Jälleenmyyntitodistus on allekirjoitettu asiakirja, josta käy ilmi, että ostaja aikoo myydä tavarat eteenpäin. Sen antaa yleensä vähittäismyyjä tukkukauppiaalle. Lisäksi valmistajat antavat jälleenmyyntitodistuksia sellaisten materiaalien toimittajille, jotka sisällytetään niiden valmistamiin tuotteisiin. Joissakin osavaltioissa jälleenmyyntitodistuksia käytetään myös sellaisten veronalaisten palvelujen ostamiseen, joista tulee osa omaisuutta jälleenmyyntiä varten.
Jälleenmyyntitodistukset annetaan yleensä ”blankettina”. Tämä tarkoittaa, että jälleenmyyntitodistus koskee kaikkia myyjältä ostettuja tuotteita.
Vapautuksen jälleenmyynnistä sallivat osavaltiot hyväksyvät joko osavaltion myöntämän jälleenmyyntitodistuksen tai joissakin tapauksissa usean osavaltion myöntämän todistuksen. Tietyn osavaltion jälleenmyyntitodistuksen löydät kyseisen osavaltion veroministeriön verkkosivustolta. Vaihtoehtoisesti voit tehdä Google-haun osavaltion jälleenmyyntitodistusta varten.
Jotkut osavaltiot hyväksyvät Multistate Tax Commissionin Uniform Sales & Use Tax Certificate – Multijurisdiction Form -lomakkeen (yhtenäinen myyntiverotodistus – monijurisdiktiolomake) tai Streamlined Sales Tax Exemption Certificate -lomakkeen. Toiset taas sallivat ostotilauksessa olevan selvityksen jälleenmyynnistä.
Yritys, joka on rekisteröity myynti- ja käyttöverovelvolliseksi, voi käyttää jälleenmyyntitodistusta vain silloin, kun ostettava tavara on tarkoitettu yrityksen jälleenmyyntiin. Yritys ei voi käyttää jälleenmyyntitodistusta ostaessaan kauppatavaraa, jota se käyttää ja kuluttaa liiketoiminnassaan.
Jälleenmyyntitodistuksella hankitusta kauppatavarasta on maksettava käyttövero, jos ostaja käyttää tai kuluttaa sitä millä tahansa tavalla, ja se on ilmoitettava ja siitä on maksettava vero suoraan asianomaiselle lainkäyttöalueelle.
Useimmissa osavaltioissa edellytetään, että tietyt osatekijät vaaditaan, jotta jälleenmyyntitodistus olisi voimassa. Nämä osatekijät ovat:
- Ostajan nimi ja osoite
- Myyjän nimi ja osoite
- Ostajan rekisterinumero
- Jälleenmyyntiä varten hankitun omaisuuden kuvaus
- Vapautuksen syy
- Vapautusilmoitus. siitä, että jos omaisuus otetaan verolliseen käyttöön, ostaja tilittää kuluttajan käyttöveron
- Päiväys ja ostajan valtuutetun henkilön allekirjoitus ja titteli
Huomaa, että joidenkin jälleenmyyntitodistusten voimassaolo päättyy. On tärkeää päivittää todistukset säännöllisesti. On kuitenkin suositeltavaa säilyttää aiempi todistus, kunnes sen kattama ajanjakso on päättynyt tarkastusta varten.
On myös tärkeää ymmärtää jälleenmyyntitodistuksen ja jälleenmyyntilisenssin välinen ero. Jälleenmyyntilupa myönnetään yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka myyvät liikevaihtoveron alaisia tavaroita ja palveluja. Jälleenmyyntitodistus on lomake, jonka annat tavarantoimittajille, ja siinä on kohta jälleenmyyntilisenssinumeroa varten.
Etsitkö lisätietoja? Tutustu seuraaviin resursseihin
- Lataa Tärkeitä käsitteitä liikevaihtoverohallinnossa -julkaisumme ja tutustu jälleenmyyntitodistuksia koskeviin parhaisiin käytänteisiin
- Opi lisää vapautustodistuksista julkaisussamme Mikä on vapautustodistus ja kuka voi käyttää sitä? FAQ
- Opi keskeisiä liikevaihtoverokäsitteitä tilattavassa Sales Tax 101 -webinaarissamme
.