Les lettres de dettes sont utilisées par les créanciers et les débiteurs pour collecter, vérifier, contester et régler les dettes conformément à la loi sur les pratiques équitables de recouvrement des dettes. Il est fortement recommandé que toute communication qui a lieu entre un créancier et un débiteur soit faite par courrier certifié afin d’avoir un reçu pour ces déclarations.
Courrier certifié – Non requis, bien que fortement recommandé, que toutes les lettres relatives aux dettes soient envoyées par courrier certifié avec accusé de réception.
Lois – § 1692 à § 1692p (pratiques de recouvrement de dettes)
Lettre de contestation de rapport de crédit – A utiliser pour tenter de supprimer un montant dû de votre rapport de crédit.
Lettre de recouvrement de dettes – A utiliser lors d’une tentative de recouvrement d’une dette.
Lettre d’effacement de dettes – Rédiger une lettre indiquant que vous exonérez un individu ou une entreprise de sa dette envers vous. Typique pour les dettes impayées que le créancier préférerait « radier » comme une perte (sur leurs impôts) plutôt que de poursuivre le recouvrement.
La lettre de libération de la dette – Après qu’une dette a été payée, ceci agit comme un reçu.
L’accord de règlement de la dette – Si deux (2) parties arrivent à un accord sur la résolution d’une dette.
La lettre d’offre de règlement de la dette – À utiliser lorsque vous faites une offre de compromis sur une dette due. Il s’agit généralement de créer un nouveau plan de paiement.
Lettre de validation de la dette – Si une personne reçoit un avis de recouvrement, elle a le droit de vérifier l’existence de la dette en envoyant une lettre demandant toute preuve décrivant la dette due.
Lettre de paiement pour suppression – Offre à une entreprise ou à une agence de recouvrement de l’argent si elle doit accepter un règlement et libérer la dette en même temps qu’elle demande aux agences de signalement de supprimer.
Comment envoyer une lettre de dette
Étape 1 – Décrire les parties
Les parties de qui vient la lettre et à qui elle est adressée doivent être en haut à gauche de la lettre. De plus, inscrire la date d’entrée en vigueur est également utile s’il s’agit d’une offre car si elle n’est valable que pendant un certain nombre de jours, elle deviendra utile.
Etape 2 – Connaître ses droits
Les droits du consommateur et de tout créancier sont énoncés dans le Fair Debt Collection Practices Act ( § 1692 à § 1692p) qui exige que les débiteurs indiquent des éléments spécifiques lors de l’administration d’une dette tels que le montant ($), le créancier initial, et que le débiteur a trente (30) jours pour contester tout recouvrement.
Étape 3 – Offrir un règlement
Sans que le créancier ait l’impression que le débiteur est solvable, la plupart des dettes sont escomptées jusqu’à 70% si le débiteur offre un paiement forfaitaire. Il est généralement difficile pour une entreprise ou une agence de recouvrement de renoncer à ce paiement final, car de nombreuses dettes ne sont pas recouvrées. Et si le créancier figure que le débiteur ne se soucie pas de ce qui est inscrit sur son rapport de crédit, il devient encore plus difficile d’obtenir le paiement d’un individu.
Par conséquent, demander quelque chose d’un peu moins que le montant initial a toujours une meilleure réponse.
Étape 4 – Répondre / Accepter les conditions
Répondre à la lettre est le meilleur choix peu importe ce qu’elle dit. Si la lettre est une offre, alors répondez avec une contre-offre, ou de la lettre était une réclamation, il est préférable de demander sa validation. aussi, s’il ya un autre contact sur la lettre, il est beaucoup mieux de communiquer par téléphone ou par e-mail. Le courrier traditionnel (« snail-mail ») prend beaucoup trop de temps d’autant plus que la plupart des entreprises ont un soutien limité à travers leur processus de courrier entrant.
Formulaires connexes
Lettre de cessation et de désistement pour les collecteurs de dettes – Interdit à un collecteur de dettes de continuer à appeler un individu qui doit de l’argent. Une fois que la lettre a été envoyée, la seule communication qui peut être faite est par le courrier.
Je vous dois (IOU) – Lettre simple décrivant l’argent dû à une partie et quand il doit être remboursé.
Contrats de prêt – Le type de document le plus étendu afin d’emprunter de l’argent. Permet de fixer les frais de retard, la sécurité, la langue de défaut et toute autre condition par les parties.
Billet à ordre – Indique quand un prêt doit être remboursé, la seule condition étant de savoir si le billet est garanti par un nantissement ou non.
Billet à ordre – Indique quand un prêt doit être remboursé, la seule condition étant de savoir si le billet est garanti par un nantissement ou non.