Les étudiants de premier cycle qui souhaitent faire appel de leur statut de progrès académique satisfaisant (SAP) doivent soumettre un UC Merced SAP Appeal à l’OFAS. Les appels ne sont acceptés qu’une seule fois, à la fin du semestre de printemps. Le formulaire d’appel est disponible en ligne et des instructions sont envoyées à tous les étudiants qui ne respectent pas les normes SAP. Un étudiant peut faire appel du SAP s’il estime que des circonstances atténuantes l’ont empêché de réussir normalement ses études ou de respecter les conditions du SAP. Pour faire appel, l’étudiant doit remplir le SAP Appeal Application, qui lui permet d’expliquer et de documenter ses circonstances et de développer un plan académique en consultation avec un conseiller académique. Si un appel SAP est approuvé, l’étudiant doit se conformer aux conditions énoncées dans l’appel et sera contrôlé à la fin de chaque semestre.
Si vous avez connu des circonstances atténuantes qui vous ont empêché de satisfaire aux exigences pour maintenir un progrès académique satisfaisant (SAP), vous pouvez faire appel de ce statut.
Les circonstances atténuantes indépendantes de la volonté d’un étudiant comprennent notamment :
- Décès d’un membre de la famille immédiate (conjoint, mère, père, tuteur, sœur, frère, fils ou fille)
- Problèmes médicaux majeurs (c’est-à-dire. nécessite une hospitalisation) vécue par l’étudiant ou un membre de sa famille immédiate (tel que désigné ci-dessus)
- Violence domestique
- Appel involontaire au service militaire actif
- Autres circonstances extrêmes (au cas par cas)
Les circonstances suivantes ne sont pas considérées comme atténuantes et hors du contrôle de l’étudiant, mais basées sur des choix personnels.
- Non connaissance de la date limite ou de la procédure
- Conflits de travail
- Incarcération résultant d’un verdict de culpabilité
- Horaires supplémentaires volontaires
- Ne pas avoir besoin ou vouloir un cours, ne pas avoir de bons résultats dans un cours, ou avoir une charge de cours trop lourde
- Souhaiter améliorer votre GPA
Soumettre un appel
Un appel SAP complet comprend un appel sur le Web énumérant une explication et un plan d’amélioration et des documents justificatifs. Cliquez sur le lien ci-dessous et remplissez l’appel Web.
Explication
Les appels doivent être soumis en ligne et inclure une explication détaillée de la façon dont des circonstances atténuantes indépendantes de votre volonté vous ont empêché de satisfaire aux exigences.
Plan d’amélioration
Vous devez expliquer ce qui a changé et quelles stratégies vous utiliserez pour vous permettre de maintenir le progrès académique.
Documentation
Soumettre une documentation spécifique à la date provenant d’un tiers désintéressé. La documentation comprend, sans s’y limiter :
- Lettre d’un médecin ou d’un conseiller sur papier à en-tête indiquant les dates auxquelles vous étiez sous leurs soins
- Copie d’un certificat de décès, d’une notice nécrologique ou d’un document de tiers sur le décès
- Rapports d’accident, dossiers de police, dossiers judiciaires, etc.
- Documentation pour appuyer l’explication de la tentative de plus de 150% du nombre de crédits requis pour votre programme (pour les appels de délai maximum)
Ne soumettez pas les documents originaux, ils ne seront pas retournés. Assurez-vous que toutes les copies sont lisibles.
Les lettres de la famille, des parents et des amis ne sont pas recommandées. Si c’est la seule information qui peut être fournie, vous devez rencontrer un conseiller en aide financière pour déterminer ce qui est acceptable.
Les documents doivent être soumis selon les exigences énumérées ci-dessus. Les appels soumis sans pièces justificatives seront considérés comme » incomplets « . Vous n’aurez pas l’occasion de rencontrer le comité en personne. Par conséquent, il est important que votre appel comprenne toutes les informations nécessaires.
Délai d’appel
Les appels sont examinés sur une base continue et dans l’ordre reçu une fois que tous les documents requis ont été reçus par le Bureau de l’aide financière et des bourses d’études.
Jusqu’à ce que votre appel soit examiné et approuvé, vous êtes responsable de tous les frais impayés sur votre compte étudiant UC Merced et devez respecter toutes les dates d’échéance. Si vous avez des questions sur vos frais impayés, veuillez contacter le Student Business Services au (209) 228-4114 ou par courriel à [email protected].
Notification
Après l’examen de votre appel, vous serez informé par courriel de la décision du comité. Si vous n’avez pas de FAFSA dans votre dossier pour le trimestre pour lequel vous faites appel, vous devez le remplir dès que possible et ajouter notre code d’école 041271. Vous pouvez appeler ou visiter notre campus au Student First Center dans la bibliothèque Kolligian pour obtenir des résultats. Vous pouvez également consulter votre statut en vous connectant à Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal.
Décisions d’appel
Appels approuvés
Les étudiants ayant un appel SAP approuvé verront leur aide financière rétablie, seront placés sur SAP Monitoring pour chaque trimestre de l’année académique en cours.
- Vous êtes tenu d’accepter les termes et conditions de votre appel. Si vous n’acceptez pas ces conditions, votre aide ne sera pas versée.
- Les appels approuvés sont pour un seul trimestre. Si vous remplissez les conditions de votre appel, alors l’approbation de votre appel sera étendue au trimestre suivant de la même année universitaire. Les appels ne sont examinés que pour une année universitaire à la fois, sauf indication contraire.
- Vous serez suivi chaque trimestre selon les conditions de votre appel.
- Certains étudiants devront prendre rendez-vous avec notre bureau et apporter les éléments suivants : Feuille de travail sur l’argent du budget et conseil de sensibilisation financière.
Appels rejetés
- Si votre appel a été rejeté, votre rétablissement de l’aide financière a été refusé.
- Vous devez prendre d’autres dispositions financières pour payer vos frais de scolarité &.
- Un financement alternatif est disponible si vous prévoyez de continuer à UC Merced.
- Votre aide financière ne sera pas rétablie tant que vous n’aurez pas un bon niveau académique selon la politique SAP de l’Office of Financial Aid and Scholarships. L’OFAS évalue le statut académique à la fin du semestre de printemps.
- Si vous décidez de vous retirer de l’UC Merced, vous devez rencontrer votre conseiller académique pour discuter de vos options académiques et contacter le bureau du registraire pour vous assurer que vous suivez toutes les procédures officielles de retrait.
Maintien de l’admissibilité
Pour maintenir votre admissibilité, vous devez respecter vos conditions chaque trimestre. Si, à tout moment, vous ne respectez pas les conditions de votre appel, votre aide financière sera annulée pour les trimestres à venir et vous ne pourrez plus faire appel. Votre aide financière pour le trimestre suivant peut être retardée jusqu’à ce que les notes soient « officielles ».