Cartelle di cartaModifica
L’immagazzinamento ideale delle fotografie implica la collocazione di ogni foto in una cartella individuale costruita con carta tamponata o senza acidi. Le cartelline di carta tamponata sono particolarmente raccomandate nei casi in cui una fotografia è stata precedentemente montata su materiale di scarsa qualità o utilizzando un adesivo che porterà alla creazione di ancora più acido. Conserva le fotografie che misurano 8×10 pollici o più piccole verticalmente lungo il bordo più lungo della foto nella cartella di carta tamponata, all’interno di una scatola d’archivio più grande, ed etichetta ogni cartella con informazioni rilevanti per identificarla. La natura rigida della cartella protegge la foto dal cedimento o dalle pieghe, a patto che la scatola non sia troppo stretta o sotto riempita. Cartella le foto più grandi o le foto fragili impilate piatte all’interno di scatole d’archivio con altri materiali di dimensioni comparabili.
Involucri in poliestereModifica
La più stabile delle plastiche usate nella conservazione delle foto, il poliestere, non genera alcun elemento chimico dannoso, ma non ha nemmeno la capacità di assorbire gli acidi generati dalla fotografia stessa. Le maniche e l’incapsulamento in poliestere sono stati elogiati per la loro capacità di proteggere la fotografia dall’umidità e dall’inquinamento ambientale, rallentando la reazione tra l’oggetto e l’atmosfera. Questo è vero, tuttavia il poliestere intrappola altrettanto spesso questi elementi accanto al materiale che deve proteggere. Questo è particolarmente rischioso in un ambiente di stoccaggio che sperimenta drastiche fluttuazioni di umidità o temperatura, portando alla ferrotipizzazione, o all’incollaggio della fotografia alla plastica. Le fotografie rivestite o incapsulate in poliestere non possono essere conservate verticalmente nelle scatole perché scivolerebbero l’una accanto all’altra all’interno della scatola, piegandosi e piegando, né l’archivista può scrivere direttamente sul poliestere per identificare la fotografia. Pertanto, è necessario impilare le fotografie protette da poliestere orizzontalmente all’interno di una scatola, o rilegarle in un raccoglitore a tre anelli. Impilare le foto orizzontalmente all’interno di una scatola piatta ridurrà notevolmente la facilità di accesso, e i raccoglitori lasciano tre lati della foto esposti agli effetti della luce e non sostengono la fotografia in modo uniforme su entrambi i lati, portando al cedimento e alla piegatura all’interno del raccoglitore. La plastica usata per le custodie è stata fabbricata per essere il più possibile priva di attrito per evitare di graffiare le foto durante l’inserimento nelle custodie. Sfortunatamente, la natura scivolosa dell’involucro genera un accumulo di elettricità statica, che attrae polvere e particelle di lanugine. L’elettricità statica può attirare la polvere anche all’interno della custodia, dove può graffiare la fotografia. Allo stesso modo, questi componenti che aiutano l’inserimento della foto, chiamati agenti di scorrimento, possono rompersi e trasferirsi dalla plastica alla fotografia, dove si depositano come una pellicola oleosa, attirando ulteriori pelucchi e polvere. Al momento non esiste un test per valutare gli effetti a lungo termine di questi componenti sulle fotografie. Inoltre, le maniche di plastica possono sviluppare piegature o pieghe nella superficie, che graffiano l’emulsione durante la manipolazione.
Manipolazione e curaModifica
È meglio lasciare le fotografie distese sul tavolo quando le si guarda. Non prenderla da un angolo, o anche da due lati e tenerla all’altezza degli occhi. Ogni volta che la fotografia si piega, anche di poco, questo può rompere l’emulsione. La natura stessa di racchiudere una fotografia nella plastica incoraggia gli utenti a raccoglierla; gli utenti tendono a maneggiare le fotografie racchiuse nella plastica meno delicatamente di quelle non racchiuse, semplicemente perché pensano che l’involucro di plastica renda la foto impenetrabile a qualsiasi manipolazione errata. Finché una foto è nella sua cartella, non c’è bisogno di toccarla; basta togliere la cartella dalla scatola, appoggiarla sul tavolo e aprire la cartella. Se per qualche ragione il ricercatore o l’archivista ha bisogno di maneggiare la foto vera e propria, forse per esaminare il verso per la scrittura, lui o lei può usare i guanti se sembra che ci sia un rischio dovuto all’olio o allo sporco sulle mani.