Chi siamo

Fase 1: Pre-Pianificazione

La prima, e per certi aspetti, la fase più importante è la “pre-pianificazione”, o preparazione alla pianificazione. Questa fase consiste in due passi: la diagnosi della comunità e la progettazione del processo di pianificazione. Una volta che i funzionari locali e il pubblico comprendono lo scopo, i valori e i benefici della pianificazione e si accordano su un processo per preparare il piano, le fasi successive diventano molto più facili.

Diagnosi della comunità

• Determinare lo scopo, la capacità e la disponibilità della vostra comunità per la pianificazione.
• Inventariare i piani, gli studi e gli strumenti esistenti.
• Esplorare i problemi e le preoccupazioni preliminari.
• Identificare i potenziali partecipanti alla pianificazione e le parti interessate.
• Costruire la capacità di pianificazione fornendo istruzione ai funzionari locali e ai residenti.

Progettazione del processo

• Stabilire un budget per la pianificazione.
• Determina chi preparerà il piano.
• Fai una richiesta di proposte se lavorerai con un consulente.
• Stabilisci ruoli, responsabilità e appartenenza dei gruppi coinvolti nella pianificazione.
• Identifica le fasi preferite nel processo di pianificazione e i prodotti finali desiderati.
• Integrare le opportunità per la partecipazione pubblica e l’educazione.

Fase 2: Pianificazione

Un facilitatore nella contea di St. Croix lavora con i residenti locali e i commissari del piano per rivedere le mappe dell’uso del territorio.

La seconda fase, ‘pianificazione’ consiste in cinque fasi principali. Questi includono: la raccolta e l’analisi dei dati; l’identificazione dei problemi; la formulazione degli scopi e degli obiettivi; la selezione delle politiche e degli strumenti; e l’adozione formale del piano. Il diagramma di pianificazione in questa pagina mostra diversi cicli di feedback positivi. Questo ha lo scopo di illustrare che la pianificazione non procede sempre in modo lineare. A volte, la vostra comunità potrebbe aver bisogno di rivedere o riordinare le fasi per rispondere a nuovi dati o a reazioni inaspettate a una proposta. Una certa flessibilità dovrebbe essere incorporata nel processo per accomodare queste incognite. A seconda di come si sceglie di organizzare il processo di pianificazione, la vostra comunità potrebbe anche avere più o meno fasi di quelle mostrate. Per esempio, molte comunità includono una fase di ‘visioning’. Altre considerano il visioning una tecnica di partecipazione pubblica e lo usano all’inizio come mezzo per dare il via al processo. La partecipazione pubblica è mostrata al centro di questo diagramma per illustrare che il pubblico dovrebbe essere incluso in tutto il processo di pianificazione. Il capitolo 4 fornisce ulteriori dettagli sulla progettazione del processo di partecipazione pubblica.

Raccolta e analisi dei dati

• Valutate le esigenze di dati e informazioni della vostra comunità.
  Raccogliete dati tecnici e spaziali da fonti locali, regionali, statali e federali.
  Raccogliete dati sull’opinione pubblica attraverso sondaggi, focus group o altri mezzi.
  Analizzate e interpretate i dati, facendo proiezioni future se necessario.
  Presentate modelli e tendenze ai responsabili delle decisioni locali e al pubblico.

Identificazione dei problemi

• Coinvolgere i decisori locali e il pubblico nell’identificazione dei problemi chiave della comunità, delle sfide, delle opportunità e dei desideri.
• Utilizzare i dati e le analisi locali per sostenere o identificare ulteriori problemi.
• Prioritizzare le questioni da affrontare nel piano.
• Identificare una visione per lo sviluppo futuro della comunità.

Formulazione di scopi e obiettivi

• Sviluppare scopi e obiettivi misurabili per aiutare a raggiungere la visione della vostra comunità.
• Sviluppare indicatori per monitorare i progressi verso il raggiungimento degli scopi e degli obiettivi.

Formulazione di strategie

• Identificare potenziali strategie di attuazione del piano per soddisfare scopi e obiettivi.
• Valutare l’impatto delle strategie alternative e selezionare le opzioni preferite.
• Raccomandare politiche, programmi, azioni e strumenti specifici di attuazione del piano.
• Descrivere la tempistica e le parti responsabili dell’attuazione del piano.
• Revisione e approvazione del piano
• Presentare il piano ai residenti e ai funzionari della comunità per la revisione.
• Apportare modifiche al piano per risolvere incoerenze o affrontare questioni che preoccupano i funzionari locali e il pubblico.
• Agire formalmente per adottare il piano.

Fase 3: Post-Pianificazione

La terza fase, “post-pianificazione” consiste nell’attuazione, monitoraggio e valutazione del piano. Questi argomenti sono discussi in dettaglio nel capitolo 5. Le opzioni per l’aggiornamento del piano sono fornite alla fine di questo capitolo.

Attuazione del piano

• Adotta una linea d’azione specifica per attuare il piano.
• Sviluppa o modifica le politiche, i programmi e gli strumenti locali come raccomandato nel piano.

Monitoraggio e valutazione

• Monitorare i progressi verso il raggiungimento degli scopi, obiettivi e indicatori dichiarati.
• Riesaminare e rivedere il piano secondo il programma stabilito nel piano o in risposta alle mutevoli esigenze della comunità.

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