A viszonteladói igazolás egy aláírt dokumentum, amely jelzi, hogy a vevő az árut tovább kívánja értékesíteni. Ezt általában egy kiskereskedő adja át egy nagykereskedőnek. Ezenkívül a gyártók viszonteladói igazolásokat állítanak ki olyan anyagok beszállítóinak, amelyek beépülnek az általuk gyártott termékekbe. Egyes államokban a viszonteladási igazolásokat olyan adóköteles szolgáltatások megvásárlására is használják, amelyek viszonteladás céljából az ingatlan részévé válnak.
A viszonteladási igazolásokat általában “blankettás” formában adják ki. Ez azt jelenti, hogy a viszonteladói igazolás az eladótól vásárolt összes tételre vonatkozik.
A viszonteladói mentességet engedélyező államok vagy az állam által kiállított viszonteladói igazolást, vagy egyes esetekben a több államot érintő igazolást fogadják el. Az adott államra vonatkozó viszonteladási tanúsítványt az adott állam adóügyi minisztériumának honlapján találhatja meg. Alternatív megoldásként végezhet egy Google-keresést az állam viszonteladói tanúsítványára.
Egyes államok elfogadják a Multistate Tax Commission’s Uniform Sales & Use Tax Certificate – Multijurisdiction Form (Több államra vonatkozó egységes forgalmi & adóigazolás – több joghatóságra vonatkozó nyomtatvány) vagy az egyszerűsített forgalmi adómentességi tanúsítványt. Mások pedig a viszonteladásról szóló nyilatkozatot fogadják el a megrendelésen.
A forgalmi és használati adó tekintetében nyilvántartásba vett vállalkozás csak akkor használhat viszonteladási igazolást, ha a megvásárolt árut a vállalkozásnak kell továbbértékesítenie. A vállalkozás nem használhat viszonteladói igazolást olyan áru vásárlására, amelyet üzleti tevékenysége során fog felhasználni és elfogyasztani.
A viszonteladói igazolással beszerzett árut használati adó terheli, ha azt a vevő bármilyen módon felhasználja vagy elfogyasztja, és azt be kell jelenteni, és az utána fizetendő adót közvetlenül a megfelelő joghatóságnak kell megfizetni.
A legtöbb államban a viszonteladói igazolás érvényességéhez bizonyos elemek megléte szükséges. Ezek az elemek a következők:
- A vevő neve és címe
- Az eladó neve és címe
- A vevő nyilvántartási száma
- A viszonteladásra vásárolt ingatlan leírása
- A mentesség indoka
- Megállapítás. arról, hogy amennyiben a vagyontárgyat adóköteles módon használják, a vevő a fogyasztói használati adót le fogja fizetni
- A vevőnél meghatalmazott személy dátuma, aláírása és címe
Figyelem, hogy egyes viszonteladói igazolások érvényességi ideje lejár. Fontos a tanúsítványok rendszeres frissítése. Ellenőrzési célból azonban ajánlott a korábbi tanúsítványt mindaddig megőrizni, amíg az általa lefedett időszak le nem zárul.
A viszonteladói tanúsítvány és a viszonteladói engedély közötti különbséget is fontos tudatosítani. A viszonteladói engedélyt olyan vállalkozások és magánszemélyek számára adják ki, akik forgalmi adóköteles termékeket és szolgáltatásokat értékesítenek. A viszonteladói igazolás az a nyomtatvány, amelyet a szállítóknak ad ki, és amely tartalmaz egy helyet a viszonteladói engedélyszámnak.
Bővebb információt keres? Tekintse meg a következő forrásokat
- Töltse le a Fontos fogalmak a forgalmi adóigazgatásban című fehér könyvünket, hogy megismerje a viszonteladói igazolásokkal kapcsolatos legjobb gyakorlatokat
- Tanuljon a mentességi igazolásokról a Mi az a mentességi igazolás és ki használhatja? GYIK
- Tanulja meg az alapvető forgalmiadó-fogalmakat a Forgalmi adó 101 lekérhető webináriumunkkal
.