Yksi johtajaksi ryhtymisen haastavimmista puolista on se, että heti ylennyksen jälkeen kaikki ympärilläsi odottavat sinulta uusia taitoja ja ideoita. Aivan kuin titteli itsessään antaisi voimia, jotka paljastuessaan oikeuttavat roolisi. Jos sinulta puuttuu jokin korkeampi johtamistaito, sinua neuvotaan teeskentelemään, että teet niin kauan, kunnes saat sen selville.
Jokainen johtaja joutuu tulemaan johtajaksi ensimmäistä kertaa, ja siksi suurin osa siitä, mitä meiltä odotetaan, meidän on kehitettävä. Et synny tietäen, miten johtaa 50 ihmistä – opit johtamaan 50 ihmistä, kun sinulla on tämä vastuu.
Johtajuuden odotuksissa korkealla sijalla on kyky kehittää ja jakaa visio. Johtajien kanssa käymissäni keskusteluissa tämä on erityisen hankalaa, koska se on taito, jota heiltä ei ole koskaan aiemmin kysytty – ja tiekarttoja on vähän. Itse asiassa kokeneetkaan johtajat eivät ole kovin hyviä visioinnissa, joten meillä on pikemminkin varoittavia tarinoita kuin roolimalleja.
Populaarikulttuurissa olemme pitäneet visionäärisiä johtajia ikoninmurtajina, kuten Virginin Richard Bransonia, tai uranuurtajina, kuten General Motor Companyn Mary Barraa. Todellisuudessa visionääri on vain tavallinen ihminen, joka investoi aikaa luodakseen ja kommunikoidakseen tulevaisuuteen suuntautuvan, jaetun merkityksen.
Kuten mikä tahansa muukin taito, kun pilkkoo vision perustana olevat erityiset osatekijät, voi helpommin vahvistua tällä alueella. Jos sinulta odotetaan johtajan visiota, etkä ole varma, mistä aloittaa, harkitse näitä viittä elementtiä.
Vahva visio on…
Tulevaisuuteen suuntautunut
Visio elää tulevaisuudessa. Siinä on kyse liikkeestä – kohti päämäärää, paremmuutta, kasvua tai menestystä. Tämä edellyttää useimmilta uusilta johtajilta fokuksen uudelleenmäärittelyä. Yksittäisenä tekijänä ja projektipäällikkönä ylöspäin noustuamme keskitymme ja meidät palkitaan toteutuksesta, pyrkimyksestä, joka on olemassa ensisijaisesti nykyhetkessä. Meitä pidetään menestyneinä, kun hoidamme päivän kriittisimmät tavoitteet ja näemme tulevien kulmien taakse.
Johtajien on pysyttävä tietoisina nykyisistä tavoitteista, mutta heidän on myös katsottava tulevaisuuteen, joka on kauempana edessä. Jos haluat vahvistaa näkemystäsi, käytä aikaa sen pohtimiseen, mitä kohti tiimisi pitäisi liikkua vuoden tai jopa viiden vuoden kuluttua. Sinun on nähtävä se ensin, jotta voit suunnata kaikki muut siihen.
Kontekstin luominen
Jollet ole toimitusjohtaja, visiosi ei tule vain sinulta, vaan se on yhteydessä organisaation laajempaan visioon. Sinun on otettava yrityksen tiekartta ja tehtävä siitä merkityksellinen tiimillesi. Ja koska emme ole olemassa vain yrityksissämme, hyvä johtaja antaa kontekstin myös ulkopuoliselle ympäristölle.
Tällä tavoin visio luo jaetun merkityksen muille. Sanotaan esimerkiksi, että yritykselläsi on missio olla maailman johtava kuntolaiteyritys. Johdat myyntiä, joten yrität saada ihmiset ostamaan kuntolaitteita. Tiimisi visiona voisi olla rohkaista asiakkaita näkemään, että parantunut terveys on heidän ulottuvillaan, ja sitouttaa ja voimaannuttaa ihmisiä. Voit liittää tämän kansallisiin terveystilastoihin osoittaaksesi kriittisen tarpeen, koska lihavuusluvut jatkavat kasvuaan. Toisin sanoen näytät myyntitiimillesi, miten heidän työllään on merkitystä ja miten sen merkitys kasvaa tulevina vuosina.
Älä oleta, että ihmiset tietävät jo tämän asiayhteyden! On parempi olla turha kuin antaa ihmisten arvuutella. Näet enemmän johtoasemasi ansiosta, ja on helppo unohtaa, että muilla ei ole etulyöntiasemaa sinun näkökulmastasi.
Positiivinen
Me emme halua juosta kohti synkkää tulevaisuutta, joten vision on oltava positiivinen. Visionäärit viestivät mahdollisuudesta. Ongelmiin kiinnittymisen sijaan he visioivat ratkaisuja. Tämä ei tarkoita, etteikö vision pitäisi perustua todellisuuteen. Visionääriset johtajat näkevät haasteet, mutta sen sijaan, että he masentuisivat, he keskittyvät. Tällainen positiivisuus on tarttuvaa – niin paljon, että se innostaa muita olemaan yhtä positiivisia. Kun ajat muuttuvat vaikeiksi, heidän visionsa ansiosta tiimi voi koota yhteen ja ponnistella vaikeuksien läpi.
Hienosyistä sanottuna tämä ei tarkoita sitä, että johtajan on oltava jatkuvasti hyväntuulinen. Haasteet ja vastoinkäymiset ovat osa työtä. Visio saattaa olla väärä tai sitä täytyy mukauttaa. Visio itsessään, riippumatta siitä, miten se on uudelleen kalibroitu, osoittaa innostavaan suuntaan.
Yhteensovittaminen
Työn yksi masentava piirre on se, että et aina osaa sanoa, miksi työlläsi on merkitystä suuremmassa kokonaisuudessa. ”Ratas pyörässä” -oireyhtymä heikentää innovointia, luovuutta ja työtyytyväisyyttä. Työskentely johtajan alaisuudessa, jolla on visio, auttaa kaikkia näkemään, miten heidän työnsä liittyy suurempiin tavoitteisiin.
Visiot ovat tarkoituksellisesti osallistavia. Ne piirtävät kuvan, jossa jokaisella on mielekäs ja tärkeä rooli. Jälleen kerran, vaikka tämä tuntuisi sinusta itsestään selvältä, se ei tarkoita, että muut näkevät sen. Jotta visio todella toteutuisi, johtajan on johdonmukaisesti ja kiireellisesti jaettava visio muiden kanssa.
Näkijä tarvitsee muita kantamaan visiota. Jos olet johtaja, joka yrittää rohkaista ihmisiä omaksumaan visiosi, yritä kutsua heitä auttamaan vision muotoilussa ja määrittelyssä, kun se on vielä syntymässä. Johtamisguru Peter Senge puhuu ”oppivista organisaatioista”, joissa johtajat ensin puolustavat omaa kantaansa ja sitten pyytävät palautetta tiimiltä. Tämän lähestymistavan avulla johtajat voivat sitouttaa kokonaisen tiimin ihmisiä, jotka tuntevat omistajuutta visiosta, koska he ovat olleet mukana kehittämässä sitä.
Aktiivinen
Jos haluat olla visionääri, sinun on aktiivisesti pidettävä visio elossa toiminnan kautta. Visio, joka on huolellisesti kehitetty ja josta sitten harvoin keskustellaan, on turha. Useimmat visiot epäonnistuvat, koska johtajat kyllästyvät puhumaan niistä.
Vahvoja visioita ei niinkään levitetä, vaan ne kudotaan osaksi työn kudosta. Jos haluat, että visiosi pysyy, tuo se keskusteluihin ja esityksiin aina tilaisuuden tullen. Tee siitä itse asiassa henkilökohtainen tunnuslause. Kerro kokouksissa esimerkkejä yrityksen saavutuksesta tai tiimin jäsenen työstä, joka on linjassa vision kanssa.
Kirjoita yrityksesi visio kaikkialle toimistoon, verkkosivuillesi ja sosiaaliseen mediaan, jotta asiakkaat ja yhteistyökumppanit tuntevat sen. Zappos, verkkokenkien vähittäismyyntijätti, julkaisee visionsa verkkosivustollaan sekä videoita, joissa henkilökunnan jäsenet kertovat, mitä se heille merkitsee. Se on sisällytetty jokaiseen vaiheeseen, jossa ihminen on tekemisissä yrityksen kanssa.
Pitäkää visio esillä kaikessa, mikä on mahdollista, kun otetaan huomioon roolisi organisaatiossa. Ja muista, että osa vision aktiivisena pitämistä on, että se kehittyy. Tiimisi ei etsi varmuutta, vaan polkua eteenpäin. Ihmiset, johtajat ja kokonaiset organisaatiot oppivat matkan varrella.