Joulu lähestyy, joulukortit ja -kirjeet täyttävät postilaatikon – ja on aika kirjoittaa perheesi vuotuinen joulukirje.
Haluatko kirjeesi erottuvan joukosta? Etsitkö tapoja piristää vanhaa, vanhaa joulutervehdystä? Kokeile näitä seitsemää vinkkiä säkenöivään joulukirjeeseen.
Aloita positiivisesti
Se on trendi, johon voit luottaa! Noin 95 % joulukirjeistä alkaa tällaisella lauseella: ”En voi uskoa, että vuosi on tullut ja mennyt niin nopeasti!” Vaikka me kaikki tunnemme tämän tunteen, se ei ole iloisin tapa aloittaa lomakirje.
Aloita lomakirjeet iloisella pamahduksella, älä vinkumisella ajan kulumisesta. Kokeile esimerkiksi seuraavia avauksia: ”Yksi tämän vuodenajan siunauksista on se, että saan tilaisuuden olla yhteydessä teihin, ystäviini ja perheeseeni.” tai ”Meillä on ollut onnellinen ja kiireinen vuosi täällä Adamsin taloudessa!”.”
Jopa tavallinen ”Joulutervehdys Youngin perheeltä!” on parempi avaus kuin perinteinen valitushuuto ajan kulumisesta.
Lyhyempi on suloisempi
Jopa kaikkein ihastuneimmat tädit voivat pelästyä monisivuista, yksirivistä joulukirjettä, jossa kerrotaan (ja kerrotaan ja kerrotaan) perheen kuulumisia. Pidä joulukirjeet lyhyinä ja ytimekkäinä! Kerro vuoden kohokohdat ja säästä kesäloman kuvaus päivä kerrallaan pitkille lounaille tai henkilökohtaisiin puheluihin.
Kirjoita omalla äänelläsi.
Joulukirjeissä on liian usein ”kirjoittajatulehduksen” oireita: isoja sanoja, paisuvia lauseita, kasaantuneita adjektiiveja. Ystävät ja naapurit eivät halua kuulla Edward Bulwer Lyttonilta, he haluavat kuulla sinulta! Käytä omaa ääntäsi ja kirjoita kuten puhut. Saat kirjeeseesi raikkaan tuulahduksen – ja oman persoonallisuutesi iloisen kaiun.
Pitäkää kohderyhmä mielessänne
Lomakirjeet eivät ole ”yhden koon kirjeitä”, kuten sukkahousutkaan. Liikekumppanit eivät ole kiinnostuneita rupattelevasta perhekirjeestä, kun taas kaukaiset serkut eivät välitä työpaikan politiikan kiemuroista.
Ennen kuin aloitat lomakirjeiden kirjoittamisen, kuvittele vastaanottajat mielessäsi ja kirjoita niin, että ne ovat järkeviä vastaanottajille. Käytä ilmaista tulostettavaa joulukorttiluetteloa vastaanottajien ryhmittelyyn ja korttien ja kirjeiden järjestämiseen.
Jos joulukirjeesi lähetetään kaukana asuville ystäville tai kaukana asuville naapureille, muista yksilöidä perheenjäsenet sukulaisuussuhteen, ei vain nimen perusteella. Sen kuuleminen, että ”Wallace on tänä vuonna onnellinen kapinallinen”, voi hämmentää niitä, jotka eivät muista häntä hyvin. ”Vanhin poika Wallace, joka on nyt 18-vuotias, menestyy hyvin ensimmäisenä vuotenaan Nevadan yliopistossa Las Vegasissa” antaa lukijalle tarvittavat tiedot, jotta hän voi seurata Wallacen toimintaa.
Jos kirjeesi lähetetään satunnaisille tuttaville tai liikekumppaneille, pidä sukutarinat minimissä – tai lähetä sen sijaan kortti. Toki istut tuon mukavan kaverin vieressä joka viikon Kiwanis-kokouksessa, mutta kiinnostaako häntä oikeasti kauden ajan lapsenlapsesi jalkapallotulokset?
Vastusta halu kaunistella
Se on joulunajan stereotyyppi: kehuskeleva joulukirje. Vaikka on luonnollista laittaa parastaan, pidä kirjoittaessasi perspektiivi yllä. Todellinen olemuksesi ja todellinen persoonallisuutesi kiinnostavat ystäviäsi paljon enemmän kuin paisuteltu esitys vuoden tapahtumista.
Ole valikoiva valokuvien suhteen
Digitaalisen valokuvauksen yleistymisen myötä myös joulukirjeen valokuvat ovat lisääntyneet. Viime vuoden ehdokkaana Vuoden valokuvaylilyönti -palkinnon saajaksi: lomakirje, joka sisälsi yli 50 pientä kaakelikuvaa kirjoittajan lapsista Disney Worldissa. Sen lisäksi, että en nähnyt lapsista yhtään mitään, pystyin hädin tuskin tunnistamaan eri Disney-hahmoja jokaisessa kuvassa!
Jaa kuvia valikoivasti ja säästeliäästi. Yksi tai kaksi hienoa kuvaa, jotka havainnollistavat tekstiäsi, ovat paljon parempia kuin ylenpalttinen valokuvasulku.
Viimeiseksi, jos aiot sisällyttää valokuvia osaksi joulukirjettäsi, käytä brodeerattua paperia, jotta valokuvat tulostuvat selvästi.
Tee siitä henkilökohtainen
Huikea, informatiivinen joulukirje on alipukeutunut, jos se ei sisällä henkilökohtaista kosketusta. Lisää lyhyt käsinkirjoitettu viesti lomakirjeisiin lämpimän lopputuloksen saamiseksi.
Alfa-tietokonenörtit joukossamme voivat käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa jokaisen kirjeen henkilökohtaistamiseen. Miten tahansa toteutat sen, varmista, että vastaanottaja tuntee lämpimän – ja henkilökohtaisen – kunnioituksesi.