Eine Wiederverkaufsbescheinigung ist ein unterzeichnetes Dokument, aus dem hervorgeht, dass der Käufer beabsichtigt, die Waren weiterzuverkaufen. Sie wird in der Regel von einem Einzelhändler für einen Großhändler ausgestellt. Darüber hinaus stellen Hersteller Weiterverkaufszertifikate für Lieferanten von Materialien aus, die in den von ihnen hergestellten Produkten verarbeitet werden. In einigen Staaten werden Wiederverkaufszertifikate auch für den Erwerb von steuerpflichtigen Dienstleistungen verwendet, die Teil des zum Wiederverkauf bestimmten Eigentums werden.
Wiederverkaufszertifikate werden in der Regel in einer „pauschalen“ Form ausgestellt. Das bedeutet, dass die Wiederverkaufsbescheinigung für alle vom Verkäufer gekauften Artikel gilt.
Bundesstaaten, die Wiederverkaufsbefreiungen zulassen, akzeptieren entweder eine vom Bundesstaat ausgestellte Wiederverkaufsbescheinigung oder in einigen Fällen eine Bescheinigung für mehrere Bundesstaaten. Um die Wiederverkaufsbescheinigung für einen bestimmten Staat zu finden, können Sie die Website des Finanzministeriums für diesen Staat besuchen. Alternativ können Sie auch eine Google-Suche nach der Wiederverkaufsbescheinigung des jeweiligen Staates durchführen.
Einige Staaten akzeptieren die einheitliche Umsatzsteuerbescheinigung der Multistate Tax Commission – Multijurisdiction Form oder die vereinfachte Bescheinigung über die Umsatzsteuerbefreiung. Andere wiederum lassen eine Erklärung über den Weiterverkauf auf der Bestellung zu.
Ein Unternehmen, das für die Verkaufs- und Nutzungssteuer registriert ist, kann eine Wiederverkaufsbescheinigung nur dann verwenden, wenn die gekaufte Ware vom Unternehmen weiterverkauft werden soll. Ein Unternehmen kann einen Wiederverkaufsschein nicht verwenden, um Waren zu kaufen, die es im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verwenden und verbrauchen wird.
Jede Ware, die mit einem Wiederverkaufsschein erworben wird, unterliegt der Nutzungssteuer, wenn sie vom Käufer in irgendeiner Weise verwendet oder verbraucht wird, und muss gemeldet und die darauf entfallende Steuer direkt an die zuständige Behörde abgeführt werden.
In den meisten Bundesstaaten sind bestimmte Angaben erforderlich, damit der Wiederverkaufsschein gültig ist. Diese Elemente sind:
- Name und Anschrift des Käufers
- Name und Anschrift des Verkäufers
- Registrierungsnummer des Käufers
- Beschreibung der zum Wiederverkauf erworbenen Immobilie
- Grund für die Steuerbefreiung
- Bescheinigung dass der Käufer im Falle einer steuerpflichtigen Verwendung des Gegenstands die Verbrauchssteuer abführen wird
- Datum, Unterschrift und Titel der befugten Person beim Käufer
Beachten Sie, dass einige Wiederverkaufsbescheinigungen ablaufen. Es ist wichtig, die Zertifikate regelmäßig zu aktualisieren. Es wird jedoch empfohlen, die frühere Bescheinigung aufzubewahren, bis der Zeitraum, den sie abdeckt, für Prüfungszwecke abgeschlossen ist.
Es ist auch wichtig, den Unterschied zwischen einer Wiederverkaufsbescheinigung und einer Wiederverkaufslizenz zu kennen. Eine Wiederverkaufsgenehmigung wird an Unternehmen und Privatpersonen ausgestellt, die umsatzsteuerpflichtige Waren und Dienstleistungen verkaufen. Eine Wiederverkaufsbescheinigung ist das Formular, das Sie an Lieferanten ausstellen, und es enthält einen Platz für Ihre Wiederverkaufslizenznummer.
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