Ammattikorkeakouluopiskelijoiden, jotka haluavat hakea muutosta Satisfactory Academic Progress (SAP) -tilanteeseensa, on lähetettävä UC Mercedin SAP-valitus OFAS:lle. Valitus hyväksytään vain kerran, kevätlukukauden lopussa. Valituslomake on saatavilla verkossa, ja ohjeet lähetetään kaikille opiskelijoille, jotka eivät täytä SAP-standardeja. Opiskelija voi hakea muutosta SAP-ohjelmaan, jos hän katsoo, että lieventävät olosuhteet estivät normaalin opintomenestyksen tai SAP-ehtojen menestyksekkään täyttämisen. Valitusta varten opiskelijan on täytettävä SAP-valitushakemus, jonka avulla opiskelija voi selittää ja dokumentoida olosuhteensa ja laatia akateemisen suunnitelman yhdessä akateemisen neuvonantajan kanssa. Jos SAP-valitus hyväksytään, opiskelijan on noudatettava valituksessa asetettuja ehtoja, ja häntä seurataan kunkin lukukauden lopussa.
Jos sinulla on ollut lieventäviä olosuhteita, jotka ovat estäneet sinua täyttämästä tyydyttävän opintomenestyksen (Satisfactory Academic Progress, SAP) vaatimuksia, voit valittaa tästä tilasta.
Opiskelijasta riippumattomiin lieventäviin olosuhteisiin kuuluvat muun muassa:
- Lähimmän perheenjäsenen kuolema (puoliso, äiti, isä, huoltaja, sisar, veli, poika tai tytär)
- Perusteellinen lääketieteellinen ongelma (esim. vaatii sairaalahoitoa), jonka opiskelija tai opiskelijan läheinen perheenjäsen kokee (kuten edellä on määritelty)
- Perheväkivalta
- Vapaaehtoinen kutsu aktiiviseen sotilasvelvollisuuteen
- Muut äärimmäiset olosuhteet (tapauskohtaisesti)
Jäljempänä mainittuja olosuhteita ei pidetä lieventävinä ja opiskelijan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevina olosuhteina, vaan henkilökohtaisiin valintoihin perustuvina.
- Epätietoisuus määräajasta tai menettelytavoista
- Työkonfliktit
- Syyllisyystuomiosta johtuva vankeusrangaistus
- Vapaaehtoinen ylityö
- Ei tarvitse tai halua kurssia, ei pärjää kurssilla, tai liian raskas kurssimäärä
- Haluat parantaa keskiarvoasi
Valituksen tekeminen
Täydellinen SAP-valitus sisältää verkkovalituksen, jossa luetellaan selitys ja suunnitelma parannusten tekemisestä sekä tositteet. Klikkaa alla olevaa linkkiä ja täytä verkkovetoomus.
Erittely
Vetoomus on jätettävä verkossa ja siihen on sisällyttävä yksityiskohtainen selvitys siitä, miten itsestäsi riippumattomat lieventävät olosuhteet estivät sinua täyttämästä vaatimuksia.
Plan for Improvement
Sinun on selitettävä, mikä on muuttunut ja mitä strategioita aiot käyttää, jotta voit ylläpitää akateemista edistymistäsi.
Documentation
Lähetä päivämääräkohtaiset asiakirjat puolueettomalta kolmannelta osapuolelta. Asiakirjoihin kuuluvat muun muassa:
- Lääkärin tai neuvonantajan kirjelomakkeella varustettu kirje, josta käy ilmi päivämäärät, jolloin olit heidän hoidossaan
- Kopio kuolintodistuksesta, kuolinilmoituksesta tai kolmannen osapuolen kuolintodistuksesta
- Ylivahinkoilmoitukset, poliisiraportit, oikeudenkäyntiasiakirjat jne.
- Dokumentit, jotka tukevat selitystä siitä, että olet yrittänyt yli 150 % koulutusohjelmasi vaaditusta opintopistemäärästä (enimmäisajan muutoksenhakua varten)
Älä toimita alkuperäisiä asiakirjoja, niitä ei palauteta. Varmista, että kaikki kopiot ovat luettavissa.
Perheen, sukulaisten ja ystävien kirjeitä ei suositella. Jos nämä ovat ainoat tiedot, jotka voidaan toimittaa, sinun on tavattava taloudellisen tuen neuvonantaja määrittämään, mikä on hyväksyttävää.
Dokumentit on toimitettava edellä lueteltujen vaatimusten mukaisesti. Ilman tositteita jätetyt hakemukset katsotaan ”puutteellisiksi”. Sinulla ei ole mahdollisuutta tavata henkilökohtaisesti komiteaa. Siksi on tärkeää, että valituksesi sisältää kaikki tarvittavat tiedot.
Valituksen aikataulu
Valitukset käsitellään jatkuvasti ja saapumisjärjestyksessä sen jälkeen, kun kaikki vaaditut asiakirjat ovat saapuneet opintotuki- ja apurahatoimistoon.
Kunnes valituksesi on käsitelty ja hyväksytty, olet vastuussa kaikista maksamattomista maksuista UC Mercedin opiskelijatililläsi ja sinun on noudatettava kaikkia eräpäiviä. Jos sinulla on kysyttävää maksamattomista maksuista, ota yhteyttä Student Business Services -palveluun numeroon (209) 228-4114 tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Notification
Kun valituksesi on käsitelty, sinulle ilmoitetaan sähköpostitse komitean päätöksestä. Jos sinulla ei ole FAFSA-ilmoitusta sille lukukaudelle, jonka aikana haet muutosta, sinun on täytettävä se mahdollisimman pian ja lisättävä siihen koulumme koodi 041271. Voit soittaa tai käydä kampuksellamme Student First Centerissä Kolligianin kirjastossa tuloksia varten. Voit myös tarkastella tilannettasi kirjautumalla Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal.
Appeal Decisions
Approved Appeals
Students with an approved SAP Appeal will have their financial aid restrestated, will be placed on SAP Monitoring for each term of the current academic year.
- You are required to accept the Terms and Conditions of your appeal. Jos et hyväksy näitä ehtoja, tukeasi ei makseta.
- Hyväksytyt valitukset koskevat vain yhtä lukukautta. Jos täytät muutoksenhaun ehdot, muutoksenhakusi hyväksyminen jatkuu saman lukuvuoden seuraavalle lukukaudelle. Valitukset käsitellään vain yhden lukuvuoden ajan kerrallaan, ellei toisin mainita.
- Sinua seurataan jokaisella lukukaudella valituksesi ehtojen mukaisesti.
- Joidenkin opiskelijoiden on varattava aika toimistollemme ja tuotava mukanaan seuraavat asiat: Budgeting Money Worksheet ja Financial Awareness Counseling.
Hylätyt valitukset
- Jos valituksesi on hylätty, rahoitustukesi palauttaminen on hylätty.
- Sinun on tehtävä muita taloudellisia järjestelyjä lukukausimaksujen & maksamiseksi.
- Vaihtoehtoista rahoitusta on saatavilla, jos aiot jatkaa UC Mercedissä.
- Taloudellista apuasi ei palauteta ennen kuin olet hyvässä akateemisessa asemassa Office of Financial Aid and Scholarships SAP Policy -ohjeiden mukaisesti. OFAS arvioi akateemisen aseman kevätlukukauden lopussa.
- Jos päätät peruuttaa opintosi UC Mercedistä, sinun tulee tavata akateeminen neuvonantajasi keskustellaksesi akateemisista vaihtoehdoistasi ja ottaa yhteyttä kansliatoimistoon varmistaaksesi, että noudatat kaikkia virallisia peruuttamismenettelyjä.
Kelpoisuuden säilyttäminen
Kelpoisuutesi säilyttämiseksi sinun on täytettävä ehtosi joka lukukausi. Jos et milloin tahansa täytä valitusehtojasi, rahoitustukesi peruutetaan tulevien lukukausien osalta, etkä voi valittaa uudelleen. Seuraavan lukukauden rahoitustukesi voi viivästyä, kunnes arvosanat ovat ”virallisia”.