Un certificato di rivendita è un documento firmato che indica che l’acquirente intende rivendere la merce. Di solito è fornito da un dettagliante a un rivenditore all’ingrosso. Inoltre, i produttori rilasciano certificati di rivendita ai fornitori di materiali che vengono incorporati nei prodotti che producono. In alcuni stati, i certificati di rivendita sono anche usati per acquistare servizi tassabili che diventano parte della proprietà per la rivendita.
I certificati di rivendita sono solitamente forniti in una forma “coperta”. Questo significa che il certificato di rivendita si applica a tutti gli articoli acquistati dal venditore.
Gli stati che permettono esenzioni di rivendita accettano un certificato di rivendita emesso dallo stato o, in alcuni casi, un certificato multi-stato. Per trovare il certificato di rivendita per uno stato specifico, si può visitare il sito web del Dipartimento delle Entrate di quello stato. In alternativa, è possibile eseguire una ricerca su Google per il certificato di rivendita dello stato.
Alcuni stati accetteranno il certificato Uniform Sales & Use Tax Certificate – Multijurisdiction Form della Multistate Tax Commission o il certificato Streamlined Sales Tax Exemption. Altri ancora permetteranno una dichiarazione di rivendita sull’ordine di acquisto.
Un’azienda registrata per l’imposta sulle vendite e sull’uso può usare un certificato di rivendita solo quando la merce acquistata deve essere rivenduta dall’azienda. Un’azienda non può usare un certificato di rivendita per acquistare merce che userà e consumerà nella conduzione degli affari.
Tutta la merce ottenuta su un certificato di rivendita è soggetta all’imposta sull’uso se viene usata o consumata dall’acquirente in qualsiasi modo, e deve essere riportata e l’imposta pagata direttamente alla giurisdizione appropriata.
La maggior parte degli stati richiede alcuni elementi perché il certificato di rivendita sia valido. Questi elementi sono:
- Nome e indirizzo dell’acquirente
- Nome e indirizzo del venditore
- Numero di registrazione dell’acquirente
- Descrizione del bene acquistato per la rivendita
- Motivo dell’esenzione
- Dichiarazione che se il bene viene utilizzato in modo tassabile l’acquirente rimetterà l’imposta sull’uso del consumatore
- Data e firma e titolo della persona autorizzata presso l’acquirente
Nota che alcuni certificati di rivendita scadono. È importante aggiornare regolarmente i certificati. Tuttavia, si raccomanda di conservare il certificato precedente fino a quando il periodo che copre è stato chiuso per scopi di controllo.
È anche importante capire la differenza tra un certificato di rivendita e una licenza di rivendita. Una licenza di rivendita è rilasciata alle imprese e agli individui che vendono beni e servizi soggetti all’imposta sulle vendite. Un certificato di rivendita è il modulo che rilasciate ai fornitori, e include un punto per il vostro numero di licenza di rivendita.
Cercate altre informazioni? Controlla le seguenti risorse
- Scarica il nostro whitepaper Important Concepts in Sales Tax Administration per conoscere le migliori pratiche per i certificati di rivendita
- Scopri i certificati di esenzione con il nostro What is an Exemption Certificate and Who Can Use One? FAQ
- Impara i concetti essenziali dell’imposta sulle vendite con il nostro webinar on-demand Sales Tax 101
