Jos olet hiljattain kihloissa, yksi ensimmäisistä asioista, jotka haluat määrittää, on häiden suunnittelun aikataulu. Saatat jo miettiä, voitko rentoutua ja nauttia rakkauskuplastasi vielä muutaman kuukauden ajan vai pitäisikö sinun sukeltaa suoraan tarkistuslistojen ja Pinterest-taulujen pariin!
Jokainen pariskunta (ja kaikki häät!) on täysin erilainen, mutta muutamat yksinkertaiset suuntaviivat voivat auttaa sinua kartoittamaan realistisen aikataulun päivääsi varten. Jatka lukemista, kun kerromme, kuinka paljon suunnittelua sisältyy keskimääräisiin häihin ja onko pitkä vai lyhyt kihlaus paras vaihtoehto elämäntyylillesi, häävisioillesi ja budjetillesi.
Kuinka kauan häiden suunnitteluun menee keskimäärin?
Häiden suunnitteluun kuluvaa aikaa on vaikea määritellä tarkasti, sillä yksikään pari ei ole koskaan samanlainen! Tämän sanottuaan, tutkimukset osoittavat, että useimmat parit käyttävät noin 12 – 18 kuukautta häidensä suunnitteluun, mikä tarkoittaa yleensä yhteensä 200 – 500 tuntia.
Nyt, ihanteellinen hääsuunnitteluaikataulusi saattaa näyttää pidemmältä tai lyhyemmältä kuin ”keskivertopariskunnalla” – mikä on täysin ok! Olemme nähneet häitä, jotka on suunniteltu 3 kuukaudessa, ja kihlauksia, jotka ovat kestäneet 5 vuotta. Oikea aikataulu häitäsi varten riippuu muutamasta avaintekijästä.
Ennen kuin lyöt lukkoon hääpäivämäärän, kannattaa ottaa huomioon seuraavat asiat:
- Elämäntyyli ja ura: Työskenteletkö sinä ja kumppanisi molemmat täysipäiväisesti, ja sinulla on kiireinen sosiaalinen elämä ja perhevelvoitteita? Jos näin on, voitte haluta varata itsellenne enemmän aikaa häidenne suunnitteluun, jotta ne sopisivat elämäntyylillenne. Toisaalta, jos teillä on paljon vapaa-aikaa, saatte asiat järjestettyä paljon nopeammin!
- Rahoitus: Onko sinulla jo varattuna rahaa häitäsi varten, vai tarvitsetko lisäaikaa säästöjen kartuttamiseen? Jos on, kuinka paljon aikaa tarvitset saavuttaaksesi säästötavoitteesi ilman taloudellista stressiä? Jos ette ole vielä keskustelleet hääbudjetistanne, tämä on hyvä paikka aloittaa.
- Häävisio: Oletteko miettineet, millaiset häät järjestätte ja millaisen yleisen tunnelman haluatte luoda? Intiimit häät tai karkaaminen voidaan suunnitella paljon lyhyemmässä ajassa, kun taas suuret juhlat tai kohdehäät vaativat huomattavasti enemmän suunnittelua. Jos et ole vielä varma, miltä häävisiosi näyttää, nappaa täältä ilmainen työselostuksemme, jotta voit kirjata sen ylös.
- Joustavuus: Oletko joustava esimerkiksi hääpaikan, päivämäärän ja myyjien suhteen vai oletko jo päättänyt tietyistä elementeistä? Monet kysytyt paikat ja myyjät varataan nopeasti (puhumme 12+ kuukautta etukäteen), joten saatat joutua mukauttamaan aikatauluasi varmistaaksesi unelmiesi tiimin.
- Tuki: Onko sinulla perhettä ja ystäviä, jotka ovat halukkaita auttamaan häiden suunnittelussa, vai aiotko järjestää kaiken yksin? Jos pystyt delegoimaan tehtäviä ja pyytämään apua, voit ottaa tämän huomioon aikataulussasi.
- Henkilökohtaiset mieltymykset: Pohdi lopuksi, mikä hääsuunnittelun aikataulu sopii parhaiten persoonallisuuteesi ja mieltymyksiisi. Oletko sellainen, joka haluaa ottaa asiat rennosti ja rauhallisesti – vai kukoistatko organisoinnista, tarkistuslistoista ja asioiden hoitamisesta? Tämän pitäisi antaa sinulle hyvää osviittaa realistisesta aikataulusta, joka sopii sinulle.
Miltä näyttää esimerkkihääsuunnittelun aikataulu?
Nyt kun sinulla on karkea käsitys hääsuunnittelun aikataulusta, miltä se oikeastaan näyttää käytännössä?
Olitpa sitten suunnittelemassa leppoisaa kahden vuoden kihlausta tai järjestelemässä asioita kuudessa kuukaudessa tai lyhyemmässä ajassa, hääsuunnittelun aikataulu tulisi laatia päivän prioriteettiesi mukaan. Jos et ole vielä tehnyt sitä, sinun kannattaa luoda päätarkistuslista ja järjestää tehtävät ja määräajat tärkeysjärjestykseen. Tärkeimpien tehtävien (kuten juhlapaikan ja myyjien varmistaminen sekä vieraslistan laatiminen) tulisi olla ensimmäisinä asialistalla, kun taas pienempiin tehtäviin voidaan ryhtyä lähempänä hääpäivää.
Esitettäköön, että sinulla on 12 kuukauden hääsuunnitteluaikataulu. Kuukausittainen jaottelusi voisi näyttää jotakuinkin tältä:
- 12-10 kuukautta: Valitse hääpäivä. Tutki ja varaa hääpaikka, valokuvaaja ja juhlija. Laadi hääbudjetti ja säästösuunnitelma. Laadi karkea vieraslista.
- 8-10 kuukautta: Jatka muiden häämyyjien varaamista (esim. pitopalvelu, vuokraus, kukkakauppa, viihde, paperitavarat) tärkeysjärjestyksessä. Valitse morsiusparin jäsenet ja tee kysymys.
- 6-8 kuukautta: Etsi unelmiesi puku. Viimeistele vieraslistasi ja lähetä päivämäärät. Aloita häämatkan suunnittelu.
- 4-6 kuukautta: Luo hääsivusto ja täytä se olennaisilla tiedoilla vieraita varten. Osallistu kakun ja menun maisteluihin. Järjestä häitä edeltävät kauneuskäynnit.
- 2-4 kuukautta: Lähetä hääkutsut. Valitse vihkisormukset. Osallistu hius- ja meikkikokeiluihin. Vahvistakaa päivän musiikkivalinnat.
- 1-2 kuukautta: Vahvista RSVP:t ja viimeistele laskut. Laadi istumajärjestyssuunnitelma ja hääpäivän aikataulu. Osallistu puvun sovituksiin ja muutoksiin. Ota yhteyttä kaikkiin myyjiin vahvistaaksesi vastuualueet hääpäivänä.
Syvällisemmän katsauksen hääsuunnittelun kuhunkin vaiheeseen sisältyviin eri tehtäviin löydät ultimaattisesta hääsuunnitteluaikataulustamme täältä.
Suunnitteletko häitä pidemmällä tai lyhyemmällä aikataululla? Ei ongelmia! Voit yksinkertaisesti mukauttaa aikataulua prioriteettiesi mukaan. Mikään ei todellakaan estä sinua järjestämästä häitä jo kolmessa kuukaudessa – sinun on vain oltava järjestelmällinen ja joustava tekemiesi päätösten ja yhteistyökumppaneidesi kanssa.
Pitkän vs. lyhyen kihlauksen hyvät ja huonot puolet
Etkö vieläkään ole varma pitkästä vs. lyhyestä kihlauksesta? Harkitse seuraavia hyviä ja huonoja puolia päätöksenteon helpottamiseksi:
Pitkän kihlauksen suunnittelu voi olla paras vaihtoehto, jos teillä on kiireinen elämäntyyli tai tarvitsette lisäaikaa säästääksenne rahaa häitänne varten. Pitkän kihlauksen ansiosta voit myös suunnitella hääpäivääsi rauhallisemmalla tahdilla ja ottaa samalla huomioon urasi ja muut sitoumuksesi. Lisäksi pidemmän valmistautumisajan ansiosta on paljon todennäköisempää, että saat varmistettua haluamasi juhlapaikan ja toimittajat.
Toisaalta pidempi kihlaus antaa sinulle enemmän aikaa muuttaa mieltäsi, ja sinun voi olla vaikea tehdä päätöksiä niin pitkälle etukäteen. Jotkut pariskunnat kuvaavat myös ”hääpalamisen” tunnetta pitkän kihlauksen vuoksi, mutta tätä voidaan helposti lieventää pitämällä muutama hääsuunnittelutauko matkan varrella. Voit lukea oppaamme hääsuunnittelustressin ja -ahdistuksen käsittelemisestä täältä!
Vaihtoehtoisesti lyhyen kihlauksen suunnittelu saattaa olla paras vaihtoehto, jos olet valmis menemään naimisiin ASAP! Lyhyt kihlaus tarkoittaa, että voitte aloittaa tämän uuden yhteisen luvun pikemminkin aikaisemmin kuin myöhemmin, mikä tekee prosessista superjännittävän tuntuisen. Kun häiden suunnitteluun on vähemmän aikaa, teidän on todennäköisesti myös helpompi tehdä nopeita päätöksiä, asettaa prioriteetit ja keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää. Monet häätoimittajat ovat itse asiassa tyytyväisiä viime hetken varauksiin ja saattavat jopa tarjota joustavuutta hinnoittelussa.
Lyhyt kihlaus tarkoittaa kuitenkin sitä, että teillä on paljon tekemistä lyhyessä ajassa, mikä voi tuntua ylivoimaiselta ilman hyvää toimintasuunnitelmaa! Se tarkoittaa myös, että sinulla on vähemmän aikaa säästää, joten joudut turvautumaan jo olemassa oleviin varoihisi. Jos suunnittelet osavaltioiden välisiä tai kohdehäitä, saatat myös huomata, että jotkut vieraat eivät pysty tekemään matkasuunnitelmia lyhyellä varoitusajalla.
Muista, että kumpikaan vaihtoehto ei ole toista parempi tai huonompi, eikä ole olemassa oikeaa tai väärää tapaa suunnitella häät! Viime kädessä kaikki riippuu omista ainutlaatuisista olosuhteistasi ja päivän prioriteeteista.
Omaa päätöksesi
Viimeinen vinkkimme? Älä anna kenenkään muun sanella, kuinka kauan sinun mielestäsi tarvitaan häiden suunnitteluun. Tunnette itsenne parhaiten, joten luottakaa vaistoihinne ja laatikaa aikataulu, joka on teille järkevä. Kunhan pysyt rauhallisena, järjestelmällisenä ja joustavana, uskomme täysin siihen, että kaikki järjestyy juuri niin kuin olet kuvitellut. Sinä hoidat tämän!
Eikö sinulla ole aavistustakaan, mistä aloittaa hääjärjestelyt? Lue täältä ultimaattinen oppaamme siitä, miten hallita häiden projektinhallinta, niin pääset alkuun!