Améliorer l’efficacité sur le lieu de travail consiste à faire en sorte que vos employés travaillent plus intelligemment, et non plus durement. Il ne suffit pas non plus de » sévir » contre l’efficacité des employés.
Il est important d’adopter une vision globale de tous les facteurs qui influent sur la productivité des employés, tels que l’environnement de travail, la satisfaction au travail et un leadership efficace. Nos sept hacks ci-dessous vous aideront à trouver les bons outils et stratégies pour stimuler le moral et l’engagement des employés et accroître l’efficacité de votre entreprise.
Dans cet article, nous couvrirons :
- Autoriser des horaires de travail flexibles
- Mettre à jour votre technologie
- Cartographier les processus
- Encourager la création d’équipes
- Favoriser un environnement de travail heureux
- Arrêter avec la folie des réunions
- Trouver des moyens d’automatiser
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- Autoriser des heures de travail flexibles
- Mettre à jour votre technologie
- Cartographier les processus
- Encouragez la création d’équipes
- Favoriser un environnement de travail heureux
- Arrêtez avec la folie des réunions
- Trouver des moyens d’automatiser
- Comment puis-je travailler plus intelligemment et non plus durement ?
- Comment une entreprise peut-elle être plus efficace ?
- Comment améliorez-vous la performance de l’équipe ?
Autoriser des heures de travail flexibles
Les heures de travail flexibles permettent aux employés de travailler quand ils sont les plus productifs et efficaces – que ce soit tard le soir ou tôt le matin. Donner aux employés la possibilité de choisir leurs horaires les rendra également plus heureux et plus susceptibles de s’en tenir aux tâches liées au travail lorsqu’ils sont au travail.
Vous pourriez même envisager de rendre votre équipe complètement distante, ou au moins de proposer plus de jours de travail à domicile. Avoir une équipe à distance améliore la productivité de 13 %, selon Entrepreneur.
Vous ne seriez pas seul ; des startups et des entreprises en ligne comme Zapier et Groove ont des équipes entièrement à distance. Nixing commuting sauve les employés beaucoup de temps et leur donne un endroit plus confortable pour faire leur travail.
Tip : Si vous soupçonnez que la productivité du travail à domicile est en baisse, essayez de demander aux employés d’utiliser un outil de suivi du temps comme Time Doctor.
Mettre à jour votre technologie
Recherchez les développements technologiques dans votre industrie et mettez en place tout ce qui augmentera l’efficacité du travail. L’achat d’iPads pour vos employés peut les aider à travailler en déplacement, surtout s’ils travaillent à domicile. Vous pouvez aussi utiliser un système d’iPad dans votre réception pour faciliter la réception des colis et informer les employés de la présence d’invités rapidement et facilement.
Conseil : essayez un tableau blanc virtuel comme Jamboard de Google pendant vos conférences téléphoniques. Envisagez de donner aux employés une allocation de casque pour leur permettre de se concentrer.
Cartographier les processus
Les processus inefficaces sur le lieu de travail peuvent transformer des travailleurs normalement efficaces en travailleurs frustrés et improductifs. Cartographiez vos processus pour voir s’il y a des éléments inutiles qui ralentissent la productivité. Modifiez ces processus ou éliminez-les complètement.
Conseil : essayez de cartographier un processus de travail lors d’une réunion avec des notes autocollantes avant de le confier à un programme comme Microsoft Visio. Saisissez les processus révisés et nouveaux dans un logiciel de gestion de projet comme Asana afin que toute votre équipe soit à bord.
Encouragez la création d’équipes
La productivité au travail augmente lorsque les employés apprennent à mieux communiquer. Trouvez des moyens d’amener les employés à travailler en groupe sur des projets ou pour différents départements afin d’améliorer leur flux d’informations. Les activités de renforcement de l’esprit d’équipe ou les aventures hors site sont d’excellents moyens pour les employés d’apprendre à communiquer et à travailler ensemble.
C’est encore mieux si vous combinez ces efforts de renforcement de l’esprit d’équipe avec des moyens d’encourager les employés à être actifs ou à nourrir leur santé globale – à la fois physique et mentale. Les employés en bonne santé prennent moins de jours de maladie et sont plus productifs. De plus, ces types d’activités aident les employés à se lier d’une manière amusante et sans stress qui stimule le moral et améliore l’engagement, selon ProofHub.
Conseil : Organisez une course de charité, une journée sportive ou une compétition de fitness. Demandez aux employés de se porter volontaires pour une action caritative pendant une journée entière. Ou sponsorisez une journée de bien-être avec du yoga, des massages et des ateliers ainsi qu’un déjeuner et des collations saines.
Favoriser un environnement de travail heureux
Les employés qui sont heureux au travail sont plus efficaces avec leur temps, font mieux leur travail et sont globalement plus productifs. Ils ont également tendance à se concentrer sur la tâche à accomplir au lieu de se laisser distraire par des tâches non professionnelles, comme la consultation de comptes personnels de médias sociaux.
Commencez par analyser votre espace de bureau, recommande ProofHub. Comment est l’éclairage ? Investissez dans un meilleur éclairage pour réduire la fatigue oculaire, ainsi que dans des stores pour les fenêtres afin de permettre aux employés de régler la quantité de lumière naturelle qu’ils souhaitent.
Sondez les employés sur leurs espaces de travail – leurs chaises sont-elles suffisamment confortables ? Pouvez-vous installer quelques bureaux debout ? Que diriez-vous d’espaces décontractés pour que les employés puissent travailler sur le canapé ?
Tip : Un changement rapide dans l’aménagement du bureau peut dynamiser les employés. Organisez une initiative pour désencombrer et déplacer les meubles (demandez aux employés de collaborer d’abord). Achetez des plantes ou de nouvelles œuvres d’art ou décorez pour une fête.
Arrêtez avec la folie des réunions
Les entreprises américaines dépensent plus de 35 milliards de dollars en réunions chaque année et les employés passent en moyenne 37 % de leur temps en réunions, selon Entrepreneur. Considérez si votre entreprise a trop de réunions – vous pourriez perdre à la fois du temps et de l’argent, sans oublier d’affecter le bonheur de vos employés.
Posséder les bons outils de gestion de projet aidera à éliminer le besoin de nombreuses réunions. Bien sûr, il y aura toujours besoin de réunions en face à face, mais peut-être pas autant d’entre elles.
Tip : Slack, Asana et Basecamp sont tous d’excellents outils de communication et de gestion de projet qui peuvent être utilisés à la place des réunions.
Trouver des moyens d’automatiser
Le multitâche nuit réellement à la productivité. Le fait de tourner constamment entre différentes tâches peut faire perdre aux employés 40 % de leur productivité, selon Wrike. C’est ici que la technologie peut briller et prendre en charge les petites tâches qui ne sont pas aussi importantes. Essayez d’automatiser vos campagnes sur les médias sociaux, d’utiliser des services d’email marketing qui envoient des campagnes d’email automatisées et d’automatiser votre travail de vente et de génération de leads.
Tip : LinkedIn dispose désormais de formulaires Lead Gen qui permettent aux utilisateurs de soumettre des formulaires à remplissage automatique. Hootsuite et TubeMogul sont des outils qui vous aideront à automatiser vos campagnes de médias sociaux.
Les gens se demandent aussi :
- Comment puis-je travailler plus intelligemment et non plus durement ?
- Comment une entreprise peut-elle être plus efficace ?
- Comment améliorer les performances d’une équipe ?
Comment puis-je travailler plus intelligemment et non plus durement ?
Voici quelques suggestions pour travailler plus intelligemment et non plus durement :
- Suivez votre temps : Utilisez une application comme Rescue Time pour voir exactement à quoi vous consacrez votre temps chaque jour.
- Faites-le en deux minutes : Si vous voyez une tâche que vous pouvez faire en deux minutes ou moins, faites-la maintenant. Elle prendra plus de temps à faire si vous y revenez plus tard.
- Proposez des réunions permanentes : Réduisez le temps de réunion et augmentez l’engagement avec des réunions permanentes.
- Oubliez la perfection : Le parfait est l’ennemi du fait est particulièrement vrai sur le lieu de travail.
- Arrêtez d’éteindre les feux : Prévoyez un moment précis de la journée pour répondre aux courriels et aux messages.
- Embellissez votre espace de travail : Ajoutez des plantes, des bougies, des photos ou tout ce qui vous rend heureux. Inc. affirme qu’un espace de travail esthétiquement plaisant peut augmenter la productivité de 15 %.
- Travaillez pendant 90 minutes : Ne travaillez pas plus de 90 minutes à la fois, puis faites une pause pour aller prendre un café ou marcher, flâner dans le bureau ou discuter rapidement avec un collègue. Des recherches ont révélé que les personnes les plus performantes sont plus efficaces lorsqu’elles travaillent pendant 90 minutes maximum à la fois.
Comment une entreprise peut-elle être plus efficace ?
Pour des conseils sur la façon dont une entreprise peut être plus efficace, considérez nos sept hacks ci-dessus.
Comment améliorez-vous la performance de l’équipe ?
Voici six conseils pour améliorer la performance de l’équipe :
- Établir des règles d’équipe : comme l’interdiction des téléphones cellulaires ou des ordinateurs portables lors des réunions et le respect en dehors des heures de bureau
- Être clair sur le but : toujours être clair sur le but d’un projet ou d’un objectif et pourquoi vous prenez les mesures que vous prenez pour y arriver
- Récompenser le bon travail : des jours de vacances supplémentaires, des primes, des courriels à l’échelle de l’entreprise et des félicitations en personne sont tous de bons moyens d’améliorer les performances de l’équipe
- Encouragez l’utilisation des espaces de collaboration : les employés ont besoin de voir les cadres supérieurs utiliser ces espaces informels
- Programmez des discussions informelles : prenez du café et des pâtisseries et organisez une réunion rapide le matin ou emmenez tout le monde prendre un café l’après-midi
- Concentrez-vous sur les forces, pas sur les faiblesses : identifiez les forces de chaque membre de l’équipe et mettez-les à profit. C’est plus efficace que de se concentrer sur les faiblesses.