Oggi, imprenditori, ecco un test della vostra conoscenza della sicurezza sociale, delle carte di sicurezza sociale e dei numeri di sicurezza sociale. Queste sono domande sulla sicurezza sociale che ogni imprenditore dovrebbe conoscere le risposte. E’ vero/falso e le risposte seguono le domande, così non dovrai lavorare troppo.
- 1. Un numero di previdenza sociale è lo stesso di un codice fiscale
- 2. Una ditta individuale può usare un numero di previdenza sociale come identificatore aziendale
- 3. Una carta di sicurezza sociale può essere usata per verificare l’idoneità al lavoro dei dipendenti
- 4. Il dipendente non ha bisogno di avere una reale carta di sicurezza sociale come prova del numero.
- 5. Puoi assumere qualcuno che non ha un numero di previdenza sociale
- 5. I numeri di sicurezza sociale indicano lo stato in cui il numero è stato ricevuto
- 6 La mia azienda ha ricevuto una lettera “No Match” dal Social Security Administration. Devo aver fatto qualcosa di sbagliato.
- Come verificare i numeri di sicurezza sociale online
FALSO. Un numero di previdenza sociale è solo una forma di codice fiscale. Altri numeri di identificazione fiscale sono i numeri di identificazione del datore di lavoro e altri numeri speciali dati a non guidatori e altri.
VERO. Poiché una ditta individuale (proprietario) non è un’entità separata dall’azienda, l’identificatore aziendale è il numero di previdenza sociale del proprietario. La ditta individuale non ha bisogno di un numero identificativo del datore di lavoro a meno che non assuma dipendenti.
Vero, ma non completamente. Una carta di sicurezza sociale da sola non è sufficiente per verificare l’idoneità al lavoro del dipendente. La verifica dell’idoneità del dipendente a lavorare negli Stati Uniti è un processo in due parti, che coinvolge sia (a) stabilire l’identità della persona che (b) stabilire l’idoneità a lavorare negli Stati Uniti.
Il nuovo assunto può utilizzare una carta di sicurezza sociale per verificare l’autorizzazione al lavoro, ma lui o lei deve anche fornire un altro documento per stabilire l’identità. Una carta di sicurezza sociale non ha una foto, quindi non c’è modo di verificare l’identità con questa carta. La carta deve anche essere illimitata, cioè non può avere scritte restrittive, come “NON VALIDO PER L’OCCUPAZIONE”, “VALIDO PER IL LAVORO SOLO CON AUTORIZZAZIONE DELL’INS” o “VALIDO PER IL LAVORO SOLO CON AUTORIZZAZIONE DEL DHS”.
Vero. L’IRS dice solo “Dovreste chiedere al vostro dipendente di mostrarvi la sua carta di sicurezza sociale. Il dipendente può mostrare la carta se è disponibile”. Inoltre non è necessario fare una copia della carta.
FALSO. Tutti i nuovi assunti devono compilare il modulo W-4 prima di ricevere il loro primo stipendio, e un numero di sicurezza sociale deve essere specificato sul modulo. L’IRS dice: “Non accettare un ITIN al posto di un SSN per l’identificazione del dipendente o per il lavoro. Un ITIN è disponibile solo per gli stranieri residenti e non residenti che non sono idonei all’impiego negli Stati Uniti e hanno bisogno di identificazione per altri scopi fiscali. È possibile identificare un ITIN perché è un numero di 9 cifre, che inizia con il numero “9” ed è formattato come un SSN (NNN-NN-NNN).”
Non più. La Social Security Administration sta iniziando un nuovo processo di randomizzazione per “estendere la longevità del SSN a nove cifre a livello nazionale”, quindi i numeri emessi dopo il 25 giugno 2011 non saranno legati a uno stato specifico.
6 La mia azienda ha ricevuto una lettera “No Match” dal Social Security Administration. Devo aver fatto qualcosa di sbagliato.
Niente affatto. Gli errori capitano. Potrebbe essere stato un errore di battitura, un cambio di nome del dipendente che non è stato riportato, o i vostri registri potrebbero non essere completi. La cosa più importante: Non prendere alcuna azione contro il dipendente. Licenziare, sospendere, licenziare o discriminare il dipendente potrebbe essere una violazione della legge statale o federale.
Per correggere l’errore, dovrai registrarti al sistema Business Services Online della Social Security Administration. Poi segua le istruzioni nella lettera per fare la correzione. Si assicuri di fare le correzioni entro 60 giorni da quando ha ricevuto la lettera.
Per maggiori informazioni sulle lettere “No Match” della Social Security Administration, veda questo documento con le “Domande che i datori di lavoro pongono” e questa pagina web con esempi di avvisi di richiesta di correzione di errori.
La Social Security Administration le permette di verificare i numeri di sicurezza sociale online. Se si riceve una carta di sicurezza sociale da un nuovo dipendente e non si è sicuri che sia reale, o se il dipendente non ha una carta o ha dimenticato il numero, è possibile verificare il numero online. Per usare questo servizio, deve iscriversi al servizio Social Security Business Online. Poi inserire il numero e ottenere una risposta immediata.