A propos de nous

Étape 1 : Pré-planification

La première étape, et à certains égards la plus importante, est la  » pré-planification « , ou la préparation de la planification. Cette étape comporte deux volets : le diagnostic de la communauté et la conception du processus de planification. Une fois que les responsables locaux et le public ont compris le but, les valeurs et les avantages de la planification et qu’ils se sont mis d’accord sur un processus de préparation du plan, les étapes suivantes deviennent beaucoup plus faciles.

Diagnostic de la communauté

• Déterminer le but, la capacité et l’état de préparation de votre communauté en matière de planification.
• Inventer les plans, études et outils existants.
• Explorer les questions et les préoccupations préliminaires.
• Identifier les participants et les intervenants potentiels en matière de planification.
• Construire la capacité de planification en fournissant une éducation aux responsables locaux et aux résidents.

Conception du processus

• Établir un budget pour la planification.
• Déterminer qui préparera le plan.
• Émettre une demande de propositions si vous allez travailler avec un consultant.
• Établir les rôles, les responsabilités et la composition des groupes impliqués dans la planification.
• Identifier les étapes préférées du processus de planification et les produits finaux souhaités.
• Incorporer des possibilités de participation et d’éducation du public.

Étape 2 : Planification

Un facilitateur du comté de Sainte-Croix travaille avec les résidents locaux et les commissaires au plan pour examiner les cartes d’utilisation des terres.

La deuxième étape, la  » planification « , comprend cinq grandes étapes. Il s’agit de la collecte et de l’analyse des données, de l’identification des problèmes, de la formulation des buts et des objectifs, de la sélection des politiques et des outils et de l’adoption officielle du plan. Le diagramme de planification de cette page montre plusieurs boucles de rétroaction positives. Il s’agit d’illustrer le fait que la planification ne se déroule pas toujours de manière linéaire. Il peut arriver que votre communauté doive revoir ou réorganiser les étapes pour répondre à de nouvelles données ou à des réactions inattendues à une proposition. Une certaine souplesse doit être intégrée au processus pour tenir compte de ces inconnues. Selon la façon dont vous choisissez d’organiser le processus de planification, votre communauté peut aussi avoir plus ou moins d’étapes que ce qui est indiqué. Par exemple, de nombreuses communautés incluent une étape de « visualisation ». D’autres considèrent l’élaboration d’une vision comme une technique de participation du public et l’utilisent dès le début comme un moyen de lancer le processus. La participation du public est représentée au centre de ce diagramme pour illustrer le fait que le public doit être inclus tout au long du processus de planification. Le chapitre 4 fournit des détails supplémentaires sur la conception du processus de participation du public.

Collecte et analyse des données

• Évaluez les besoins de votre communauté en matière de données et d’informations.
  Recueillez des données techniques et spatiales auprès de sources comtales, régionales, étatiques et fédérales.
  Recueillez des données sur l’opinion publique par le biais d’enquêtes, de groupes de discussion ou d’autres moyens.
  Analysez et interprétez les données, en faisant des projections futures si nécessaire.
  Présentez les modèles et les tendances aux décideurs locaux et au public.

Identification des enjeux

• Faire participer les décideurs locaux et le public à l’identification des principaux enjeux, défis, opportunités et désirs de la communauté.
• Utiliser les données et analyses locales pour soutenir ou identifier des enjeux supplémentaires.
• Priorisez les questions à traiter dans le plan.
• Identifiez une vision du développement futur de la communauté.

Formulation des buts et objectifs

• Développez des buts et des objectifs mesurables pour aider à atteindre la vision de votre communauté.
• Développer des indicateurs pour suivre les progrès vers l’atteinte des buts et objectifs.

Formulation de la stratégie

• Identifier les stratégies potentielles de mise en œuvre du plan pour satisfaire les buts et objectifs.
• Évaluer les impacts des stratégies alternatives et sélectionner les options préférées.
• Recommander des politiques, programmes, actions et outils spécifiques de mise en œuvre du plan.
• Décrire le calendrier et les parties responsables de la mise en œuvre du plan.
• Révision et approbation du plan
• Présenter le plan aux résidents et aux responsables de la communauté pour qu’ils l’examinent.
• Apporter des modifications au plan pour résoudre les incohérences ou aborder les questions qui préoccupent les responsables locaux et le public.
• Prendre des mesures officielles pour adopter le plan.

Étape 3 : Post-planification

La troisième étape,  » post-planification « , consiste en la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du plan. Ces sujets sont abordés de manière plus détaillée au chapitre 5. Des options pour la mise à jour du plan sont fournies à la fin de ce chapitre.

Mise en œuvre du plan

• Adopter un plan d’action spécifique pour mettre en œuvre le plan.
• Développer ou modifier les politiques, programmes et outils locaux tels que recommandés dans le plan.

Surveillance et évaluation

• Surveiller les progrès vers la réalisation des buts, objectifs et indicateurs énoncés.
• Examiner et réviser le plan selon le calendrier indiqué dans le plan ou en réponse à l’évolution des besoins de la communauté.

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