Che cos’è un Federal Background Check?
Un Federal Background Check è più approfondito di un normale controllo dell’impiego. È progettato per garantire che la persona assunta sia affidabile, degna di fiducia e di buon carattere. I controlli federali e multistatali sono spesso utilizzati per le posizioni federali, quelle che richiedono un’autorizzazione di alta sicurezza, sono di alto livello o maneggiano denaro o finanze.
Ci sono tre livelli di autorizzazione di sicurezza che potrebbero essere necessari per un lavoro federale: Confidenziale, Segreto e Top Secret. La lunghezza e i dettagli di un controllo del background governativo variano a seconda della quantità di autorizzazione necessaria per la posizione. Questi controlli possono anche essere a livelli a seconda del livello di autorizzazione di sicurezza che sarà richiesto.
Tier 1:
Questa è l’indagine più basilare richiesta a tutti i nuovi dipendenti e appaltatori federali. Richiede un controllo dell’agenzia nazionale e ricerche che coprono alcune aree del background di una persona.
Tier 3:
Questa è l’indagine iniziale per i dipendenti ai livelli di accesso Confidential e Secret della sicurezza nazionale. Include un controllo dell’agenzia nazionale con controllo dell’agenzia locale e del credito.
Livello 5:
Questa è un’indagine a livello governativo per coloro che devono accedere a informazioni di sicurezza nazionale classificate Top Secret. Include tutti i controlli del livello 1 e del livello 3, oltre a controlli sul coniuge del candidato, interviste con le referenze e verifica del luogo di nascita.
Durante un controllo federale dei precedenti, ogni elemento sulla domanda e sul curriculum viene verificato ed esaminato e include informazioni come dove il candidato è andato a scuola, la storia del lavoro e le licenze (mediche, legali, porto d’armi, ecc). Questo processo è simile a un controllo standard dei precedenti, ma può andare più in dettaglio.
Vengono controllati anche i precedenti penali, quindi arresti, mandati di cattura, citazioni in giudizio, e anche accuse respinte, sono tutti soggetti al controllo. Vengono controllate anche le non-condanne che non hanno richiesto una comparizione in tribunale, come i reati minori. I crimini che sono perseguiti a livello federale come la rapina in banca, il rapimento, l’evasione fiscale e la contraffazione sono considerati estremamente gravi e verrebbero esaminati ampiamente. I datori di lavoro sono in grado di raccogliere tutti i record, compresi tutti i documenti del caso, in modo da poter prendere una decisione informata sull’assunzione o meno del dipendente.
Le informazioni personali e i precedenti penali non sono gli unici elementi che vengono esaminati. Anche le informazioni che danno una migliore indicazione della personalità e degli interessi del candidato possono essere incluse in un controllo. Per esempio, i post sui social media non sono off-limits per un controllo federale dei precedenti. I post di un candidato possono apparire in un controllo dei precedenti per un lavoro federale. Queste scansioni possono essere molto minori o andare in profondità nell’account dei social media.
Alcuni datori di lavoro sceglieranno di eseguire un controllo dei precedenti multi-stato oltre al controllo federale per garantire che tutte le informazioni disponibili su un candidato siano state considerate.
Employment Disqualifiers
Disqualifiers potrebbero impedire a un candidato di ottenere un lavoro perché ci potrebbero essere preoccupazioni sulla capacità di gestire la posizione o di ottenere autorizzazioni di sicurezza.
Cittadinanza:
Una domanda di lavoro federale chiederà se il candidato è cittadino statunitense. Questo è importante perché un candidato potrebbe aver bisogno della cittadinanza per ottenere livelli di sicurezza. Gli immigrati clandestini e i titolari di carta verde potrebbero non essere in grado di superare questa parte del controllo dei precedenti. Se il candidato risponde in modo falso, molto probabilmente non sarà considerato per la posizione.
Abuso di sostanze stupefacenti:
L’uso di una sostanza illegale impedirebbe a un candidato di essere in grado di superare un controllo dei precedenti federali, specialmente per uno che richiede un’autorizzazione di sicurezza federale.
Storia criminale:
A seconda del lavoro e del tipo di lavoro richiesto, la storia di una fedina penale o il tempo trascorso in prigione possono impedire a un dipendente di ottenere un lavoro. Questa è una base molto individualizzata e potrebbe rientrare nei requisiti del nuovo Fair Chance Act.
Fallimento:
Un controllo federale dei precedenti prenderà in considerazione la vostra storia di credito. Di nuovo, a seconda della natura del lavoro, essere in grado di gestire gli obblighi finanziari potrebbe essere un pre-requisito, specialmente in quei lavori che gestiscono denaro. Una storia di bancarotta indicherebbe che il candidato molto probabilmente non sarà in grado di gestire gli obblighi della posizione.
Informazioni disoneste:
Se una domanda ha incongruenze, il candidato può essere squalificato per il lavoro. Un candidato non dovrebbe mai cambiare o omettere informazioni. Il fatto che sia stato anche solo tentato può essere visto come una caratteristica disonesta.
Se un candidato è preoccupato per qualcosa che potrebbe emergere durante un controllo dei precedenti, è in grado di controllarlo da solo e discutere di qualsiasi preoccupazione durante il processo. Il responsabile delle assunzioni molto probabilmente apprezzerà l’onestà frontale e sarà consapevole della situazione in anticipo. Non dovrebbe impedire a un candidato di tentare un lavoro perché ogni caso sarà esaminato su base individuale. Ogni dipartimento federale che decide se una persona è adatta per una posizione prende la decisione in modo indipendente, quindi una squalifica per un’agenzia potrebbe non esserlo per un’altra.