Il Companion Pass è probabilmente il modo migliore per ottenere sconti su Southwest Airlines, come si sta effettivamente ottenendo 2 per 1 viaggio per tutto il tempo che avete il pass. E prima che qualcuno faccia un commento sarcastico sul fatto che nessuno all’OMAAT voli WN, l’ultima volta che ho volato con Southwest è stato mercoledì di una settimana fa, e il mio prossimo volo Southwest sarà giovedì prossimo. 😉
Dato che molti di voi riceveranno il loro primo Companion Pass nelle prossime settimane, ho pensato che sarebbe stato utile esaminare i dettagli su come usarlo effettivamente!
- Tutto quello che c’è da sapere sul Southwest Companion Pass
- Prenota il tuo volo Southwest come al solito
- Prenota un volo per il tuo Southwest Companion
- Annullare una prenotazione con un biglietto Companion
- Quando riceverò il mio Companion Pass Southwest?
- Come faccio a sapere se il mio Companion Pass Southwest è attivo, e chi è il mio compagno?
- Posso cambiare il mio accompagnatore?
- Linea di fondo
Tutto quello che c’è da sapere sul Southwest Companion Pass
Questa è assolutamente una di quelle cose che è facile una volta che l’hai usata, ma è comprensibile che le persone abbiano domande. Ci sono sempre due “fasi” per prenotare un biglietto Companion Pass – si prenota il volo e poi si aggiunge il compagno di viaggio.
È possibile utilizzare il Companion Pass per qualsiasi volo Southwest. Biglietti nazionali, voli internazionali, voli di alta stagione per Orlando, voli casuali della domenica mattina per Sacramento – finché ci sono due posti liberi sul volo, è possibile utilizzare questo vantaggio.
Prenota il tuo volo Southwest come al solito
La cosa bella del Southwest Companion Pass è che non devi usare un portale speciale o un codice voucher. Devi solo prenotare il tuo viaggio come faresti normalmente.
Diciamo che vuoi andare a Cancun da Chicago, per esempio. Vai su southwest.com, poi inserisci i tuoi parametri di ricerca.
Non importa se prenoti il volo con dollari o punti.
Tecnicamente, non hai nemmeno bisogno di usare i tuoi punti – sarai ancora in grado di aggiungere un compagno più tardi se il tuo biglietto è prenotato con punti dal conto di qualcun altro, purché il tuo numero Rapid Rewards sia nella prenotazione.
Anche se hai intenzione di prenotare il tuo biglietto in contanti, può ancora essere utile passare alla scheda punti. Southwest visualizza tutti i prezzi in contanti, ma un’occhiata alla scheda dei punti vi darà un’idea di quanto saranno le tasse e le spese sul biglietto del vostro compagno (più avanti).
Non c’è anche un requisito di tariffa minima per utilizzare il Companion Pass. Quindi puoi prenotare la tariffa più economica di “Wanna Get Away” (di nuovo, con contanti o punti), e il tuo compagno può volare praticamente gratis.
Se hai dimenticato di controllare le tasse e le spese lungo la strada, qualsiasi cosa tu finisca per pagare sulla schermata finale della prenotazione sarà identica a quella che pagherai per il biglietto del compagno. Vale la pena notare che queste saranno più basse – solo pochi dollari – per la maggior parte degli itinerari nazionali. Ma ~$33 non è affatto male per un secondo biglietto da Chicago Winter!
Prenota un volo per il tuo Southwest Companion
Una volta che il tuo itinerario è confermato, sarai in grado di vedere il tuo viaggio nella sezione “Upcoming Trips” del tuo account. Ci sarà anche un comodo pulsante per aggiungere il tuo accompagnatore!
Quando clicchi su quel link, Southwest tira automaticamente tutti i dettagli del tuo itinerario in una nuova prenotazione per l’accompagnatore. E, come potete vedere, le tasse e le spese sono identiche.
Rivedere i dettagli (le regole della tariffa dell’accompagnatore sono coerenti, nel senso che deve sempre viaggiare con voi), poi cliccare sulla pagina successiva.
Vi verrà richiesto di confermare le informazioni sul passeggero, ma poiché avete già designato il vostro accompagnatore, queste informazioni sono già compilate e non potete modificare nessuno dei campi.
Se vedete degli errori, chiamate Southwest Rapid Rewards al 1-800-435-9792 per correggerli prima di continuare. Pagate le tasse e le spese e riceverete la conferma dell’accompagnatore. Il tuo accompagnatore riceverà un’e-mail (o puoi inviare ulteriori e-mail), proprio come quando prenoti qualsiasi altro tipo di biglietto Southwest.
Una volta completato il processo, i tuoi prossimi viaggi rifletteranno anche la prenotazione del Companion:
E se guardi i dettagli della tua prenotazione, anche le loro informazioni saranno collegate, il che rende più facile rimanere organizzati:
Annullare una prenotazione con un biglietto Companion
Mentre puoi ancora cambiare e cancellare il tuo biglietto Southwest secondo le loro normali politiche, l’ordine delle operazioni conta un po’ quando è coinvolto il Companion Pass.
Se avete una prenotazione dove avete aggiunto un biglietto companion, e provate a cancellare il vostro volo, otterrete questo messaggio di errore:
Pertanto dovrete andare prima nella prenotazione companion e cancellare quell’itinerario:
Poi puoi cancellare o cambiare tutto ciò di cui hai bisogno per il tuo biglietto, poi tornare più tardi e aggiungere di nuovo il tuo accompagnatore.
L’unica cosa di cui essere consapevoli è che se state prenotando l’ultimo posto sul vostro nuovo volo, Southwest non farà un overbooking del volo per aggiungere il vostro accompagnatore. Quindi assicurati di scegliere un volo con almeno due posti a sedere.
Quando riceverò il mio Companion Pass Southwest?
Una volta che hai guadagnato i tuoi 125.000 punti qualificanti, il Companion Pass di solito viene visualizzato entro pochi giorni lavorativi. Se stai guadagnando il tuo Companion Pass attraverso una carta di credito Southwest, la comunicazione sembra accadere abbastanza rapidamente tra le due aziende, quindi una volta che il tuo estratto conto si chiude si dovrebbe vedere i punti post rapidamente.
Così non mi aspetterei necessariamente di dover aspettare un pieno otto settimane – la mia ipotesi è che sarà post poco dopo aver colpito il minimo di spesa e la dichiarazione si chiude. Ma naturalmente potrebbe richiedere così tanto tempo, così si vorrà fattore che in come si pianifica il tuo spendere e viaggiare.
Come faccio a sapere se il mio Companion Pass Southwest è attivo, e chi è il mio compagno?
Una volta che il tuo Companion Pass è attivo, si vedrà nel tuo account Rapid Rewards. Piuttosto che i messaggi che ti mostrano cosa puoi fare per guadagnare un Companion Pass, ti verrà richiesto di “Guadagnare il prossimo”.
Se hai già designato il tuo accompagnatore, il suo nome verrà visualizzato insieme alla data di scadenza del pass attuale. Altrimenti, ti verrà richiesto di scegliere il tuo accompagnatore e di inserire il suo numero Rapid Rewards e altre informazioni.
Posso cambiare il mio accompagnatore?
Sì! Southwest ti permetterà di cambiare il tuo compagno tre volte (il che significa che puoi avere fino a quattro compagni diversi, o andare avanti e indietro tra una coppia). Basta chiamare Southwest Rapid Rewards al 1-800-435-9792 per effettuare il cambio.
Le regole dicono che ci dovrebbero volere 21 giorni lavorativi perché il cambio si rifletta, ma in pratica è praticamente istantaneo.
Si noti che se si hanno prenotazioni imminenti con il compagno A, non si vuole cambiare al compagno B fino a quando il viaggio è completato. Quindi, se prevedete di cambiare il vostro compagno nel corso dell’anno, vorrete pensare all’ordine del vostro viaggio.
La buona notizia è che il vostro compagno ha la disponibilità dell’ultimo posto sul vostro volo, quindi se dovete fare un cambiamento a breve preavviso che dovrebbe andare bene.
Linea di fondo
Quando io e mio marito viaggiavamo insieme a livello nazionale abbiamo ottenuto un valore enorme dal Southwest Companion Pass, risparmiando facilmente migliaia di dollari l’anno. Ora abbiamo quasi sempre solo voli nazionali, quindi è meno utile per noi, ma abbiamo amici e familiari che usano il loro costantemente.
Se si vive in una città di Southwest, e sono ammissibili per una delle offerte promozionali della carta, penso che vale la pena testare se il Companion Pass funziona con i vostri modelli di viaggio. Se ti piace, ci sono diversi modi per guadagnare il pass di nuovo il prossimo anno!
Come hai usato il tuo Southwest Companion Pass?
