Che cos’è un notaio?
Un notaio, chiamato anche notaio, è una persona autorizzata ad assistere alla firma di documenti legali, solitamente riguardanti atti, successioni ereditarieL’eredità si riferisce a tutti o parte dei beni di un patrimonio che vengono trasmessi agli eredi dopo la morte del proprietario del patrimonio. L’eredità può essere in, licenze, procure, affidavit e trust. Come un funzionario commissionato pubblicamente, un notaio ha il compito di verificare l’autenticità dei documenti, e servono come testimoni imparziali quando si firmano i documenti legali.
I documenti legali sono notati per garantire che le transazioni siano eseguite correttamente e per scoraggiare la frodeFraud Red FlagsFraud red flags si riferiscono a situazioni indesiderate o condizioni che contribuiscono costantemente alla frode, spreco o abuso di risorse. Quando si verifica l’autenticità dei documenti, i notai sono tenuti a identificare i firmatari di un documento per eliminare gli impostori e garantire che le parti entrano in un accordo volontariamente e consapevolmente.
I notai sono nominati da un’autorità di governo, come un tribunale o governi statali, o da un organismo di regolamentazione, come una facoltà di notai pubblici. Anche se i notai sono funzionari pubblici, non ricevono una remunerazioneRemunerazioneRemunerazione è qualsiasi tipo di compensazione o pagamento che un individuo o un dipendente riceve come pagamento per i suoi servizi o il lavoro che fa per un’organizzazione o società. Include qualsiasi stipendio base che un dipendente riceve, insieme ad altri tipi di pagamento che maturano durante il corso del loro lavoro, che dal governo, e guadagnano reddito facendo pagare le tasse per i servizi resi.
Doveri di un notaio
Il ruolo principale di un notaio è quello di verificare l’autenticità dei documenti legali e creare un ambiente affidabile per le parti di un accordo. I documenti legali devono soddisfare i requisiti minimi per essere notarili. Alcuni dei requisiti includono un impegno dichiarato, le firme originali delle parti coinvolte nell’accordo, così come l’identificazione con foto dei firmatari.
Se un notaio è soddisfatto che il documento soddisfa tutti i requisiti, assegna un certificato notarile e appone il sigillo del notaio sul documento. Tuttavia, se un documento legale non soddisfa i requisiti o l’identità delle parti partecipanti è incerta, il notaio può rifiutarsi di autenticare il documento.
Altri doveri di un notaio includono quanto segue:
- Identificare la frode
- Affermare lo stato d’animo delle parti partecipanti
- Verificare e registrare l’identificazione dei partecipanti all’accordo
- Compilare il certificato notarile su tutti documenti
- Fare da testimone a documenti/oggetti in una cassetta di sicurezza
- Tenere un diario notarile
- Amministrare i giuramenti
- Prendere affidavit e dichiarazioni legali
- Gestire documenti di prestito, contratti, certificati di matrimonio e altri documenti legali
Istruzione, formazione e certificazioni
La qualifica di notaio è un processo semplice e i potenziali candidati devono generalmente superare un controllo dei precedenti e un esame online. I requisiti variano da stato a stato. Puoi controllare online i requisiti per diventare notaio nel tuo stato di residenza.
Il requisito di base per un notaio è che deve avere almeno 18 anni e risiedere nello stato specifico dove ha la licenza per operare. Inoltre, non devono avere una storia di condanne per reati minori e/o criminali.
Negli Stati Uniti, la maggior parte degli stati non impone requisiti minimi di istruzione per i notai. Invece, i potenziali candidati sono tenuti a completare un esame online dietro pagamento di una tassa specifica, di solito $ 100.
Per qualificarsi come un agente di firma notarile, il notaio può essere richiesto di pagare ulteriori tasse e passare controlli di fondo per ottenere la certificazione notarile. Inoltre, c’è una formazione continuaContinuing Professional Education (CPE)Continuing Professional Education (CPE) è un requisito per i Certified Public Accountants (CPAs), uno che è progettato per aiutare a mantenere la loro competenza e abilità come fornitori di servizi professionali. Come parte dei requisiti continui per mantenere la designazione CPA per i notai sotto forma di classi online, workshop e seminari che sono offerti dai college locali e dalla National Notary Association.
Cosa sono i documenti notarili?
Un documento notarile è un documento che è stato verificato e certificato da un notaio. Il notaio ha la responsabilità di verificare che tutte le firme su un documento siano legittime per prevenire casi di frode o coercizione. Il notaio verifica alcune cose quando autentica documenti legali, come:
1. Identità delle persone che compaiono davanti al notaio
Il notaio è tenuto a verificare l’identità delle persone che firmano il documento legale, sia tramite conoscenza personale o riferimento a prove di identità, come la patente di guida o il passaporto. Una volta verificata, le parti partecipanti sono registrate nel registro notarile, chiamato anche protocollo.
2. Sano di mente
Il notaio deve confermare che le parti partecipanti abbiano capito cosa stanno firmando e che siano sane di mente prima e durante la firma dei documenti. La persona che firma non deve essere ubriaca, sotto l’effetto di farmaci o in qualsiasi altra situazione che possa influenzare la sua capacità di giudizio.
3. Età adulta
Il notaio deve verificare che la persona che appare per firmare il documento abbia raggiunto l’età adulta (18 anni e oltre) e abbia la capacità di stipulare un accordo vincolante. Se alcune delle parti partecipanti sono minorenni, il notaio non può autenticare il documento.
4. Firmatari consenzienti
Il notaio deve verificare che i firmatari siano consenzienti e capaci di firmare documenti legali, e non ci siano segni di coercizione. Se una delle parti non firma di sua spontanea volontà, può essere un segno che la persona è stata costretta ad apporre la sua firma sul documento.
Tasse notarili
Le tasse notarili sono tasse pagate ad un fornitore di servizi notarili per ottenere un documento autenticato. Generalmente, i documenti legali, come gli atti di proprietà, i documenti di prestito, le procurePower of AttorneyPower of Attorney, o POA, è la documentazione legale che dà a un procuratore o agente legale l’autorità di agire per conto del principale. La procura, i contratti e gli affidavit, spesso richiedono le firme in presenza di un notaio per essere considerati autentici.
Il notaio verifica l’identità delle parti partecipanti, assicurando al contempo che le parti sono di mente sana e stanno firmando il documento volontariamente senza coercizione.
Risorse aggiuntive
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- Legal CounselLegal CounselLegal counsel è un individuo o un’organizzazione che offre servizi di consulenza che si occupano di questioni, in particolare questioni legali che coinvolgono le negoziazioni.
- Tassa d’accontoLa tassa d’acconto è un costo anticipato pagato da un individuo per i servizi di un consulente, un avvocato, un libero professionista o un altro professionista.
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