Aujourd’hui, propriétaires d’entreprises, voici un test de vos connaissances sur la sécurité sociale, les cartes de sécurité sociale et les numéros de sécurité sociale. Ce sont des questions sur la Sécurité sociale dont chaque propriétaire d’entreprise devrait connaître les réponses. C’est vrai/faux et les réponses suivent les questions, donc vous n’avez pas à travailler trop dur.
- 1. Un numéro de sécurité sociale est le même qu’un numéro d’identification fiscale
- 2. Un propriétaire unique peut utiliser un numéro de sécurité sociale comme identifiant de l’entreprise
- 3. Une carte de sécurité sociale peut être utilisée pour vérifier l’admissibilité au travail d’un employé
- 4. L’employé n’a pas besoin d’avoir une carte de sécurité sociale réelle comme preuve du numéro.
- 5. Vous pouvez embaucher quelqu’un qui n’a pas de numéro de sécurité sociale
- 5. Numéros de sécurité sociale Indiquez l’État où le numéro a été reçu
- 6 Mon entreprise a reçu une lettre de numéro de sécurité sociale « Pas de correspondance » de l’administration de la sécurité sociale. Je dois avoir fait quelque chose de mal.
- Comment vérifier les numéros de sécurité sociale en ligne
FAUX. Un numéro de sécurité sociale n’est qu’une forme de numéro d’identification fiscale. Les autres numéros d’identification fiscale sont les numéros d’identification de l’employeur et d’autres numéros spéciaux donnés aux non conducteurs et autres.
VRAI. Comme un propriétaire unique (propriétaire) n’est pas une entité distincte de l’entreprise, l’identifiant de l’entreprise est le numéro de sécurité sociale du propriétaire. Le propriétaire unique n’a pas besoin d’un numéro d’identification d’employeur, sauf s’il embauche des employés.
Vrai, mais pas entièrement. Une carte de sécurité sociale ne suffit pas à vérifier l’admissibilité au travail d’un employé. La vérification de l’admissibilité des employés à travailler aux États-Unis est un processus en deux parties, impliquant à la fois (a) l’établissement de l’identité de la personne et (b) l’établissement de l’admissibilité à travailler aux États-Unis.
Le nouvel embauché peut utiliser une carte de sécurité sociale pour vérifier l’autorisation d’emploi, mais il doit également fournir un autre document pour établir son identité. Une carte de sécurité sociale ne comporte pas de photo, il n’y a donc aucun moyen de vérifier l’identité avec cette carte. La carte doit également être non restreinte, ce qui signifie qu’elle ne peut pas comporter de mentions restrictives, comme « NON VALIDE POUR L’EMPLOI », « VALIDE POUR LE TRAVAIL UNIQUEMENT AVEC L’AUTORISATION DE L’INS » ou « VALIDE POUR LE TRAVAIL UNIQUEMENT AVEC L’AUTORISATION DU DHS ».
Vrai. L’IRS dit simplement « Vous devriez demander à votre employé de vous montrer sa carte de sécurité sociale. L’employé peut montrer la carte si elle est disponible. » Vous n’avez pas non plus à faire une copie de la carte.
FAUX. Tous les nouveaux embauchés doivent remplir le formulaire W-4 avant de recevoir leur premier salaire, et un numéro de sécurité sociale doit être spécifié sur le formulaire. L’IRS déclare : « N’acceptez pas un ITIN à la place d’un SSN pour l’identification d’un employé ou pour le travail. Un ITIN n’est disponible que pour les étrangers résidents et non résidents qui ne sont pas admissibles à un emploi aux États-Unis et qui ont besoin d’une identification à d’autres fins fiscales. Vous pouvez identifier un ITIN car il s’agit d’un numéro à 9 chiffres, commençant par le chiffre « 9 » et formaté comme un SSN (NNN-NN-NNN). »
Plus maintenant. L’administration de la sécurité sociale lance un nouveau processus de randomisation pour « prolonger la longévité du SSN à neuf chiffres à l’échelle nationale », de sorte que les numéros émis après le 25 juin 2011 ne seront pas liés à un État spécifique.
Pas du tout. Les erreurs arrivent. Il peut s’agir d’une faute de frappe, d’un changement de nom d’un employé qui n’a pas été signalé, ou vos dossiers peuvent ne pas être complets. Le plus important : Ne prenez aucune mesure contre l’employé. La mise à pied, la suspension, le licenciement ou la discrimination à l’encontre de l’employé pourrait constituer une violation de la loi de l’État ou de la loi fédérale.
Pour corriger l’erreur, vous devrez vous inscrire au système Business Services Online de la Social Security Administration. Suivez ensuite les instructions de la lettre pour effectuer la correction. Veillez à effectuer les corrections dans les 60 jours suivant la réception de la lettre.
Pour plus d’informations sur les lettres « No Match » de la Social Security Administration, consultez ce document avec les « Questions que les employeurs posent » et cette page web avec des exemples d’avis de demande de correction d’erreur.
La Social Security Administration vous permet de vérifier les numéros de sécurité sociale en ligne. Si vous recevez une carte de sécurité sociale d’un nouvel employé et que vous n’êtes pas sûr qu’elle soit réelle, ou si l’employé n’a pas de carte ou a oublié le numéro, vous pouvez vérifier le numéro en ligne. Pour utiliser ce service, vous devez vous inscrire au service Social Security Business Online. Saisissez ensuite le numéro et obtenez une réponse immédiate.
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