Qu’est-ce qu’un notaire?
Un notaire, également appelé notaire public, est une personne autorisée à assister à la signature de documents juridiques, généralement concernés par les actes, les successionsL’héritageL’héritage fait référence à tout ou partie des actifs d’une succession qui sont transmis aux héritiers après le décès du propriétaire de la succession. L’héritage peut être en, licences, procurations, affidavits et trusts. En tant que fonctionnaire publiquement commissionné, un notaire est chargé de vérifier l’authenticité des documents, et ils servent de témoins impartiaux lors de la signature de documents juridiques.
Les documents juridiques sont notariés pour s’assurer que les transactions sont correctement exécutées et pour décourager la fraudeFraud Red FlagsLes drapeaux rouges de fraude se réfèrent à des situations ou des conditions indésirables qui contribuent constamment à la fraude, au gaspillage ou à l’abus de ressources…. Lors de la vérification de l’authenticité des documents, les notaires sont tenus d’identifier les signataires d’un document afin d’éliminer les imposteurs et de s’assurer que les parties concluent un accord de plein gré et en toute connaissance de cause.
Les notaires sont nommés par une autorité gouvernementale, comme un tribunal ou les gouvernements des États, ou par un organisme de réglementation, comme une faculté de notaires publics. Bien que les notaires soient des fonctionnaires, ils ne reçoivent pas de rémunérationRémunérationLa rémunération est tout type de compensation ou de paiement qu’un individu ou un employé reçoit en paiement de ses services ou du travail qu’il effectue pour une organisation ou une entreprise. Il comprend quel que soit le salaire de base qu’un employé reçoit, ainsi que d’autres types de paiement qui s’accumulent au cours de leur travail, qui du gouvernement, et ils gagnent un revenu en facturant des frais pour les services rendus.
Dualités d’un notaire
Le rôle principal d’un notaire est de vérifier l’authenticité des documents juridiques et de créer un environnement digne de confiance pour les parties à un accord. Les documents juridiques doivent répondre aux exigences minimales pour être notariés. Certaines de ces exigences comprennent un engagement déclaré, les signatures originales des parties impliquées dans l’accord, ainsi qu’une identification avec photo des signataires.
Si un notaire est convaincu que le document répond à toutes les exigences, il attribue un certificat notarié et appose le sceau du notaire sur le document. Toutefois, si un document juridique ne répond pas aux exigences ou si l’identité des parties participantes est incertaine, un notaire peut refuser d’authentifier le document.
Les autres fonctions du notaire sont les suivantes :
- Identifier la fraude
- Affirmer l’état d’esprit des parties participantes
- Vérifier et enregistrer l’identification des participants à l’accord
- Compléter le certificat notarial sur tous les documents
- Témoignage de documents/objets dans un coffre-fort
- Tenue d’un journal notarial
- Prestation de serments
- Réception d’affidavits et de déclarations solennelles
- Traitement de documents de prêt, contrats, certificats de mariage et autres documents juridiques
Éducation, formation et certifications
La qualification en tant que notaire est un processus simple, et les candidats potentiels doivent généralement passer une vérification des antécédents et un examen en ligne. Les exigences varient d’un État à l’autre. Vous pouvez vérifier en ligne les exigences pour devenir un notaire dans votre État de résidence.
L’exigence de base pour un notaire est qu’ils doivent être âgés de 18 ans et plus et résider dans l’État spécifique où ils sont autorisés à fonctionner. De plus, ils ne doivent pas avoir d’antécédents de condamnation pour délits et/ou crimes.
Aux États-Unis, la plupart des États n’imposent pas d’exigences minimales en matière d’éducation pour les notaires. Au lieu de cela, les candidats potentiels sont tenus de passer un examen en ligne moyennant le paiement de frais spécifiques, généralement 100 $.
Pour se qualifier comme agent de signature notaire, le notaire peut être tenu de payer des frais supplémentaires et de passer des vérifications des antécédents pour obtenir la certification de notaire. De plus, il existe une formation continueFormation professionnelle continue (FPC)La formation professionnelle continue (FPC) est une exigence pour les comptables publics agréés (CPA), une exigence qui est conçue pour aider à maintenir leurs compétences et leurs ensembles de compétences en tant que fournisseurs de services professionnels. Dans le cadre des exigences continues pour maintenir la désignation CPA pour les notaires sous la forme de classes en ligne, des ateliers et des séminaires qui sont offerts par les collèges locaux et l’Association nationale des notaires.
Qu’est-ce que les documents notariés ?
Un document notarié est un document qui a été vérifié et certifié par un notaire. Le notaire a la responsabilité de vérifier que toutes les signatures sur un document sont légitimes afin d’éviter les cas de fraude ou de coercition. Le notaire vérifie quelques éléments lors de la notarisation de documents juridiques, tels que :
1. L’identité des personnes qui comparaissent devant le notaire
Le notaire est tenu de vérifier l’identité des personnes qui signent le document juridique, soit par connaissance personnelle, soit par référence à des preuves d’identité, comme un permis de conduire ou un passeport. Une fois vérifiée, les parties participantes sont inscrites dans le registre notarial, également appelé protocole.
2. Sain d’esprit
Le notaire doit confirmer que les parties participantes comprennent ce qu’elles signent et qu’elles sont saines d’esprit avant et pendant la signature des documents. La personne qui signe ne doit pas être intoxiquée, sous médicaments ou dans toute autre situation pouvant affecter son jugement.
3. Âge adulte
Le notaire doit vérifier que la personne qui se présente pour signer le document a atteint l’âge adulte (18 ans et plus) et a la capacité de conclure un accord contraignant. Si certaines des parties participantes sont mineures, le notaire ne peut pas authentifier le document.
4. Signataires volontaires
Le notaire doit vérifier que les signataires sont volontaires et capables de signer des documents juridiques, et qu’il n’y a pas de signes de coercition. Si l’une des parties ne signe pas de son plein gré, cela peut être un signe que la personne est forcée d’apposer sa signature sur le document.
Frais de notaire
Les frais de notaire sont des frais payés à un prestataire de services notariaux pour faire authentifier un document. Généralement, les documents juridiques, tels que les actes de propriété, les documents de prêt, les procurationsPower of AttorneyPower of Attorney, ou POA, est un document juridique donnant à un mandataire ou à un agent juridique l’autorité d’agir au nom du mandant. La procuration, les contrats et les affidavits, nécessitent souvent des signatures en présence d’un notaire pour être considérés comme authentiques.
Le notaire vérifie l’identité des parties participantes tout en s’assurant que les parties sont saines d’esprit et signent le document de leur plein gré, sans contrainte.
Ressources supplémentaires
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- Guide des salaires des avocatsGuide des salaires des avocatsDans ce guide des salaires des avocats, nous présentons un aperçu de plusieurs emplois d’avocat et des salaires médians correspondants pour 2018. Un avocat, également appelé procureur, est un professionnel qui pratique le droit. Ses responsabilités consistent notamment à donner des conseils juridiques aux clients lors de procédures judiciaires et de négociations juridiques.
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- Frais d’acompteFrais d’acompteUn frais d’acompte est un coût initial payé par un individu pour les services d’un conseiller, d’un consultant, d’un avocat, d’un pigiste ou d’un autre professionnel.
- ProbateProbateProbate est le processus juridique et financier qui se produit après le décès d’un individu et qui traite spécifiquement du testament, des biens et
de la personne.