Készen áll arra, hogy bepereljen valakit, de nem tudja, mit tegyen először. Még ha van is ügyvédje, a felszólító levél megírása nagyszerű első lépés.
- Mi az a felszólító levél?
- Tippek a felszólító levél megírásához
- Vegye figyelembe a felszólító levelet, mielőtt pert indít
- Összefoglaló az elején
- Legyen tisztában az olvasójával
- Legyen professzionális
- Legyen teljes és részletes
- Legyen ésszerű
- Legyen őszinte és igazmondó
- Gondoskodjon arról, hogy a levél megérkezzen
- Mi a válasz a felszólító levélre?
Mi az a felszólító levél?
A felszólító levelet az ügy bíróság elé vitelének kezdetén írják. Bemutatja az Ön mint felperes (a károsult) ügyét, és pert kíván indítani az alperes ellen. A felperesek azért írnak felszólító levelet, hogy megállapítsák, milyen kárt okozott az alperes, milyen jogorvoslatot kérnek, és hogy bíróság elé kívánják vinni az ügyet.
Noha a felszólító levelet gyakran ügyvéd írja, számos esetben maga is megteheti:
- Ha be akar perelni valakit a kis értékű követelések bíróságán
- Ha viszonylag egyszerű jogi problémája van, és maga szeretné végigvinni az eljárást, ügyvéd nélkül
- Ha tisztázni szeretné, hogy mi történt, és mit akar
- Ha időt (és pénzt) szeretne spórolni azzal, hogy maga fogalmazza meg a levelet, és hagyja, hogy az ügyvédje átnézze és szerkessze
Tippek a felszólító levél megírásához
Vegye figyelembe a felszólító levelet, mielőtt pert indít
Egy módja annak, hogy elkerülje a költséges és időigényes…költséges és hosszadalmas per elkerülése az, ha egy felszólító levelet nyújtunk be a másik félnek, a vita megkezdésének módjaként.
Elképzelhető, hogy érdemes megfontolni a közvetítést egy képzett közvetítővel, aki segít a probléma megoldásában. A felszólító levél segíthet mindkét félnek a fő kérdésre összpontosítani.
Összefoglaló az elején
Ez a lépés hasonló egy üzleti terv vezetői összefoglalójához. Egy-két mondatban mondja el a fő mondanivalóját az okozott kárral kapcsolatban, majd adja meg a fizetési vagy egyéb kártérítési követelését.
Az összefoglaló megírása segít abban, hogy érvelését az alapokra sűrítse, és az olvasó azonnal tudja, miről szól a levél.
Legyen tisztában az olvasójával
Azért írjon, aki a követelésről szóló levelét olvassa. Az ügyvédek hajlamosak “jogi szaknyelvet” használni, ami összezavarhatja az embereket, és nyugtalanná teheti őket. Ha az olvasója üzletember, használhat általános üzleti kifejezéseket. Használja itt a józan eszét, és írjon úgy, hogy egyértelmű legyen.
Legyen professzionális
Ne legyen sértő, és ne nevezze a másik felet. Legyen közvetlen és higgadt, hagyja ki a személyes érzéseit a leírásokból. “Vegye a magasabb utat”, amikor leírja az ügyének részleteit. Hívja az alperest “alperesnek” vagy “úrnak”. Ha dühös vagy, mondd ki, de a dühösség nem vezet sehová. Ha világos, közvetlen és professzionális, az segíteni fogja az ügyét.
Legyen teljes és részletes
Elmondja a történtek történetét, az elejétől kezdve. Tartalmazza a dátumok, számok, pénzösszegek részleteit. A kis értékű követelésekkel foglalkozó bíróság bírája, aki elolvassa a követelésről szóló levelét, nagyobb valószínűséggel ítéli meg Önnek a pénzt, ha információt tud adni az Ön által küldött levelekről, valamint arról, hogy mikor és hogyan (például e-mailben vagy csigapostán) küldték el a számlákat. Ha felbérelt valakit, hogy végezze el a munkát, de az illető nem végezte el, akkor be kell bizonyítania, hogy a munkát nem végezték el.
Foglalja bele a levélbe:
- A teljes nevét és címét
- A tisztességtelen vagy megtévesztő cselekmény vagy gyakorlat leírását, dátumokkal és részletekkel, beleértve minden olyan törvényt, amelyet Ön szerint megszegtek
- Az Önt ért kár, mérhetően kifejezve, beleértve a pénzveszteséget, a tulajdonában lévő dologban okozott kárt, vagy tisztességtelen gyakorlat áldozatává vált
- Az Ön enyhítési igénye, beleértve az Ön által kért pénzt
- Mikor és hogyan kell a másik félnek válaszolnia
Legyen ésszerű
Amikor a felszólító levél azon részéhez ér, amikor kifejti követeléseit, tegye azokat a lehető legésszerűbbé. Néha nehéz számszerűsíteni a kért kártérítést; a “fájdalom és szenvedés”-t például általában az esküdtszék határozza meg. A kártérítés típusai közé tartoznak:
- Kártérítés, beleértve a tényleges károkat, amelyeket meg lehet határozni, és az általános károkat, amelyeket nem lehet pontosan meghatározni, mint például a fájdalom és szenvedés, valamint a jövőbeli jövedelem elvesztése
- Büntető kártérítés, a szándékosan okozott kárért
Legyen őszinte és igazmondó
Csak a tényeket, kérem. Ha nem tudja bizonyítani, ne írja bele a levélbe.
Gondoskodjon arról, hogy a levél megérkezzen
Ha ügyvéddel dolgozik együtt, ők gondoskodnak a felszólító levél elküldéséről. Ha saját maga küldi el a per megkezdése előtt, akkor érdemes a postahivataltól átvételi elismervényt kérni. Fizethet a bíróságnak azért is, hogy személyesen kézbesítse a levelet, és ehhez az illetőnek alá kell írnia, hogy átvette.
Ha kis értékű követelések bírósága elé akarja vinni az ügyét, megteheti, ha a követelése kevesebb, mint az államra vonatkozó maximum.
Mi a válasz a felszólító levélre?
A másik fél gyakran küld vissza egy elutasító levelet, amelyben közli, hogy miért van tévedésben Ön, és miért van igaza. Ne vegye ezt magára. Az ebben a levélben szereplő részletek alapján az ügyvédjével együtt dolgozza ki, hogyan fog reagálni a bíróságon a tagadásra.
Egyes esetekben előfordulhat, hogy viszontkeresetet kap, amelyben a másik fél szintén azzal vádolja Önt, hogy valami rosszat tett. Például a másik fél azt mondhatja, hogy az Ön cselekedetei miatt Ön is részben hibás volt.
Ha felszólító levelet (más néven felszólító levelet) kap, amely szerint Ön megsértette valaki védjegyjogait, forduljon ügyvédjéhez, vagy tájékozódjon az Egyesült Államok Szabadalmi és Védjegyhivatalának ebben a cikkében.