Une facture de construction est un document qui contient des informations sur une transaction commerciale qui est liée à un projet de développement ou à un bâtiment. La facture est utilisée pour spécifier les matériaux de construction utilisés et le coût de la main-d’œuvre qui a été utilisée pour terminer la construction. Puisque cette facture de construction est la dernière interaction que vous aurez avec l’entreprise, vous devez la rédiger d’une manière professionnelle et complète ainsi vous laisserez une impression positive durable.
Table des matières
- Éléments d’une facture de construction
- Comment les modèles peuvent être utiles
- Modèles de facture gratuits
- Modèle de facture de construction pour Excel®
- Modèle de facture de construction (Word)
- Format de facture d’entrepreneur (Word)
- Exemple de facture d’entrepreneur
- Formulaire de facture de construction
- Reçu de construction
Éléments d’une facture de construction
Lorsque vous rédigez une facture de construction, vous devez tenir compte des détails de base suivants qui doivent être étiquetés de manière appropriée.
Détails de la société
Dans cette section, vous devez écrire le nom de votre société, l’état, la rue et l’adresse postale. Vous devriez également envisager d’ajouter votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse Web.
Informations sur le client
Ces détails sont très importants car ils indiquent qui est censé recevoir la facture. Vous pouvez ajouter le nom, le numéro de téléphone, l’adresse et l’email de votre client.
Détails des employés
Celui qui rédige la facture doit inclure les détails des employés et les travaux qui leur ont été attribués ou qui leur avaient été attribués.
Détails des produits et services
Ceci est le point central de la facture et fournit des informations sur le montant que le client vous doit. Incluez les détails et les prix des produits utilisés dans la construction et les services et la main d’œuvre qui ont été effectués. Les prix de ces produits, services et main-d’œuvre doivent être indiqués séparément sur chaque ligne de la facture.
Le total
Certaines régions exigent que les entreprises incluent les taxes de vente sur leurs factures. Par conséquent, cette information doit être incluse à côté de tous les produits, services et prix de la main-d’œuvre et doit être ajoutée au montant total que le client est censé payer.
Informations sur le paiement
La façon appropriée de s’assurer que l’entrepreneur est payé rapidement est d’inclure à la fois les instructions de paiement, c’est-à-dire quand le paiement est dû et le mode de paiement accepté par l’entrepreneur.
Termes
Ceci se trouve le plus souvent au bas de la facture. L’entrepreneur communique toutes les informations importantes que le client doit connaître, y compris les pénalités qui surviendraient en cas de retard de paiement. Vous expliquez également ce qui se passe si les employés font des heures supplémentaires ou travaillent moins longtemps et aussi lorsque les produits et services utilisés changent.
Comment les modèles peuvent être utiles
Les modèles de facture sont importants pour une entreprise ou une organisation des façons suivantes :
Gagnez votre temps : En utilisant des modèles, vous gagnerez du temps qui pourra être utilisé ailleurs et vous pourrez également vous concentrer sur d’autres événements liés à l’entreprise.
Consistance : Avoir un modèle déjà préparé vous fera gagner du temps. L’utilisation répétée de ce modèle assure la cohérence et donc votre client trouvera plus facile de regarder votre facture et de faire des paiements rapidement.
Satisfaction du client : Les modèles présentent les informations de manière ordonnée et professionnelle et donc vos clients trouveront facilement les informations importantes puisqu’ils sont déjà habitués à la mise en page et à l’apparence que vous utilisez le plus souvent.
Modèles de facture gratuits
Modèle de facture de construction pour Excel®
Modèle de facture de construction (Word)
Format de facture d’entrepreneur (Word)
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Exemple de facture d’entrepreneur
Formulaire de facture de construction
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Reçu de construction
C’est un document émis par un entrepreneur comme preuve de paiement sur tous les produits, services et la main d’œuvre qui avaient été offerts pendant le contrat de construction. Les éléments d’un reçu de construction comprennent des informations sur les produits comme la quantité, la description de l’article et le montant total facturé. Vous incluez également les informations sur le client telles que le numéro de contact, l’email et les informations sur la transaction telles que le lieu et la date.
Une facture de construction est très importante pour l’entrepreneur et le client. Pour l’entrepreneur, la facture est importante dans la comptabilité et aussi dans le suivi des finances. Chaque matériau de construction est fourni par l’entrepreneur et il est donc nécessaire de tenir un compte de tous les services de produits et de la main-d’œuvre.
Il est également important pour les clients car ils seront conscients de toutes les choses qu’ils vont payer. Il garantit également que l’argent qu’ils paient est égal au travail effectué.
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