich die Empfänger vor und schreiben Sie so, dass die Briefe für die Empfänger Sinn ergeben. Verwenden Sie eine kostenlose, ausdruckbare Weihnachtskartenliste, um die Empfänger zu gruppieren und die Karten und Briefe zu ordnen.
Wenn Sie Ihren Weihnachtsbrief an weit entfernte Freunde oder alte Nachbarn schicken, achten Sie darauf, dass Sie die Familienmitglieder nach ihrer Beziehung und nicht nur nach ihrem Namen identifizieren. Zu hören, dass „Wallace dieses Jahr ein glücklicher Rebell ist“, kann diejenigen, die sich nicht gut an ihn erinnern, verwirren. „Der älteste Sohn Wallace, jetzt 18 Jahre alt, gedeiht in seinem ersten Jahr an der University of Nevada, Las Vegas“ gibt dem Leser die Details, die er oder sie braucht, um sich über Wallaces Aktivitäten zu informieren.
Wenn Ihr Brief an zufällige Bekannte oder Geschäftskontakte geschickt wird, beschränken Sie die Familiengeschichten auf ein Minimum – oder schicken Sie stattdessen eine Karte. Sicher, Sie sitzen beim wöchentlichen Kiwanis-Treffen neben dem netten Kerl, aber wird er wirklich an den Fußballergebnissen Ihres Enkels interessiert sein?
Widerstehen Sie dem Drang zur Ausschmückung
Es ist ein Klischee der Weihnachtszeit: der Weihnachtsbrief, in dem geprahlt und geprahlt wird. Es ist zwar ganz natürlich, dass Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen, aber behalten Sie beim Schreiben den Überblick. Ihr wahres Gesicht und Ihre wirkliche Persönlichkeit sind für Ihre Freunde viel interessanter als eine aufgeblasene Präsentation der Ereignisse des Jahres.
Seien Sie wählerisch bei den Fotos
Mit dem Aufkommen der Digitalfotografie hat es eine entsprechende Inflation von Weihnachtsbrief-Fotos gegeben. Der letztjährige Kandidat für die Auszeichnung „Foto-Overkill des Jahres“: ein Urlaubsbrief, der über 50 winzige Kachelfotos von den Kindern des Schreibers in Disney World enthielt. Ich konnte nicht nur nichts von den Kindern erkennen, sondern war auch kaum in der Lage, die verschiedenen Disney-Figuren auf jedem Foto zu identifizieren!
Teilen Sie Fotos selektiv und sparsam. Ein oder zwei großartige Aufnahmen, die den Text illustrieren, sind viel besser als eine überbordende Bilderflut.
Wenn Sie Fotos in Ihren Weihnachtsbrief einfügen wollen, sollten Sie Broschürenpapier verwenden, damit die Fotos deutlich gedruckt werden können.
Machen Sie es persönlich
Ein glänzender, informativer Weihnachtsbrief ist unpassend, wenn er keine persönliche Note enthält. Fügen Sie Ihren Urlaubsbriefen eine kurze handschriftliche Notiz hinzu, um ihnen einen warmen Abschluss zu geben.
Die Computerfreaks unter uns können Textverarbeitungssoftware verwenden, um jeden Brief zu personalisieren. Wie auch immer Sie es anstellen, seien Sie sicher, dass der Empfänger Ihre herzliche – und persönliche – Wertschätzung spürt.