Texas – Palkanmaksulainsäädäntö

Palkanmaksun tiheys

Työnantajan on maksettava palkka jokaiselle työntekijälle, joka ei ole vapautettu ylityökorvausvelvollisuudesta, vähintään kaksi kertaa kuukaudessa (puolivuosittain). Jos palkka maksetaan kahdesti kuukaudessa, kunkin palkanmaksukauden on koostuttava mahdollisimman samasta määrästä päiviä. Työnantajan on maksettava ylityöstä vapautetulle työntekijälle palkka vähintään kerran kuukaudessa. Texasin työlainsäädäntö 61.011

Työnantajan on nimettävä palkkapäivät. Jos työnantaja ei nimeä palkkapäiviä, työnantajan palkkapäivät ovat kunkin kuukauden ensimmäinen ja 15. päivä. Työnantajan on asetettava työpaikalle näkyville paikoille ilmoitukset palkkapäivistä. Texasin työlainsäädäntö 61.012

.

Työnantajan on maksettava työntekijälle, jolle ei makseta palkkaa palkkapäivänä mistä tahansa syystä, mukaan lukien työntekijän poissaolo palkkapäivänä, palkka toisena tavanomaisena työpäivänä työntekijän pyynnöstä. Texas Labor Code 61.013

Palkanmaksutapa

Työnantaja voi maksaa palkan työntekijälle:

• käteisellä
• sekillä, joka on vaadittaessa lunastettavissa täydestä nimellisarvosta ilman vähennystä tai maksua; tai
• suoralla talletuksella, jos työnantaja:
  • ilmoittaa jokaiselle työntekijälle, jota asia koskee, kirjallisesti vähintään 60 päivää ennen sitä päivää, jona suoratalletusjärjestelmän on määrä alkaa, että työnantaja ottaa käyttöön suoratalletusjärjestelmän; ja
  • hankkii työntekijältä kaikki tiedot, joita se rahoituslaitos, jossa työntekijä pitää tiliä, tarvitsee sähköisen rahansiirron toteuttamiseksi.

Työntekijä voi kirjallisesti sopia saavansa palkan osittain tai kokonaan luontoissuorituksena tai muussa muodossa.
Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Suoratalletus

Työnantaja voi maksaa työntekijälle palkan suoralla talletuksella, jos työnantaja:

• ilmoittaa jokaiselle työntekijälle, jota asia koskee, kirjallisesti vähintään 60 päivää ennen sitä päivää, jolloin suoratalletusjärjestelmän on määrä alkaa, että työnantaja ottaa käyttöön suoratalletusjärjestelmän; ja
• hankkii työntekijältä kaikki tiedot, joita se rahoituslaitos, jossa työntekijä pitää tiliä, tarvitsee sähköisen tilisiirron toteuttamiseksi.

Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Maksaminen työsuhteen päättyessä

Työntekijät, jotka on irtisanottu, erotettu, irtisanottu tai lomautettu

Työnantajan on maksettava kaikki maksettavaksi erääntyneet palkat irtisanotulle tai lomautetulle työntekijälle kuuden vuorokauden kuluessa irtisanomispäivästä. Texas Labor Code 61.014

Työntekijä, joka irtisanoutuu, lomautetaan tai eroaa työtaistelun (lakko)

Työnantajan on maksettava työntekijälle, joka irtisanoutuu tai lähtee työstä muusta syystä kuin irtisanomisen vuoksi, kaikki maksettavaksi erääntyneet palkat viimeistään seuraavana säännönmukaisesti sovittuna palkkapäivänä. Texasin työlainsäädäntö 61.014

Palkat kiistassa

Texasissa ei ole lakeja, jotka velvoittaisivat työnantajan maksamaan työntekijälle palkkaa, joka on tunnustettu erääntyneeksi, kun tämä on joutunut palkkakiistaan työntekijän kanssa.

Palkasta tehtävät vähennykset

Työnantaja ei saa pidättää tai siirtää mitään osaa työntekijän palkasta, ellei
työnantaja:

• ole toimivaltaisen tuomioistuimen määräämä;
• ole osavaltion tai liittovaltion lain mukaan valtuutettu tekemään niin;

tai

• on saanut työntekijältä kirjallisen luvan pidättää osan palkasta laillista tarkoitusta varten.

Työnantaja saa pidättää seuraavat erät palkasta vain, jos työntekijä on antanut siihen kirjallisen suostumuksen:

• käteisvarojen puute
• työnantajan omaisuuden rikkoutuminen, vahingoittuminen tai katoaminen
• tarvittavat virkapuvut
• tarvittavat työvälineet tai muut työssäkäynnin kannalta välttämättömät esineet
• lainat (TX Hallintolaki 821.27)

TX Labor Code 61.018

Työntekijän kirjallisessa luvassa vähennyksiin on mainittava täsmällisesti, mihin tarkoitukseen työntekijä on ottanut vastuun tai vastuun. Kirjallisen valtuutuksen on oltava:

• tarkoituksenmukainen, jotta työntekijä voi perustellusti odottaa palkasta pidätettävän määrän; ja
• selkeä osoitus siitä, että vähennys pidätetään palkasta.

Jos työnantaja käyttää erillisen kirjallisen asiakirjan sijasta käsikirjaa, toimintaohjeita käsittelevää käsikirjaa tai muuta vastaavaa asiakirjaa, työntekijän allekirjoittama kuittaus siitä, että hän on ottanut vastaan yrityskäytännöt vastaan, voi olla valtuutus ennakonpidätyksen tekemiseen työpalkan osalta edellyttäen, että kuittaus on edellä lueteltujen suostumuksen antamiselle asetettujen vaatimusten mukainen. Allekirjoitetussa vastaanottoilmoituksessa on myös oltava kieli, jossa todetaan, että työntekijä suostuu noudattamaan vähennyslupaa tai sitoutumaan siihen.
TX Admin Code 40.20.821.28

Pukeutuminen, työkalut ja muut työssäkäynnissä tarvittavat välineet

Texasissa ei ole lakeja, jotka kieltäisivät työnantajaa vaatimasta työntekijää hankkimaan virkapuvun, työkaluja tai muita työssäkäynnissä tarvittavia esineitä.

Työhönottoa edeltävät lääkärintarkastukset, fyysiset testit tai huumetestit

Texasissa ei ole lakeja, jotka kieltäisivät työnantajaa vaatimasta hakijaa tai työntekijää maksamaan lääkärintarkastuksesta aiheutuvat kustannukset tai työnantajan työsuhteen ehtona edellyttämien tietojen toimittamisesta aiheutuvat kustannukset.

Palkan alentamisesta ilmoittaminen

Texasissa ei ole lakeja, joissa säädettäisiin siitä, milloin tai miten työnantaja voi alentaa työntekijän palkkaa, tai siitä, onko työnantajan ilmoitettava työntekijöille ennen palkanalennuksen aloittamista.

Palkkatodistus (palkkalaskelma)

Työnantajan on kunkin palkanmaksukauden lopussa annettava kullekin työntekijälle kirjallinen palkkatodistus palkanmaksukaudesta. Työnantajan on allekirjoitettava tilitys, ja siitä on käytävä ilmi:

• työntekijän nimi;
• palkkamäärä;
• työntekijän palkkakauden aikana ansaitseman palkan kokonaismäärä;
• mahdolliset työntekijän palkasta tehdyt vähennykset ja vähennyksen tarkoitus;
• palkan määrä kaikkien vähennyksien tekemisen jälkeen;
• kokonaissumma:

Texasin työlainsäädännön 62 §.003

Rekisterinpitovaatimukset

Texasissa ei ole lakeja, jotka velvoittaisivat työnantajan säilyttämään mitään työsuhteeseen liittyviä asiakirjoja.

Liittovaltion laki edellyttää, että jokaisen Fair Labor Standards Actin (FLSA) piiriin kuuluvan työnantajan on säilytettävä tietyt rekisterit jokaisesta työsuhteen piiriin kuuluvasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaasta palkasta vapaana olevasta palkattua työntekijää koskevat tiedot vähintään kolme vuotta. Lisätietoja on osoitteessa FLSA.

Ilmoitusvaatimukset

Työnantajan on asetettava työpaikalle näkyville paikoille ilmoitukset, joissa ilmoitetaan palkkapäivät. Texas Labor Code 61.012