Georgia

On monia tietueita, joita voit laillisesti käyttää Yhdysvaltain kansalaisena. Tietoja voi säilyttää valtava määrä valtion virastoja, ja voi tuntua siltä kuin juoksisit ympyrää etsiessäsi oikeaa virastoa tietueelle, jota yrität saada.

Vaikkakin se, että kaikki on verkossa, helpottaa tietoihin pääsyä, voi olla joitakin virastoja, jotka eivät tarjoa tätä vaihtoehtoa. Yleensä minkä tahansa julkisen asiakirjan voi saada tietoonsa tietovapauslain (Freedom of Information Act, FOIA) mukaisella pyyntökirjeellä, joka lähetetään sille virastolle, jonka hallussa asiakirja on.

Rekisteritietoja voi olla vaikea jäljittää, joten tässä artikkelissa annetaan hyödyllistä tietoa siitä, miten löytää rikosrekisteritietoja, vankirekisteritietoja, tuomioistuinrekisteritietoja ja väestörekisteritietoja Georgian osavaltiossa.

Mitä Georgian julkisia asiakirjoja koskevassa laissa sanotaan?

Yksilöllisen oikeussäännön (Uniform Court Rule 21) mukaisia avoimia arkistoja sovelletaan Georgian kaikkiin kolmeen hallinnon haaraan, mukaan luettuina toimeenpanovaltainen hallintoelin, lainsäädäntävaltainen hallintoelin ja oikeuslaitos. On kuitenkin olemassa erityisiä poikkeuksia, joiden nojalla et voi pyytää julkisia asiakirjoja, joita ovat muun muassa:

• Kansalliset historialliset paikat
• Villieläinsuojelualueet
• Turvallisuussuunnitelmat tai -toimenpiteet, jotka kuuluvat sisäisen turvallisuuden piiriin
• Alle 12-vuotiaiden urheilutiedot
• Tietyt kiinteistöasiakirjat, joissa valtionhallinnon virasto pyrkii ostamaan maata tai rakentamaan maata

Georgiassa, virkamiehillä ja virastoilla on kolme arkipäivää aikaa vastata FOIA-pyyntöösi. Osavaltio ei saa enää periä haku- ja hakukustannuksia vuonna 1991 annetun oikeustapauksen Trammell v. Martin vuoksi. Kopiointikulut voivat olla 0,25 dollaria sivulta, mutta se on raja. Tästä voidaan poiketa, jos etsintään ja hakemiseen kuluu epätavallisen paljon aikaa, vaivaa ja kustannuksia, mutta osavaltion on ilmoitettava etukäteen kaikista epätavallisista olosuhteista tai kustannuksista.

Jos pyyntö evätään, pyynnön esittäjällä on muutamia vaihtoehtoja. Voit tehdä valituksen valtakunnansyyttäjälle tai voit nostaa siviili- tai rikosoikeudellisen kanteen tuomioistuimessa päätöksen vastustamiseksi.

Lisätietoja saat osavaltion viralliselta verkkosivustolta Georgia.gov.

Miten Georgiassa voi tutustua julkisiin asiakirjoihin?

Joitakin asiakirjoja on verkossa, kun taas toisia on pyydettävä avoimia asiakirjoja koskevalla lomakkeella. Jos tarvitaan virallinen pyyntö, se voidaan lähettää sähköpostitse, postitse tai puhelimitse rekisteriä pitävälle osastolle.

Jokainen osasto on erilainen, joten varautukaa siihen, että säännöt vaihtelevat jonkin verran, jos haette arkistoja useasta eri paikasta.

Yleisesti julkisen asiakirjapyynnön tulisi sisältää seuraavat tiedot:

• Nimesi ja yhteystietosi, mukaan lukien sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite
• Haluamasi asiakirjan nimi ja mahdollisimman yksityiskohtaiset tiedot
• Tarkka ajanjakso, johon mennessä haluaisit saada aineiston
• Miten asiakirjat toimitetaan, joko sähköpostitse tai postitse

Joidenkin julkisten toimistojen aukioloajat voivat olla rajoitetut COVID-19:n vuoksi. Tämän vuoksi online-pyynnöt ovat parhaita, mutta jos haluat mennä henkilökohtaisesti, sinun kannattaa soittaa etukäteen.

Georgian rikosrekisteritiedot

Väki voi haluta nähdä jonkun henkilön rikosrekisteriotteen useista eri syistä. Yleisin syy on työllistyminen, sillä useimmat työnantajat vaativat potentiaalisia työntekijöitä suostumaan taustatarkastukseen ennen palkkaamista. Muita syitä voi olla jonkun tarkistaminen ennen seurustelua tai se, että perheenjäsen seurustelee jonkun kanssa. Se voi olla hyödyllistä myös silloin, jos suunnittelet jonkun ottamista liikekumppaniksi.

Mitä rikosrekisteriin merkitään?

Rikosrekisteri on luettelo jonkun henkilön pidätyksistä, tuomioista ja rangaistuksista, jotka lainvalvontaviranomaiset ja tuomioistuimet ovat ilmoittaneet. Siihen voivat sisältyä pidätykset ja heitä vastaan nostetut syytteet, tuomiot ja se, missä vankilassa tai putkassa he istuivat tuomion vuoksi. Rikosrekisteri poimii tietoja monenlaisista lähteistä, jotta tiedot saadaan koottua yhteen paikkaan.

Rikosrekisterin hakeminen paljastaa myös:

• oikeudellinen nimi
• syntymäaika
• asuinpaikka ja kansalaisuus
• pidätykset ja tuomiot
• rangaistukset
• rangaistuslaukaus

Missä henkilö löytää Georgian rikosrekisteritiedot?

• Lähde: Georgia Crime Information Center

Jotka etsivät rikosrekisteritietoja kenestä tahansa Georgiassa asuvasta henkilöstä, heidän on varattava aika Georgian rikostietokeskuksen (Georgia Crime Information Center, GCIC) aulatoimistoon ja puhuttava jonkun kanssa. Siellä tarjotaan rekisteritarkastuksia ja sormenjälkipalveluja Georgia Bureau of Investigationin (GBI)

Georgian lain mukaan kuka tahansa voi saada rikosrekisteriotteen, kunhan hän antaa tutkittavan henkilön allekirjoitetun suostumuksen. Se on toimitettava GCIC:n virkamiehelle, ja siinä on oltava henkilön koko nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus ja syntymäaika.

Georgian vankitiedot

Viimeisimmät julkaistut tilastot, jotka ovat vuodelta 2016, osoittavat, että Georgian vankilajärjestelmässä on 53 064 ihmistä, mikä asettaa sen suhteellisen korkealle valtakunnallisessa rankingissa vankitalojen määrän suhteen. Sen valtakunnallinen osuus on 512 henkilöä 100 000:ta ihmistä kohti, jotka ovat saaneet yli vuoden pituisen tuomion vuonna 2016.

Väestö voi haluta nähdä vangin tiedot useista syistä, kuten työllistymisen tai rikoksen uhrin aseman vuoksi.

Mitä vangin tiedoissa lukee?

Valtiot eroavat toisistaan sen suhteen, mitä tarkalleen ottaen lukee vangin tiedoissa, mutta Georgian tapauksessa on tyypillistä, että tietyt yksilöintitiedot sisältyvät kaikkiin osavaltioihin, jotka sisällyttävät tämäntyyppisiin julkisiin tietoihin. Näitä tietoja ovat:

• Yleisvalokuva
• Vangin nimi, syntymäaika ja sukupuoli
• Vangin rekisterinumero
• Vankilan sijaintipaikka
• Hänen huostaanottotilansa
• Vankilasiirtotietoja

Missä Georgian vankirekisteritietoja voi henkilö löytää?

• Lähde: Department of Corrections Offender Query

Tässä osavaltiossa on verkkosivusto, jonka avulla Georgian vankitietoja voi etsiä kätevästi.

Sivuston käyttäminen on yksinkertaista. Voit syöttää hakua varten joko henkilön nimen, henkilötunnuksen tai tapausnumeron. Sivustoa käyttävän henkilön on kuitenkin hyväksyttävä sen käyttöehdot, joihin kuuluu sen tunnustaminen, että jotkin tietueet eivät välttämättä ole täydellisiä.

Jos pyydät tietuetta, on sinun vastuullasi tarkistaa tiedot kirjoittamalla pyyntö Inmate Records and Information -toimistoon, joka sijaitsee osoitteessa P.O. Box 1529, Forsyth, Georgia 30129.

Georgian tuomioistuintiedustelut

Osavaltion tuomioistuintiedustelut voivat sisältää paljon tietoja, jotka koskevat mitä tahansa liittymää, joka henkilöllä on tuomioistuimiin tai tapaukseen. Rekistereihin voi sisältyä perintöasioita, kuten kuolin- ja avioerotietoja, konkurssiasioita, siviilioikeudellisia asioita ja rikosoikeudellisia tietoja. Kutakin tämäntyyppistä tietuetta säilytetään eri paikoissa, joten sinun on tiedettävä, mistä etsiä, mutta monet niistä ovat osa julkista rekisteriä.

Mitä oikeudenkäyntipöytäkirjassa on?

Henkilöön tai tapaukseen liittyviä oikeudenkäyntipöytäkirjoja voi olla pinoittain, ja niiden läpi on lajiteltava monia erityyppisiä asiakirjoja. Yleisimpiä etsittäviä asiakirjoja ovat tuomioasiakirjat, oikeuden päätökset sekä valamiehistön pöytäkirjat ja asiakirjat. Muita arkistoja voivat olla:

• Tapaustiedostot
• Tuomioistuimen pöytäkirjat
• Pöytäkirjat
• Pöytäkirjapöytäkirjat
• Todistusasiakirjat

Missä henkilö löytää Georgian oikeudenkäyntirekistereitä?

• Lähde: Georgia Courts and Records

Tämä Georgian verkkosivusto kokoaa kunkin piirikunnan siviili- ja rikosasiat yhteen paikkaan. Klikkaat sen piirikunnan alta, jossa asia on, ja voit arkistoida ja tutkia asiaa. Sinun on tosin rekisteröidyttävä tilille palveluntarjoajan linkistä, mutta rekisteröityminen on ilmaista.

Osavaltion ja paikallistuomioistuinten arkistot on tallennettu kunkin Georgian piirikunnan oikeustaloihin sen tuomioistuimen alle, joka on käsitellyt asian. Useimmat ovat saatavilla piirikunnan virkailijan toimiston kautta, joka yleensä käsittelee kaikki rekisterit. Voit soittaa sen piirikunnan oikeusvirkailijalle, jossa tietue saattaa olla, sopiaksesi ajankohdan ja tavan saada oikeudenkäyntiasiakirjat.

Georgian väestörekisterit

Kaikkien osavaltioiden, myös Georgian, väestörekistereitä käsittelevä osasto on perustettu. Nämä ovat henkilörekistereitä, joihin kuuluvat syntymäasiakirjat, avioliittotodistukset ja kuolintodistukset. Siihen voi kuulua myös adoptiotietoja.

Ihmiset hakeutuvat henkikirjoihin yleensä silloin, kun he tarvitsevat niitä jonkin henkilökohtaisen asian vuoksi. He saattavat tarvita syntymätodistuksen mennäkseen naimisiin tai saadakseen passin, tai he saattavat tehdä sukututkimusta suvustaan. Väestörekisteriotteet on suhteellisen helppo hankkia.

Mitä tietoja tarvitaan väestörekisteriotteen pyytämiseen?

Jokainen Georgiassa väestörekisteriotetta pyytävä henkilö tarvitsee joitakin tietoja, jotta hän voi rajata etsintänsä ja pyytää oikeaa tietuetta. Tietoihin on sisällyttävä:

• Elämäntapahtuman päivämäärä tai päivämääräväli
• Tapahtuman sijainti kaupunkina tai piirikuntana
• Haettavan henkilön koko nimi, myös tyttönimet
• Lisenssinumero avioliittotietoja varten
• Tapauksen diaarinumero avioeroa koskevia asiakirjoja varten

Missä Georgian väestörekisterit ovat?

• Lähde: Department of Public Health State Office of Vital Records

Georgiassa on toimisto nimeltä Department of Public Health State Office of Vital Records, josta tämäntyyppiset tiedot löytyvät. Siellä ei säilytetä kaikkia avioliittotietoja, sillä Georgiassa on avioliittotietoja vain vuosilta 1952-1996. Paikallisissa perintötuomioistuimissa on muita avioliittotietoja, erityisesti uudempia avioliittotodistuksia. Kuolemantaustatiedot ovat saatavissa osavaltion toimistosta.

Osasto voi vahvistaa avioerot, mutta henkilön, joka haluaa paperitietoja avioeropäätöksestä, on pyydettävä kopiota sen piirikunnan ylimmän tuomioistuimen virkailijalta, jossa avioero tapahtui.

Georgian arkistoja koskevia usein kysyttyjä kysymyksiä

Lisätietoa tarvitseville voivat olla avuksi nämä usein kysytyt kysymykset.

Voivatko muut kuin osavaltiossa asuvat henkilöt esittää pyynnön?

Kyllä, kuka tahansa Yhdysvaltojen kansalainen voi pyytää arkistoja, asuivatpa he sitten Atlantassa tai Denverissä. Kuitenkin, mutta näin ei ole aina ollut. Kansalaisuusvaatimus poistettiin Georgian Open Records Act -laista vuonna 2012.

Onko Georgiassa olemassa arkistonhoitaja?

Ei, Georgiassa ei ole yleistä arkistonhoitajaa tai oikeusasiamiestä.

Mitä poikkeuksia on olemassa?

Georgiassa on useita poikkeuksia, jotka koskevat julkisten asiakirjojen saatavuutta, mukaan lukien kansallisia historiallisia paikkoja, luonnonsuojelualueita, sisäisen turvallisuuden piiriin kuuluvia turvallisuussuunnitelmia tai -toimenpiteitä, alle 12-vuotiaiden urheilutietoja ja joitakin kiinteistöasiakirjoja, joissa valtion virasto pyrkii ostamaan tai rakentamaan.

Kuinka kauan kyseisellä osavaltiolla on aikaa vastata?

Georgian osavaltiossa valtionvirastossa valtionvirastolla on aikaa vastata FOIA-pyyntööihisi kolme päivää. Coronaviruksen vuoksi virastot kuitenkin ilmoittavat tietoja etsiville, että pyynnön käsittely ja vastauksen antaminen voi kestää pidempään.

Onko käytössä valitusprosessi?

Jokainen, jolta on evätty avoimia asiakirjoja koskeva pyyntö, voi tehdä valituksen Georgian yleisen syyttäjänvirastolle tai nostaa siviili- tai rikosoikeudellisen kanteen asiakirjoja valvovassa tuomioistuimessa. Joissakin tapauksissa tämä voi olla Georgian korkein oikeus, liittovaltion tuomioistuin tai paikallinen ylempi tuomioistuin rikosoikeudellisissa ja joissakin siviiliasioissa sekä paikallinen maistraattituomioistuin tai testamenttituomioistuin.

Mitkä maksut liittyvät julkisten asiakirjojen pyytämiseen?

Georgian lakien muutokset estävät virastoja perimästä korkeita etsintä- ja hakukustannuksia. Enimmillään voidaan periä 0,25 dollaria sivukopiosta. On joitakin harvinaisia tapauksia, joissa vaaditaan etsintä- ja hakukustannuksia, jos asiakirjaa on vaikea löytää. Viraston, jonka hallussa arkisto on, on ilmoitettava ennakoitavista kustannuksista, kun se lähettää vastauksen FOIA-kyselyyn.