Migliorare l’efficienza sul posto di lavoro significa far lavorare i dipendenti in modo più intelligente, non più duro. Né è sufficiente “dare un giro di vite” all’efficienza dei dipendenti.
È importante avere una visione a tutto tondo di tutti i fattori che influenzano la produttività dei dipendenti, come l’ambiente di lavoro, la soddisfazione sul lavoro e una leadership efficace. I nostri sette hack qui sotto ti aiuteranno a trovare gli strumenti e le strategie giuste per aumentare il morale e l’impegno dei dipendenti e aumentare l’efficienza della tua azienda.
In questo articolo, copriremo:
- Consentire orari di lavoro flessibili
- Aggiornare la tecnologia
- Matizzare i processi
- Sollecitare il team building
- Favorire un ambiente di lavoro felice
- Stop con la follia delle riunioni
- Trova modi per automatizzare
- Permetti un orario di lavoro flessibile
- Aggiorna la tua tecnologia
- Mappa dei processi
- Incoraggia il team building
- Favorire un ambiente di lavoro felice
- Fermatevi con la follia delle riunioni
- Trova modi per automatizzare
- Come posso lavorare in modo più intelligente e non più duro?
- Come può un’azienda essere più efficiente?
- Come si migliorano le prestazioni del team?
Permetti un orario di lavoro flessibile
L’orario di lavoro flessibile permette ai dipendenti di lavorare quando sono più produttivi ed efficienti, che sia la sera tardi o all’inizio della giornata. Dare ai dipendenti la possibilità di scegliere i loro orari li renderà anche più felici e più propensi ad attenersi ai compiti legati al lavoro quando sono al lavoro.
Potreste anche considerare di rendere il vostro team completamente remoto, o almeno di offrire più giorni di lavoro da casa. Avere un team remoto migliora la produttività del 13%, secondo Entrepreneur.
Non saresti solo; startup e aziende online come Zapier e Groove hanno team completamente remoti. Eliminare il pendolarismo fa risparmiare ai dipendenti un sacco di tempo e dà loro un posto più comodo per fare il loro lavoro.
Suggerimento: se sospetti che la produttività del lavoro da casa sia in calo, prova a far usare ai dipendenti uno strumento di monitoraggio del tempo come Time Doctor.
Aggiorna la tua tecnologia
Ricerca gli sviluppi tecnologici nel tuo settore e metti in atto qualsiasi cosa che possa aumentare l’efficienza del lavoro. L’acquisto di iPad per i vostri dipendenti può aiutarli a lavorare in movimento, soprattutto se lavorano da casa. Oppure usa un sistema iPad nella tua reception per ricevere i pacchi e avvisare i dipendenti degli ospiti in modo facile e veloce.
Suggerimento: prova una lavagna virtuale come Jamboard di Google durante le tue conference call. Considera di dare ai dipendenti una cuffia per permettere loro di concentrarsi.
Mappa dei processi
I processi inefficienti sul posto di lavoro possono trasformare lavoratori normalmente efficienti in frustrati e improduttivi. Mappate i vostri processi per vedere se c’è qualcosa di inutile che rallenta la produttività. Cambia questi processi o eliminali del tutto.
Suggerimento: Prova a mappare un processo sul posto di lavoro in una riunione con note adesive prima di impegnarlo in un programma come Microsoft Visio. Inserisci i processi nuovi e rivisti in un software di gestione dei progetti come Asana in modo che tutto il tuo team sia a bordo.
Incoraggia il team building
La produttività del lavoro aumenta quando i dipendenti imparano a comunicare meglio. Trova il modo di far lavorare insieme i dipendenti come gruppo su progetti o per diversi dipartimenti per migliorare il loro flusso di informazioni. Le attività di team-building o le avventure fuori sede sono ottimi modi per i dipendenti di imparare a comunicare e lavorare insieme.
È ancora meglio se si combinano questi sforzi di team building con modi per incoraggiare i dipendenti ad essere attivi o a nutrire la loro salute generale, sia fisica che mentale. I dipendenti sani prendono meno giorni di malattia e sono più produttivi. Inoltre, questi tipi di attività aiutano i dipendenti a legare in un modo divertente e senza stress che aumenta il morale e migliora l’impegno, dice ProofHub.
Suggerimento: Organizzare una corsa di beneficenza, una giornata di sport o una gara di fitness. Fate in modo che i dipendenti si offrano volontari per un’iniziativa di beneficenza per un’intera giornata. Oppure sponsorizzare una giornata di benessere con yoga, massaggi e workshop, nonché un pranzo sano e snack.
Favorire un ambiente di lavoro felice
I dipendenti che sono felici al lavoro sono più efficienti con il loro tempo, fanno meglio il loro lavoro e sono più produttivi in generale. Tendono anche a concentrarsi sul compito da svolgere invece di essere distratti da compiti non lavorativi, come controllare gli account personali dei social media.
Iniziare ad analizzare lo spazio del tuo ufficio, raccomanda ProofHub. Com’è l’illuminazione? Investire in un’illuminazione migliore per ridurre l’affaticamento degli occhi e in tende per le finestre per permettere ai dipendenti di regolare la quantità di luce naturale che desiderano.
I dipendenti devono essere informati sui loro spazi di lavoro: le loro sedie sono abbastanza comode? Potete installare un paio di scrivanie in piedi? Che ne dici di aree informali in modo che i dipendenti possano lavorare sul divano?
Tip: Un rapido cambiamento nel layout dell’ufficio può dare energia ai dipendenti. Organizza un’iniziativa per mettere in ordine e spostare i mobili (chiedi prima ai dipendenti di collaborare). Comprate piante o nuove opere d’arte o decorate per una festività.
Fermatevi con la follia delle riunioni
Le aziende americane spendono oltre 35 miliardi di dollari in riunioni ogni anno e i dipendenti passano in media il 37% del loro tempo in riunioni, secondo Entrepreneur. Considera che se la tua azienda ha troppe riunioni, potresti sprecare sia tempo che denaro, per non parlare della felicità dei tuoi dipendenti.
Avere i giusti strumenti di gestione dei progetti ti aiuterà a eliminare la necessità di molte riunioni. Naturalmente ci sarà sempre bisogno di incontri faccia a faccia, ma forse non così tanti.
Suggerimento: Slack, Asana e Basecamp sono tutti ottimi strumenti di comunicazione e gestione dei progetti che possono essere utilizzati al posto delle riunioni.
Trova modi per automatizzare
Il multitasking danneggia effettivamente la produttività. Ruotare costantemente tra diversi compiti può far perdere ai dipendenti il 40% della loro produttività, dice Wrike. È qui che la tecnologia può brillare e occuparsi di piccoli lavori che non sono così importanti. Prova ad automatizzare le tue campagne sui social media, usando servizi di email marketing che inviano campagne email automatizzate e automatizzando le tue vendite e il lavoro di lead-generation.
Tip: LinkedIn ora ha Lead Gen Forms che permette agli utenti di inviare moduli autopopolati. Hootsuite e TubeMogul sono strumenti che vi aiuteranno ad automatizzare le vostre campagne di social media.
Le persone chiedono anche:
- Come posso lavorare in modo più intelligente e non più duro?
- Come può un’azienda essere più efficiente?
- Come puoi migliorare le prestazioni del team?
Come posso lavorare in modo più intelligente e non più duro?
Ecco alcuni suggerimenti per lavorare in modo più intelligente e non più duro:
- Tieni traccia del tuo tempo: Usa un’app come Rescue Time per vedere esattamente in cosa stai spendendo il tuo tempo ogni giorno.
- Fallo in due minuti: Se vedi un compito che puoi fare in due minuti o meno, fallo subito. Ci vorrà più tempo per farlo se ci tornerai più tardi.
- Suggerisci riunioni in piedi: Riduci il tempo delle riunioni e aumenta il coinvolgimento con le riunioni in piedi.
- Dimentica la perfezione: La perfezione è il nemico del fatto è particolarmente vero sul posto di lavoro.
- Smettila di spegnere gli incendi: Pianifica un momento specifico della giornata per rispondere a e-mail e messaggi.
- Abbellisci il tuo spazio di lavoro: Aggiungi piante, candele, quadri o qualsiasi altra cosa ti renda felice. Inc. dice che uno spazio di lavoro esteticamente piacevole può aumentare la produttività del 15%.
- Lavora per 90 minuti: Lavora per non più di 90 minuti alla volta e poi prenditi una pausa per andare a prendere un caffè o fare una passeggiata, passeggiare in ufficio o fare una chiacchierata veloce con un collega. La ricerca ha scoperto che i top performer sono più efficienti quando lavorano per 90 minuti al massimo alla volta.
Come può un’azienda essere più efficiente?
Per suggerimenti su come un’azienda può essere più efficiente, considera i nostri sette hack sopra.
Come si migliorano le prestazioni del team?
Ecco sei consigli per migliorare le prestazioni del team:
- Stabilite delle regole per il team: ad esempio, niente cellulari o computer portatili durante le riunioni e rispetto degli orari fuori dall’ufficio
- Siate chiari sullo scopo: siate sempre chiari sullo scopo di un progetto o obiettivo e sul perché state facendo i passi che state facendo per raggiungerlo
- Premiate il buon lavoro: giorni di ferie extra, bonus, email a livello aziendale e congratulazioni di persona sono tutti buoni modi per migliorare le prestazioni del team
- Incoraggia l’uso di spazi collaborativi: i dipendenti hanno bisogno di vedere i senior manager usare questi spazi informali
- Programma chiacchiere informali: prendi caffè e pasticcini e fai una riunione mattutina veloce o porta tutti fuori per un caffè pomeridiano
- Concentrati sui punti di forza, non sulle debolezze: identifica i punti di forza di ogni membro del team e mettili a frutto. Questo è più efficace che concentrarsi sulle debolezze.