Kérdés: Milyen naplóbejegyzéssel kell rögzíteni a készpénzes értékesítést?
Egy példa: 3000 dollár készpénzes értékesítés Hoover úrnak olyan árukból, amelyek eredetileg 2000 dollárba kerültek nekünk.
A: A készpénzes értékesítésre vonatkozó naplóbejegyzés valójában két lehetőséget foglal magában. Az, hogy pontosan milyen kettős könyvelést végzünk, attól függ, hogy a vállalkozás milyen leltározási rendszert használ.
1) Periodikus leltározási rendszer
Az időszakos leltározási rendszert használó vállalkozás esetében csak egy naplóbejegyzésünk van a készpénzértékesítésre:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Értékesítés…………………………………$3,000
Először is, készpénzt kapunk a bankszámlánkra. Ez egy eszköz, és az eszközök a terhelő (bal) oldalon növekednek. Tehát a bankszámlánkat megterhelik.
Az értékesítés bevétel, és a bevétel a számviteli egyenletünk hitel (jobb) oldalán jelentkezik, tehát ezt jóváírjuk.
Megjegyezzük, hogy az időszakos leltározási rendszerben nem vezetünk folyamatos, naprakész nyilvántartást a készleteinkről, csak időszakos (azaz “időnként”) fizikai leltározást végzünk, hogy ellenőrizzük, mennyi van készleten. Ennek eredményeként ahelyett, hogy egy eszközszámlát (Készlet) módosítanánk, amikor vásárlásokat (és eladásokat) végzünk, a Vásárlások számlát, egy költségszámlát használjuk. A számviteli időszak végén kiigazítjuk a készlet új értékét, és elszámoljuk az eladott áruk költségét.
2) Örökös leltározási rendszer
Az időszakos rendszerrel ellentétben az örökös leltározási rendszerben két naplóbejegyzést rögzítünk, amikor készpénzes értékesítésünk van. Ennek az az oka, hogy örökös (folyamatosan naprakész) nyilvántartást vezetünk a készletünkről, és a készletet önköltségi áron is kivezetjük, amikor értékesítést hajtunk végre. Ebben a rendszerben a Készlet nevű eszközszámlát használjuk, amikor árut vásárolunk vagy értékesítünk.
Itt az első készpénzes értékesítés naplóbejegyzése az örökös leltározási rendszerben:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Értékesítés…………………………………$3,000
Amint látja, ez pontosan ugyanaz, mint fent. Magát az eladást rögzítjük.
De mivel folyamatosan módosítjuk a Készletszámlánkat, amikor az növekszik vagy csökken, az eladás időpontjában ezt a további naplóbejegyzést végezzük:
Dr Eladott áruk költsége……………..$2,000
Cr Készlet…………………………………..$2,000
Ezzel a második naplóbejegyzéssel a készletet (eszközszámlát) eltávolítjuk a nyilvántartásunkból, jóváírva azt az önköltségen (2,000$). Megterheljük továbbá az Eladott áruk költsége számlát, egy költségszámlát, amelyet azért vezetünk, hogy összehasonlítsuk az értékesítéssel és kiszámítsuk a bruttó nyereséget (az alábbi eredménykimutatásban látható):
Megjegyezzük, hogy az időszakos leltározási rendszerben is hasonló könyvelést fogunk végezni az Eladott áruk költségére, de ezt nem az értékesítéskor, hanem csak az elszámolási időszak végén fogjuk elvégezni. Nézze meg az időszakos és az örökös leltározásról szóló teljes oktatóanyagot a leltár kiigazítására szolgáló év végi naplóbejegyzésekkel kapcsolatban.
Minden olyan számviteli kérdés vagy feladat esetén, amely az értékesítés naplóbejegyzésének rögzítését igényli, mindenképpen jegyezze fel, hogy melyik leltározási rendszert használja. A legtöbb kérdésben megmondják, hogy melyik rendszert használják, de ha egyiket sem említik, akkor általában csak feltételezheted, hogy az időszakos rendszert használják.
Szóval, mit gondolsz erről a készpénzes értékesítési naplóbejegyzés példáról? Volt értelme? Mondd el a véleményed, ha hozzászólsz alább.
És nézd meg a kapcsolódó oktatóanyagokat is, különösen az Örökös és időszakos leltározás teljes oktatóanyagunkat.
A legjobb,
Michael Celender
A Accounting Basics for Students alapítója
Kapcsolódó kérdések & Oktatóanyagok:
- Teljes oktatóanyag: Mi az a leltár?
- Teljes oktatóanyag: Értékesítés, önköltség és bruttó nyereség
- Hitelértékesítés naplóbejegyzés példája
Térjünk vissza a teljes oktatóanyaghoz: Örökös és időszakos készlet
Kattints ide további számviteli alapkérdésekért és válaszokért
.