Tänään, yrittäjät, tässä testataan tietämyksenne sosiaaliturvasta, sosiaaliturvakorteista ja sosiaaliturvatunnuksista. Nämä ovat sosiaaliturvaa koskevia kysymyksiä, joihin jokaisen yrityksen omistajan tulisi tietää vastaukset. Testi on tosi/väärin, ja vastaukset seuraavat kysymysten perässä, joten sinun ei tarvitse tehdä liikaa töitä.
- 1. Mitä? Sosiaaliturvatunnus on sama kuin verotunniste
- 2. Veronumerot. Yksinyrittäjä voi käyttää sosiaaliturvatunnusta yritystunnuksena
- 3. Sosiaaliturvakorttia voidaan käyttää työntekijän työkelpoisuuden tarkistamiseen
- 4. Työntekijällä ei tarvitse olla todellista sosiaaliturvakorttia todisteena numerosta.
- 5. Voit palkata henkilön, jolla ei ole sosiaaliturvatunnusta
- 5. Valitse ITIN-tunnus. Sosiaaliturvatunnukset Ilmoita osavaltio, jossa numero on saatu
- 6. Yritykseni sai sosiaaliturvahallinnolta sosiaaliturvatunnuksen ”No Match” -kirjeen. Minun on täytynyt tehdä jotain väärin.
- Sosiaaliturvatunnusten varmentaminen verkossa
1. Mitä? Sosiaaliturvatunnus on sama kuin verotunniste
VÄÄRIN. Sosiaaliturvatunnus on vain yksi veronumeron muoto. Muita veronumeroita ovat työnantajatunnukset ja muut erityisnumerot, joita annetaan muun muassa muille kuin autoilijoille.
2. Veronumerot. Yksinyrittäjä voi käyttää sosiaaliturvatunnusta yritystunnuksena
Tosi. Koska yksityisyrittäjä (omistaja) ei ole yrityksestä erillinen yksikkö, yrityksen tunnisteena käytetään omistajan sosiaaliturvatunnusta. Yksinyrittäjä ei tarvitse työnantajatunnusta, ellei hän palkkaa työntekijöitä.
3. Sosiaaliturvakorttia voidaan käyttää työntekijän työkelpoisuuden tarkistamiseen
Tosi, mutta ei täysin. Pelkkä sosiaaliturvakortti ei riitä työntekijän työkelpoisuuden todentamiseen. Työntekijän kelpoisuuden todentaminen työskentelyyn Yhdysvalloissa on kaksiosainen prosessi, johon kuuluu sekä (a) henkilön henkilöllisyyden toteaminen että (b) kelpoisuuden toteaminen työskentelyyn Yhdysvalloissa.
Uusi työntekijä voi käyttää sosiaaliturvakorttia työluvan todentamiseen, mutta hänen on esitettävä myös toinen asiakirja henkilöllisyyden toteamiseksi. Sosiaaliturvakortissa ei ole valokuvaa, joten henkilöllisyyttä ei voi todentaa tällä kortilla. Kortin on myös oltava rajoittamaton, eli siinä ei saa olla rajoittavia sanamuotoja, kuten ”NOT VALID FOR EMPLOYMENT” (ei kelpaa työntekoon), ”VALID FOR WORK ONLY WITH INS AUTHORIZATION” (kelpaa vain maahanmuuttoviraston luvalla) tai ”VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” (kelpaa vain maahanmuuttoviraston luvalla).
4. Työntekijällä ei tarvitse olla todellista sosiaaliturvakorttia todisteena numerosta.
Tosi. IRS vain sanoo: ”Pyydä työntekijääsi näyttämään sosiaaliturvakorttinsa. Työntekijä voi näyttää kortin, jos se on saatavilla”. Kortista ei myöskään tarvitse tehdä kopiota.
5. Voit palkata henkilön, jolla ei ole sosiaaliturvatunnusta
VÄÄRIN. Kaikkien uusien työntekijöiden on täytettävä lomake W-4 ennen ensimmäisen palkkashekin saamista, ja lomakkeessa on ilmoitettava sosiaaliturvatunnus. IRS sanoo: ”Älkää hyväksykö ITIN-tunnusta SSN-tunnuksen sijasta työntekijän tunnistamista tai työskentelyä varten. ITIN-tunnuksen voivat saada vain maassa asuvat ja ulkomailla asuvat ulkomaalaiset, jotka eivät ole oikeutettuja yhdysvaltalaiseen työsuhteeseen ja jotka tarvitsevat henkilöllisyystodistuksen muita verotustarkoituksia varten. Voit tunnistaa ITIN-tunnuksen, koska se on 9-numeroinen numero, joka alkaa numerolla ”9” ja on muotoiltu kuten SSN-tunnus (NNN-NN-NN-NNN).”
5. Valitse ITIN-tunnus. Sosiaaliturvatunnukset Ilmoita osavaltio, jossa numero on saatu
Ei enää. Sosiaaliturvahallinto aloittaa uuden satunnaistamisprosessin ”pidentääkseen yhdeksännumeroisen SSN-numeron pitkäikäisyyttä koko maassa”, joten 25. kesäkuuta 2011 jälkeen myönnettyjä numeroita ei enää sidota tiettyyn osavaltioon.
6. Yritykseni sai sosiaaliturvahallinnolta sosiaaliturvatunnuksen ”No Match” -kirjeen. Minun on täytynyt tehdä jotain väärin.
Ei lainkaan. Virheitä sattuu. Kyseessä on voinut olla kirjoitusvirhe, työntekijän nimenmuutos, jota ei ole ilmoitettu, tai tietosi eivät ehkä ole täydelliset. Tärkeintä: Älä ryhdy toimenpiteisiin työntekijää vastaan. Työntekijän irtisanominen, virantoimituksesta pidättäminen, erottaminen tai syrjiminen voi olla osavaltion tai liittovaltion lain vastaista.
Virheen korjaamiseksi sinun on rekisteröidyttävä Social Security Administration’s Business Services Online -järjestelmään. Seuraa sitten kirjeen ohjeita korjauksen tekemiseksi. Muista tehdä korjaukset 60 päivän kuluessa siitä, kun olet saanut kirjeen.
Lisätietoja Social Security Administrationin ”No Match” -kirjeistä on tässä asiakirjassa ”Questions Employers Ask” (Työnantajien esittämät kysymykset) ja tällä verkkosivulla, jossa on esimerkkejä virheenkorjauspyyntöilmoituksista.
Sosiaaliturvatunnusten varmentaminen verkossa
Social Security Administrationin avulla voit varmentaa sosiaaliturvatunnuksia verkossa. Jos saat uudelta työntekijältä sosiaaliturvakortin etkä ole varma, onko se aito, tai jos työntekijällä ei ole korttia tai hän on unohtanut numeron, voit tarkistaa numeron verkossa. Jotta voit käyttää tätä palvelua, sinun on rekisteröidyttävä Social Security Business Online -palveluun. Syötä sitten numero ja saat välittömän vastauksen.