Texas – Lohnzahlungsgesetze

Häufigkeit der Lohnzahlungen

Ein Arbeitgeber muss jedem Arbeitnehmer, der nicht von der Überstundenvergütung befreit ist, mindestens zweimal pro Monat (halbmonatlich) Lohn zahlen. Werden die Löhne zweimal im Monat gezahlt, so muss jeder Lohnzahlungszeitraum aus einer möglichst gleichen Anzahl von Tagen bestehen. Ein Arbeitgeber muss einem Arbeitnehmer, der von Überstunden befreit ist, mindestens einmal im Monat Lohn zahlen. Texas Labor Code 61.011

Ein Arbeitgeber muss Zahltage festlegen. Legt ein Arbeitgeber keine Zahltage fest, sind die Zahltage des Arbeitgebers der erste und der 15. Der Arbeitgeber muss an gut sichtbaren Stellen am Arbeitsplatz Hinweise auf die Zahltage anbringen. Texas Labor Code 61.012

Ein Arbeitgeber muss einen Arbeitnehmer, der aus irgendeinem Grund, einschließlich der Abwesenheit des Arbeitnehmers an einem Zahltag, nicht bezahlt wird, auf Antrag des Arbeitnehmers an einem anderen regulären Arbeitstag bezahlen. Texas Labor Code 61.013

Art der Lohnzahlung

Ein Arbeitgeber kann den Lohn an einen Arbeitnehmer zahlen durch:

• Bargeld
• Scheck, der auf Verlangen zum vollen Nennwert ohne Abzug oder Gebühr eingelöst werden kann; oder
• direkte Einzahlung, wenn der Arbeitgeber:
  • jeden betroffenen Arbeitnehmer mindestens 60 Tage vor dem Datum, an dem das System der direkten Einzahlung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnen soll, schriftlich darüber informiert, dass der Arbeitgeber ein System der direkten Einzahlung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einführt; und
  • vom Arbeitnehmer alle Informationen einholt, die das Finanzinstitut, bei dem der Arbeitnehmer das Konto unterhält, benötigt, um den elektronischen Geldtransfer durchzuführen.

Ein Arbeitnehmer kann schriftlich vereinbaren, einen Teil oder den gesamten Lohn in Form von Sachleistungen oder in einer anderen Form zu erhalten.
Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Direkte Einzahlung

Ein Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer durch direkte Einzahlung bezahlen, wenn der Arbeitgeber:

• jeden betroffenen Arbeitnehmer mindestens 60 Tage vor dem Datum, an dem das System der direkten Einzahlung beginnen soll, schriftlich darüber informiert, dass der Arbeitgeber ein System der direkten Einzahlung einführt; und
• vom Arbeitnehmer alle Informationen einholt, die das Finanzinstitut, bei dem der Arbeitnehmer das Konto unterhält, benötigt, um die elektronische Geldüberweisung durchzuführen.

Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Zahlung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Arbeitnehmer, die entlassen, entlassen, gekündigt oder entlassen werden

Ein Arbeitgeber muss einem Arbeitnehmer, der entlassen oder entlassen wird, alle fälligen Löhne innerhalb von sechs Tagen nach dem Datum der Entlassung zahlen. Texas Labor Code 61.014

Angestellte, die aufgrund eines Arbeitskonflikts (Streiks) kündigen, entlassen werden oder zurücktreten

Ein Arbeitgeber muss einem Angestellten, der aus einem anderen Grund als der Entlassung kündigt oder aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet, alle fälligen Löhne spätestens am nächsten regulären Zahltag zahlen. Texas Labor Code 61.014

Löhne im Streitfall

In Texas gibt es keine Gesetze, die einen Arbeitgeber verpflichten, einem Arbeitnehmer den als fällig anerkannten Lohn zu zahlen, wenn er in einen Lohnstreit mit dem Arbeitnehmer verwickelt ist.

Lohnabzüge

Ein Arbeitgeber darf keinen Teil des Lohns eines Arbeitnehmers einbehalten oder abzweigen, es sei denn
der Arbeitgeber:

• wird von einem zuständigen Gericht dazu verurteilt;
• ist durch Landes- oder Bundesgesetz dazu befugt; oder
• hat eine schriftliche Erlaubnis des Arbeitnehmers, einen Teil des Lohns für einen rechtmäßigen Zweck abzuziehen.

Ein Arbeitgeber darf die folgenden Posten nur dann vom Lohn einbehalten, wenn der Arbeitnehmer dem schriftlich zugestimmt hat:

• Bargeldmangel
• Bruch, Beschädigung oder Verlust von Eigentum des Arbeitgebers
• erforderliche Uniformen
• erforderliche Werkzeuge oder andere für die Beschäftigung notwendige Gegenstände
• Kredite (TX Admin Code 821.27)

TX Labor Code 61.018

Die schriftliche Genehmigung des Arbeitnehmers für Abzüge muss genau den Zweck angeben, für den der Arbeitnehmer die Verantwortung oder Haftung übernommen hat. Schriftliche Genehmigungen müssen:

• ausreichend sein, um dem Arbeitnehmer eine begründete Erwartung über den vom Lohn einzubehaltenden Betrag zu geben; und
• ein klarer Hinweis darauf, dass der Abzug vom Lohn einzubehalten ist.

Wenn ein Arbeitgeber ein Handbuch, ein Richtlinienhandbuch oder ein ähnliches Dokument anstelle eines separaten Schriftstücks verwendet, kann die unterzeichnete Empfangsbestätigung des Arbeitnehmers über die Unternehmensrichtlinien als Genehmigung für den Lohneinbehalt gelten, wenn die Empfangsbestätigung die oben aufgeführten Zustimmungsanforderungen erfüllt. Die unterzeichnete Empfangsbestätigung muss auch eine Formulierung enthalten, aus der hervorgeht, dass der Arbeitnehmer zustimmt, die Genehmigung zum Lohnabzug zu befolgen oder daran gebunden zu sein.
TX Admin Code 40.20.821.28

Uniformen, Werkzeuge und andere für die Beschäftigung notwendige Ausrüstungsgegenstände

Texas hat keine Gesetze, die es einem Arbeitgeber verbieten, von einem Arbeitnehmer zu verlangen, eine Uniform, Werkzeuge oder andere für die Beschäftigung notwendige Gegenstände zu kaufen.

Medizinische, körperliche oder Drogentests vor der Einstellung

Texas hat keine Gesetze, die es einem Arbeitgeber verbieten, von einem Bewerber oder Arbeitnehmer die Kosten für eine medizinische Untersuchung oder die Kosten für die Bereitstellung von Unterlagen zu verlangen, die der Arbeitgeber als Bedingung für die Beschäftigung verlangt.

Benachrichtigung über Lohnkürzungen

Texas hat keine Gesetze, die regeln, wann oder wie ein Arbeitgeber den Lohn eines Arbeitnehmers kürzen kann oder ob ein Arbeitgeber die Arbeitnehmer vor der Einführung einer Lohnkürzung benachrichtigen muss.

Lohnabrechnung (Pay Stub)

Am Ende jedes Lohnzeitraums muss ein Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer eine schriftliche Lohnabrechnung für den Lohnzeitraum aushändigen. Die Abrechnung muss vom Arbeitgeber unterschrieben sein und Folgendes enthalten:

• den Namen des Arbeitnehmers;
• den Lohnsatz;
• den Gesamtbetrag des Lohns, den der Arbeitnehmer während des Lohnzeitraums verdient hat;
• alle Abzüge, die vom Lohn des Arbeitnehmers vorgenommen wurden, und den Zweck der Abzüge;
• den Betrag des Lohns nach allen Abzügen; und
• die Gesamtzahl der:
  • der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden, wenn der Lohn des Arbeitnehmers nach Stunden berechnet wird; oder
  • der vom Arbeitnehmer während des Lohnzeitraums produzierten Einheiten, wenn der Lohn des Arbeitnehmers nach einem Stücklohn berechnet wird

Texas Labor Code 62.003

Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen

Texas hat keine Gesetze, die einen Arbeitgeber dazu verpflichten, beschäftigungsbezogene Unterlagen aufzubewahren.

Das Bundesgesetz verlangt von jedem Arbeitgeber, der unter den Fair Labor Standards Act (FLSA) fällt, dass er bestimmte Unterlagen für jeden erfassten, nicht freigestellten Arbeitnehmer mindestens drei Jahre lang aufbewahrt. Weitere Informationen finden Sie unter FLSA.

Bekanntmachungsvorschriften

Ein Arbeitgeber muss an gut sichtbaren Stellen am Arbeitsplatz Bekanntmachungen mit Angabe der Zahltage anbringen. Texas Labor Code 61.012