Un talon de paie ou talon de chèque de paie est un document qui est délivré à par un employeur à son employé comme une notification que le paiement a été effectué pour les services rendus par les employés. Les talons de chèque sont appelés par synonymie fiches de paie, avis de paie ou même talons de chèque. Les employés sont les premiers bénéficiaires des talons de chèque de paie, car ils peuvent en savoir plus sur les informations relatives à leur salaire et aux déductions. Mais les employeurs bénéficieront également d’une preuve du paiement correct de leurs employés. Un modèle de talon de paie est assez pratique pour tout employeur car il l’aidera à générer de nombreux talons de paie avec beaucoup de facilité.
De nombreuses entreprises ont abandonné l’utilisation des chèques de paie papier tout en rémunérant leurs employés. Beaucoup d’entre elles ont opté pour les options sans papier qui comprennent le dépôt direct ou les cartes de débit prépayées pour envoyer le paiement directement sur les comptes bancaires de leurs employés. Ces options sont rentables et font gagner du temps à ces entreprises. De plus, ces options sans papier sont plus sûres, par exemple, les paiements effectués par dépôt direct sont facilement traçables et ne sont donc pas facilement volés, contrairement à l’option papier. Il serait également difficile pour un individu de falsifier un dépôt direct par rapport à la facilité de le faire pour les talons de chèque de paie en papier.
Modèles de talon de paie / talon de chèque de paie
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Pour la carte de débit prépayée, un pin est attribué à chacune. Le but est de limiter le nombre de personnes qui peuvent avoir accès à l’argent, car seuls ceux qui ont le bon pin seront ceux qui auront accès à ces fiches de paie. Les employés ont ainsi la garantie d’être les seuls à avoir accès au montant de chaque fiche. De plus, un employé a également la possibilité d’appeler et d’annuler une carte de débit volée ou perdue et il recevra une nouvelle carte de débit en un rien de temps. Ceci est en quelque sorte pratique par rapport aux chèques de paie papier volés ou perdus qui doivent porter l’indication d’arrêt et une période de temps doit s’écouler avant qu’un nouveau puisse être émis.
Mais avec tout cela étant dit, vous ne pouvez pas vous permettre d’échapper complètement au chèque de paie papier. Un employeur doit fournir des talons de chèque à ses employés. Mais vous ne devez pas vous inquiéter à ce sujet car nous proposons des modèles de talons de chèque qui vous aideront à simplifier vos opérations de rémunération des employés. Ces modèles de talon de chèque aideront un employeur à créer facilement et en temps voulu les talons de chèque qui pourraient ensuite être imprimés.
Ce site offre deux types de modèles de talon de chèque, ce sont ; un qui est fait en utilisant Microsoft Word et ce compatible avec tous les programmes de traitement de texte. L’autre est celui qui est un modèle destiné à être utilisé avec Microsoft Excel.
Le modèle de bulletin de paie pour MS Word
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Ce modèle se trouve être compatible avec toutes les versions MS Word de la 2003, 2007 à la version MS Word 2010. Ce site propose ce modèle mais vous devrez remplacer le logo type par celui de votre entreprise dans son en-tête. Vous devrez également remplacer l’exemple de texte dans l’en-tête par ce qui est approprié pour votre entreprise/société.
Ce modèle comporte plusieurs tableaux. Le premier tableau aura une liste des descriptions, les heures et les taux, les totaux et les totaux de l’année à ce jour des différents types de paiements par exemple les paiements réguliers, les vacances ainsi que les paiements d’heures supplémentaires. La deuxième colonne exposera les déductions pour la période de paie actuelle ainsi que les totaux de l’année à ce jour.
A l’aide de ces tableaux, on peut être en mesure d’effectuer certains calculs. Par exemple, la colonne des gains peut être multipliée avec le taux par heures pour la même ligne. Afin d’effectuer ces calculs, les champs doivent être mis à jour. La mise à jour des champs peut simplement être réalisée en appuyant sur la touche F9, qui se trouve dans la colonne supérieure de votre clavier.
La colonne à la fin de la page aura un résumé de la période de paie actuelle ainsi que les gains de l’année à ce jour ceci étant inclus le montant qui a été déposé dans le compte d’un employé.
Le modèle de bulletin de paie pour MS Excel
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Ce modèle est en quelque sorte similaire à l’autre mais il a beaucoup de fonctionnalités intégrées. Tout comme c’était le cas pour le modèle MS Word, vous devrez remplacer le logo type par celui de votre société/entreprise. Il en va de même pour le texte type qui se trouve également dans l’en-tête. Vous pourriez le modifier et mettre les informations de votre employé ou celles de votre entreprise.
Le premier tableau de ce modèle énumérera les descriptions, les taux et les heures, les totaux et les totaux depuis le début de l’année pour un large éventail de paiements ; paiements réguliers, vacances et heures supplémentaires. La deuxième colonne est destinée à l’indication des déductions pour la période de paie actuelle ainsi que les totaux de l’année à ce jour.
À la fin de la page se trouvera une colonne fournissant le résumé de la période de paie actuelle et les gains de l’année à ce jour, ceci étant inclus dans le montant de l’argent liquide qui a été déposé sur le compte de votre employé. La plupart, sinon tous les gains pourraient être calculés automatiquement et cela s’applique également aux totaux des déductions ainsi qu’à la plupart des éléments dans le tableau au bas du talon de paie.
Les deux options pourraient être essayées et vous pouvez choisir celle avec laquelle vous êtes à l’aise en tant qu’entreprise ou société pour les générations de talons de paie pour vos employés. Vous pourriez personnaliser ces modèles pour répondre aux besoins de votre entreprise ou de votre société. Assurez-vous simplement que les détails importants des paiements ne sont pas omis lorsque vous éditez ces modèles de fiches de paie. Les modèles de talon de chèque offrent le moyen le plus facile et le plus pratique de générer des talons de paie pour vos employés et vous devriez en profiter.