Texas – Lois sur le paiement des salaires

Fréquence des paiements de salaires

Un employeur doit payer les salaires à chaque employé qui n’est pas exempté de la rémunération des heures supplémentaires au moins deux fois par mois (bimensuel). Si les salaires sont payés deux fois par mois, chaque période de paie doit être constituée autant que possible d’un nombre égal de jours. Un employeur doit payer un employé exempté d’heures supplémentaires au moins une fois par mois. Code du travail du Texas 61.011

Un employeur doit désigner des jours de paie. Si un employeur ne désigne pas de jours de paie, les jours de paie de l’employeur sont le premier et le 15e jour de chaque mois. Un employeur doit afficher, dans des endroits bien en vue sur le lieu de travail, des avis indiquant les jours de paie. Code du travail du Texas 61.012

Un employeur doit payer un employé qui n’est pas payé un jour de paie pour une raison quelconque, y compris l’absence de l’employé un jour de paie, un autre jour ouvrable régulier à la demande de l’employé. Texas Labor Code 61.013

Mode de paiement des salaires

Un employeur peut payer les salaires à un employé par:

• espèces
• chèque remboursable sur demande à sa pleine valeur nominale sans déduction ni frais ; ou
• dépôt direct si l’employeur :
  • notifie par écrit chaque employé concerné, au moins 60 jours avant la date à laquelle le système de paie par dépôt direct doit commencer, que l’employeur adopte un système de paie par dépôt direct ; et
  • obtient de l’employé toute information requise par l’institution financière dans laquelle l’employé tient son compte et qui est nécessaire pour mettre en œuvre le transfert électronique de fonds.

Un employé peut convenir par écrit de recevoir une partie ou la totalité du salaire en nature ou sous une autre forme.
Texas Labor Code 61.016 ; Texas Labor Code 61.017

Dépôt direct

Un employeur peut payer un employé par dépôt direct si l’employeur :

• notifie par écrit chaque employé concerné, au moins 60 jours avant la date à laquelle le système de paie par dépôt direct doit commencer, que l’employeur adopte un système de paie par dépôt direct ; et
• obtient de l’employé toute information requise par l’institution financière dans laquelle l’employé tient son compte qui est nécessaire pour mettre en œuvre le transfert électronique de fonds.

Texas Labor Code 61.016 ; Texas Labor Code 61.017

Paiement lors de la cessation d’emploi

Employés qui sont congédiés, renvoyés, licenciés ou mis à pied

Un employeur doit payer à un employé qui est congédié ou mis à pied tous les salaires dus dans les six jours suivant la date à laquelle l’employé est congédié. Texas Labor Code 61.014

Employés qui démissionnent, sont mis à pied ou démissionnent en raison d’un conflit de travail (grève)

Un employeur doit payer à un employé qui démissionne ou quitte son emploi pour toute raison autre que le licenciement tous les salaires dus au plus tard le jour de paie régulier suivant. Texas Labor Code 61.014

Salaires en litige

Le Texas ne dispose d’aucune loi obligeant un employeur à payer à un employé les salaires concédés comme étant dus lorsqu’il est impliqué dans un litige salarial avec l’employé.

Déductions de salaires

Un employeur ne peut retenir ou détourner une partie du salaire d’un employé à moins
que l’employeur:

• soit ordonné de le faire par un tribunal compétent;
• soit autorisé à le faire par une loi étatique ou fédérale ; ou
• ait une autorisation écrite de l’employé pour déduire une partie du salaire à une fin légale.

Un employeur ne peut retenir les éléments suivants sur le salaire que si l’employé y a consenti par écrit :

• manque d’argent
• casse, dommage ou perte de la propriété de l’employeur
• uniformes requis
• outils requis ou autres articles nécessaires à l’emploi
• prêts (TX Admin Code 821.27)

TX Labor Code 61.018

L’autorisation écrite d’un employé pour les déductions doit être spécifique quant au but pour lequel l’employé a accepté la responsabilité ou l’obligation. Les autorisations écrites doivent être :

• suffisantes pour donner à l’employé une attente raisonnable du montant à retenir sur le salaire ; et
• une indication claire que la déduction doit être retenue sur le salaire.

Si un employeur utilise un manuel, un manuel de politique ou un autre document similaire au lieu d’un écrit séparé, l’accusé de réception signé par l’employé des politiques de l’entreprise peut constituer une autorisation de retenir le salaire si l’accusé de réception répond aux exigences de consentement énumérées ci-dessus. L’accusé de réception signé doit également inclure un langage qui stipule que l’employé accepte de respecter ou d’être lié à l’autorisation de déduction.
TX Admin Code 40.20.821.28

Uniformes, outils et autres équipements nécessaires à l’emploi

Le Texas n’a pas de lois interdisant à un employeur d’exiger qu’un employé achète un uniforme, des outils ou d’autres articles nécessaires à l’emploi.

Tests médicaux, physiques ou de drogues préalables à l’embauche

Le Texas n’a pas de lois interdisant à un employeur d’exiger d’un candidat ou d’un employé de payer le coût d’un examen médical ou le coût de la fourniture de tout dossier requis par l’employeur comme condition d’emploi.

Avis de réduction de salaire

Le Texas n’a pas de lois traitant du moment ou de la manière dont un employeur peut réduire le salaire d’un employé ou si un employeur doit fournir un avis aux employés avant d’instituer une réduction de salaire.

Déclaration de salaire (talon de paie)

À la fin de chaque période de paie, un employeur doit donner à chaque employé une déclaration de salaire écrite couvrant la période de paie. Le relevé doit être signé par l’employeur et doit indiquer :

• le nom de l’employé;
• le taux de rémunération;
• le montant total de la rémunération gagnée par l’employé au cours de la période de paie;
• toutes les déductions effectuées sur la rémunération de l’employé et le but de la déduction;
• le montant de la rémunération après toutes les déductions ; et
• le nombre total de.. :
  • heures travaillées par l’employé si sa rémunération est calculée à l’heure ; ou
  • unités produites par l’employé pendant la période de paie si sa rémunération est calculée à la pièce

Texas Labor Code 62.003

Exigences en matière de tenue de dossiers

Le Texas n’a pas de lois exigeant qu’un employeur conserve des documents liés à l’emploi.

La loi fédérale exige que chaque employeur couvert par le Fair Labor Standards Act (FLSA) conserve certains dossiers pour chaque travailleur couvert, non exempté, pendant au moins 3 ans. Pour plus d’informations, consultez le site FLSA.

Exigences en matière d’avis

Un employeur doit afficher, dans des endroits bien en vue sur le lieu de travail, des avis indiquant les jours de paie. Texas Labor Code 61.012