Mikä on liittovaltion taustatarkastus?
Liittovaltion taustatarkastus on perusteellisempi kuin tavallinen työsuhdetarkastus. Sen tarkoituksena on varmistaa, että palkattava henkilö on luotettava, luotettava ja hyvämaineinen. Liittovaltion ja useiden osavaltioiden taustatarkastuksia käytetään usein liittovaltion tehtävissä, tehtävissä, jotka edellyttävät korkeaa turvallisuusselvitystä, ovat korkealla tasolla tai joissa käsitellään rahaa tai taloutta.
Liittovaltion tehtävissä saatetaan tarvita kolmea turvallisuusselvitystasoa: Luottamuksellinen, salainen ja huippusalainen. Valtion taustatarkastuksen pituus ja yksityiskohdat vaihtelevat sen mukaan, kuinka paljon luotettavuusselvitystä tehtävään tarvitaan. Tarkastukset voidaan myös porrastaa vaadittavan turvallisuusselvityksen tason mukaan.
Taso 1:
Tämä on perustutkimus, joka vaaditaan kaikilta uusilta liittovaltion työntekijöiltä ja alihankkijoilta. Se edellyttää kansallisen viraston tarkastusta ja tiettyjä taustan osa-alueita kattavia hakuja.
Taso 3:
Tämä on alustava tutkinta luottamuksellisen ja salaisen kansallisen turvallisuuspääsytason työntekijöille. Se sisältää kansallisen viraston tarkastuksen, paikallisen viraston tarkastuksen ja luottotiedot.
Tier 5:
Tämä on koko valtionhallinnon laajuinen tutkinta henkilöille, joilla on pääsy huippusalaisiin kansallisen turvallisuuden turvaluokiteltuihin tietoihin. Siihen sisältyvät kaikki tasojen 1 ja 3 tarkastukset sekä hakijan puolison tarkastukset, suositusten haastattelut ja syntymäpaikan todentaminen.
Liittovaltion taustatarkastuksen aikana jokainen hakemuksen ja ansioluettelon kohta tarkistetaan ja tarkastetaan, ja siihen sisältyy esimerkiksi tietoja siitä, missä hakija on käynyt koulua, työhistoriaa ja lisenssejä (lääkärintodistuksia, laillisia lupia, aselupia jne.). Tämä prosessi on samanlainen kuin tavallinen taustatarkastus, mutta se voi olla yksityiskohtaisempi.
Rikosrekisterit tarkistetaan myös, joten pidätykset, etsintäkuulutukset, tuomioistuinkutsut ja jopa hylätyt syytteet ovat kaikki tarkistuksen kohteena. Myös muut kuin tuomiot, jotka eivät edellyttäneet oikeudenkäyntiä, kuten rikkomukset, tutkitaan. Liittovaltion tasolla syytteeseen asetetut rikokset, kuten pankkiryöstö, kidnappaus, veronkierto ja rahanväärennys, katsotaan erittäin vakaviksi, ja ne tarkistetaan perusteellisesti. Työnantajat voivat kerätä kaikki tiedot, mukaan lukien kaikki tapausasiakirjat, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvan päätöksen siitä, palkkaavatko he työntekijän vai eivät.
Henkilötiedot ja rikostausta eivät ole ainoita asioita, joita tarkastellaan. Tarkistukseen voidaan sisällyttää myös tietoja, jotka antavat paremman kuvan hakijan persoonallisuudesta ja kiinnostuksen kohteista. Esimerkiksi sosiaalisen median viestit eivät ole kiellettyjä liittovaltion taustatarkastuksessa. Hakijan viestit voivat näkyä liittovaltion työpaikan taustatarkastuksessa. Nämä tarkistukset voivat olla hyvin vähäisiä tai mennä syvälle sosiaalisen median tiliin.
Jotkut työnantajat päättävät tehdä liittovaltion tarkastuksen lisäksi usean osavaltion taustatarkastuksen varmistaakseen, että kaikki hakijasta saatavilla olevat tiedot on otettu huomioon.
Työpaikan hylkäämisperusteet
Hylkäämisperusteet voivat estää hakijaa saamasta työtä, koska voi olla huolta siitä, pystyykö hän hoitamaan tehtävää tai saamaan turvallisuusselvityksiä.
Kansalaisuus:
Liittovaltion työhakemuksessa kysytään, onko hakija Yhdysvaltain kansalainen. Tämä on tärkeää, koska hakija saattaa tarvita kansalaisuutta saadakseen turvatasot. Laittomat maahanmuuttajat ja vihreän kortin haltijat eivät välttämättä läpäise tätä taustatarkastuksen osaa. Jos hakija vastaa tähän väärin, häntä ei todennäköisesti harkita tehtävään.
A päihteiden väärinkäyttö:
Lainvastaisten päihteiden käyttö estäisi hakijaa läpäisemästä liittovaltion taustatarkastusta, erityisesti jos kyseessä on tehtävä, joka edellyttää liittovaltion turvallisuusselvitystä.
Rikoshistoria:
Työstä ja sen edellyttämästä työstä riippuen rikosrekisteri tai vankilassa vietetty aika voi estää työntekijän pääsyn työhön. Tämä on hyvin yksilöllinen peruste, ja se voi kuulua uuden Fair Chance Act -lain vaatimusten piiriin.
Konkurssi:
Liittovaltion taustatarkastuksessa otetaan huomioon luottotiedot. Jälleen kerran työn luonteesta riippuen kyky hoitaa taloudellisia velvoitteita saattaa olla ennakkoedellytys, erityisesti niissä tehtävissä, joissa käsitellään rahaa. Konkurssihistoria viittaisi siihen, että hakija ei todennäköisesti pysty hoitamaan tehtävän velvoitteita.
Petosmaiset tiedot:
Jos hakemuksessa on epäjohdonmukaisuuksia, hakija voidaan hylätä tehtävään. Hakija ei saa koskaan muuttaa tai jättää pois tietoja. Epärehellisenä ominaisuutena voidaan pitää sitä, että sitä on edes yritetty.
Jos hakija on huolissaan jostain, joka saattaa tulla esiin taustatarkastuksen aikana, hän voi tarkistaa sen itse ja keskustella mahdollisista huolenaiheista prosessin aikana. Palkkaava johtaja todennäköisesti arvostaa suoraa rehellisyyttä ja on tietoinen tilanteesta etukäteen. Sen ei pitäisi estää hakijaa yrittämästä työtä, koska jokainen tapaus tarkastellaan yksilöllisesti. Kukin liittovaltion osasto, joka päättää, onko henkilö sopiva tehtävään, tekee päätöksen itsenäisesti, joten yhden viraston hylkäävä tekijä ei välttämättä ole sellainen toisessa virastossa.