Liste de contrôle d’emménagement pour les propriétaires et les locataires

Dans cet article :

• Pourquoi une liste de contrôle d’emménagement est-elle importante ?
• Qu’est-ce qui est inclus dans une liste de contrôle d’emménagement ?
• Comment enregistrer l’état d’une propriété locative ?
• Comment faire pour que votre propriété soit prête à emménager ?

Pour faire entrer de nouveaux locataires dans votre location, il ne suffit pas de créer un bail, de le signer et de leur donner la clé. En vertu de la loi locale, les propriétaires pourraient être tenus d’effectuer une inspection de la propriété locative avant que les locataires n’emménagent et à nouveau lorsqu’ils quittent les lieux.

Selon le Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019, 61 % des locataires qui prévoient de déménager au cours de l’année prochaine prévoient de continuer à louer. Utilisez notre liste de contrôle téléchargeable de la visite de la location pour aider à rationaliser le processus d’emménagement et le rendre moins stressant pour le propriétaire et le locataire.

Pourquoi une liste de contrôle d’emménagement est-elle importante ?

Une liste de contrôle d’emménagement constitue un moyen pratique et organisé pour vous de suivre l’état de votre propriété locative et de vérifier les dommages au-delà de l’usure normale.

Pour les propriétaires : Une liste de contrôle d’emménagement aide à documenter les conditions existantes dans la maison. Une liste de contrôle peut aider à tenir les locataires responsables des dommages qui se produisent dans la location pendant la location. La documentation des dommages préexistants peut aider à réduire la probabilité de litiges entre le propriétaire et le locataire liés à la restitution du dépôt de garantie.

Pour les locataires : Une liste de contrôle de la visite de la location aide les locataires à conserver une évaluation objective de l’état de leur location. Elle peut également servir de documentation écrite au cas où il y aurait un différend juridique à l’avenir. Enfin, une liste de contrôle de visite peut être un outil que les locataires utilisent pour faire l’inventaire de ce que le propriétaire pourrait avoir besoin de réparer ou d’améliorer avant ou pendant la location.

Généralement, une fois que le propriétaire et le locataire ont rempli la liste de contrôle de visite de location, elle doit être signée par les deux parties. Assurez-vous de donner une copie à votre locataire. Vous pouvez joindre une autre copie de la liste de contrôle signée au contrat de location et la classer jusqu’à ce que le moment soit venu pour le locataire de déménager.

Tip : C’est une bonne idée de préciser dans le contrat de bail ce dont le locataire est responsable pour garder le logement locatif en bon état. Dans certains États, vous pouvez utiliser le gestionnaire de location Zillow pour créer, modifier et signer facilement un bail avec votre locataire, le tout en ligne.

Qu’est-ce qui est inclus dans une liste de contrôle d’emménagement ?

Notre liste de contrôle d’emménagement est organisée avec une section séparée pour chaque pièce de la propriété locative afin que vous puissiez facilement passer et inspecter chaque élément. La liste de contrôle comprend :

• Des éléments d’inspection ventilés par pièce

• Des colonnes pour suivre les coûts de réparation

• Des champs supplémentaires pour personnaliser l’inspection en fonction des caractéristiques

• Champs pour la ou les adresses de réexpédition de vos locataires afin que vous puissiez effectuer un suivi si nécessaire

• Lignes de signature pour un maximum de trois locataires

Tip : Si vous avez des chambres ou des salles de bain supplémentaires, imprimez des copies supplémentaires des pages 2 ou 3 du téléchargement selon les besoins.

Comment consigner l’état d’une propriété locative?

Avec toutes les étapes nécessaires pour combler votre poste vacant, il est facile de négliger de petites choses pendant l’inspection. Vous pouvez utiliser la sténographie de la clé ci-dessous pour noter des problèmes tels que l’état de la moquette, les carreaux fissurés de la salle de bain ou les marques sur le mur.

Tip : Vous pouvez consigner des notes plus détaillées dans la section des commentaires sous chaque pièce. Envisagez également de prendre des photos à joindre au formulaire.

Comment faire pour que votre propriété soit prête à emménager ?

Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour que votre propriété soit prête à accueillir un nouveau locataire, notamment :

• Prévoir des services professionnels pour effectuer les réparations nécessaires.
• Acheter les fournitures nécessaires, comme la peinture, les ampoules ou de nouveaux stores.
• Nettoyer la cour en tondant, en ratissant et en taillant les plantes envahissantes.
• Laver les fenêtres et réparer les moustiquaires déchirées.
• Changez les filtres à air du système de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC).
• Recomposez toutes les serrures.

Lorsque vous accueillez votre nouveau locataire, c’est aussi une bonne idée de lui fournir des instructions sur la façon d’installer les services publics, de payer le loyer, d’obtenir une assurance des locataires et de signaler les problèmes d’entretien. Restez organisé pendant cette période chargée avec Zillow Rental Manager, le moyen le plus simple de gérer votre annonce, de traiter les demandes des locataires et de collecter les paiements de loyer en ligne.

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