Palkkalaskelman tai palkkakuitin tynkä on asiakirja, jonka työnantaja antaa työntekijälleen ilmoituksena siitä, että maksu on suoritettu työntekijöiden suorittamista palveluista. Palkkatodistuksia kutsutaan synonyymisesti palkkatodistuksiksi, palkkailmoituksiksi tai jopa shekkitodistuksiksi. Työntekijät ovat niitä, jotka sattuvat olemaan palkkakuittien ensisijaisia hyötyjiä, he saavat lisätietoja palkkatiedoistaan sekä vähennyksistään. Mutta myös työnantajat hyötyvät siitä, että heillä on todisteet työntekijöiden oikeasta palkkauksesta. Palkkatodistusmalli on varsin kätevä mille tahansa työnantajalle, sillä se auttaa heitä tuottamaan monia palkkatodistuksia vaivattomasti.
Monet yritykset ovat luopuneet paperisten palkkatodistusten käytöstä, kun ne korvaavat työntekijöilleen. Monet niistä ovat valinneet paperittomat vaihtoehdot, joihin kuuluvat suorat talletukset tai prepaid-pankkikortit, joilla maksu lähetetään suoraan työntekijöiden pankkitileille. Nämä ovat kustannustehokkaita ja aikaa säästäviä näille yrityksille. Lisäksi nämä paperittomat vaihtoehdot ovat turvallisempia, sillä esimerkiksi suorien talletusten kautta suoritetut maksut ovat helposti jäljitettävissä, joten niitä ei ole helppo varastaa paperisiin vaihtoehtoihin verrattuna. Yksittäisen henkilön olisi myös vaikea väärentää suoraa talletusta verrattuna siihen, että paperisten palkkakuittien kohdalla se olisi helpompaa.
Pay Stub / Paycheck Stub Templates
#01
#02
#04
#05
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
Ennalta maksettavalle pankkikortille annetaan pin. Tämän tarkoituksena on rajoittaa niiden henkilöiden määrää, jotka voivat päästä käsiksi rahoihin, sillä vain ne, joilla on oikea pin, pääsevät käsiksi näihin palkkakortteihin. Näin voidaan taata, että työntekijät ovat ainoat, joilla on pääsy kussakin tiliotteessa olevaan summaan. Lisäksi työntekijällä on myös mahdollisuus soittaa ja peruuttaa varastettu tai kadonnut pankkikortti, jolloin hänelle myönnetään uusi pankkikortti hetkessä. Tämä on jotenkin kätevää verrattuna varastettuihin tai kadonneisiin paperisiin palkkashekkeihin, joissa on oltava pysäytysmerkintä, ja jonkin aikaa pitäisi kulua, ennen kuin uusi voidaan myöntää.
Mutta kun kaikki nämä on sanottu, sinulla ei ole varaa välttää paperista palkkashekkiä kokonaan. Työnantajan on annettava työntekijöilleen shekkitodistukset. Mutta sinun ei pitäisi olla huolissasi tästä, sillä tarjoamme check stub -malleja, jotka auttavat yksinkertaistamaan työntekijöiden korvaamiseen liittyviä toimintojasi. Nämä palkkakuittipohjat auttavat työnantajaa luomaan helposti ja ajoissa palkkakuitit, jotka voidaan sitten tulostaa.
Tämä sivusto tarjoaa kahdenlaisia palkkakuittipohjia, nämä ovat; yksi, joka on tehty Microsoft Wordilla ja tämä on yhteensopiva kaikkien tekstinkäsittelyohjelmien kanssa. Toinen on sellainen, joka on malli, joka on tarkoitettu käytettäväksi Microsoft Excelin kanssa.
Palkkatodistusmalli MS Wordille
#01
#02
#03
#04
#05
Tämä malli sattuu olemaan yhteensopiva kaikkien MS Word -versioiden kanssa 2003, 2007 ja 2010 MS Word -versioista. Tämä sivusto tarjoaa tämän mallin, mutta sinun on korvattava esimerkkilogo oman yrityksesi logolla sen otsikossa. Sinun on myös korvattava otsikossa oleva esimerkkiteksti yrityksellesi/yrityksellesi sopivalla tekstillä.
Tässä mallissa on useita taulukoita. Ensimmäisessä taulukossa on luettelo eri maksutyyppien, esimerkiksi säännöllisen palkan, lomakorvausten ja ylityökorvausten, kuvauksista, tunneista ja palkanmääristä, kokonaissummista ja vuosisummista. Toisessa sarakkeessa esitetään kuluvan palkanmaksukauden vähennykset sekä vuoden tähänastiset kokonaissummat.
Taulukoiden avulla voidaan suorittaa joitakin laskutoimituksia. Esimerkiksi ansiosarake voidaan kertoa saman rivin tuntimäärällä. Näiden laskutoimitusten suorittamiseksi kentät on päivitettävä. Kenttien päivittäminen onnistuu yksinkertaisesti painamalla F9-näppäintä, joka sijaitsee näppäimistön yläsarakkeessa.
Sivun lopussa olevassa sarakkeessa on yhteenveto kuluvasta palkanmaksukaudesta sekä vuoden tähänastisista ansioista tähän sisältyy summa, joka on talletettu työntekijän tilille.
Palkkalaskelmamalli MS Exceliin
#01
#02
#03
#04
#05
Tämä malli on jotenkin samanlainen kuin toinen, mutta siinä on paljon sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Aivan kuten MS Word -mallin kohdalla, sinun on korvattava esimerkkilogo yrityksesi/liiketoimintasi logolla. Sama koskee esimerkkitekstiä, joka löytyy myös otsikosta. Voit muokata sitä ja laittaa siihen työntekijäsi tiedot tai yrityksesi tiedot.
Tämän mallin ensimmäisessä taulukossa luetellaan kuvaukset, hinnat ja tunnit, kokonaissummat ja vuoden tähänastiset kokonaissummat monenlaisille maksuille; säännölliset maksut, lomakorvaukset ja ylityökorvaukset. Toinen sarake on tarkoitettu kuluvan palkanmaksukauden vähennysten ilmoittamiseen sekä vuoden tähänastiset kokonaissummat.
Sivun lopussa on sarake, joka tarjoaa yhteenvedon kuluvan palkanmaksukauden ja vuoden tähänastisista ansioista, mukaan lukien työntekijäsi tilille talletetun käteisrahan määrä. Useimmat ellei kaikki ansiot voitaisiin laskea automaattisesti, ja tämä koskee myös vähennyssummia sekä useimpia palkkatodistuksen alareunassa olevan taulukon kohteita.
Kahta vaihtoehtoa voidaan kokeilla, ja voit valita sen, joka sopii sinulle yrityksenä tai yrityksenä työntekijöidesi palkkatodistusten sukupolvien osalta. Voisit muokata näitä malleja yrityksesi tai yrityksesi tarpeisiin sopiviksi. Varmista vain, että maksujen tärkeitä yksityiskohtia ei jätetä pois, kun muokkaat näitä palkkakuittipohjia. Tarkistuskorttimallit tarjoavat helpoimman ja kätevimmän tavan tuottaa palkkakortteja työntekijöillesi, ja sinun tulisi hyödyntää tätä.