Una procura è uno strumento scritto che usate per dare ad un’altra persona l’autorità di agire per vostro conto. La persona a cui si concede questa autorità è indicata come il vostro procuratore-in-fatto. Come colui che conferisce l’autorità, voi siete il mandante. Potete specificare quando la procura ha effetto. Può essere immediata, in una data futura, o al verificarsi di un evento futuro.
Comunemente, ci sono due varietà di procura: generale e durevole. Di solito si esegue una procura generale per permettere al vostro procuratore di agire per vostro conto perché, anche se siete perfettamente in grado di farlo, esistono circostanze che vi impediscono di gestire i vostri affari. Per esempio, lei è nell’esercito e viene schierato, si imbarca in una spedizione al Polo Sud, viene mandato in prigione, ecc. La procura generale è efficace fino a quando non la terminate o la revocate, diventate incapaci o morite. Potete anche specificare che scadrà dopo una certa data.
Al contrario, una procura che è durevole permette al vostro procuratore di agire per vostro conto anche se diventate incapaci. Per designare lo strumento come una valida procura durevole (invece che generale) dovete includere un linguaggio come “Questa procura non sarà influenzata dall’incapacità del mandante,” o “Questa procura diventerà effettiva al momento dell’incapacità del mandante,” o parole simili.1 Una procura durevole è efficace fino a quando voi la terminate o revocate, il vostro tutore nominato dal tribunale la termina o la revoca, un ordine del tribunale la termina, o voi morite.2
Questi sono alcuni esempi di questioni finanziarie in relazione alle quali potete concedere al vostro procuratore l’autorità di agire per vostro conto:
- proprietà reali e personali (acquisto, vendita, leasing, ipoteca, ecc.);
- conti finanziari (mantenere o chiudere conti correnti; aprire, mantenere e chiudere nuovi conti, ecc.);
- pagare i vostri debiti e ricevere il denaro a voi dovuto;
- accedere alla vostra cassetta di sicurezza; e
- pianificare le tasse.
È consigliabile far autenticare la vostra procura. Se volete dare al vostro procuratore l’autorità di condurre transazioni immobiliari per vostro conto, allora deve essere autenticata e deve anche essere registrata nell’ufficio della vostra contea che registra gli atti.
Prima di eseguire una procura, dovete capire l’importanza e l’impatto di concedere questi poteri a qualcun altro. Il vostro procuratore avrà completo accesso alle informazioni personali e agli affari privati nella misura in cui voi glielo concedete. Le azioni intraprese dal vostro procuratore-in-fatto che agisce nell’ambito dei poteri da voi concessi sono legalmente vincolanti per voi (e in alcuni casi il vostro patrimonio, i vostri successori e i vostri eredi) come se voi stessi aveste intrapreso tali azioni. Inoltre, i terzi che fanno ragionevole affidamento in buona fede e senza negligenza sulla vostra procura non incorreranno in responsabilità per questo.3 Non dovreste quindi eseguire una procura durevole per questioni finanziarie senza considerare molto attentamente chi scegliete di autorizzare come vostro procuratore.