In un viaggio all’estero ho partecipato a un simposio medico con brevi presentazioni back-to-back. Quello che ho ascoltato è stato un aiuto per dormire molto meglio di Ambien (ho contato 7 partecipanti addormentati nella stanza!). Non deve essere così.
Se ti vengono dati 20 minuti, o 15 minuti, o anche 5 minuti per esprimere il tuo punto di vista, non hai bisogno di incastrare tutto quello che hai imparato in quel tempo prezioso. Non ti farà sembrare più intelligente.
Diamo un’occhiata a ciò che è possibile. Qui sotto ci sono tre TED Talks che trovo essere esempi incredibili di brevi presentazioni.
1) William Kamkwamba: How I Harnessed The Wind
(un esempio di 6 minuti)
2) Marla Spivak: Why Bees Are Disappearing
(un esempio di 16 minuti)
3) Jane McGonigal: The Game That Can Give You 10 Extra Years Of Life
(un esempio di 20 minuti)
Come fare una presentazione di 20 minuti
Come puoi emulare queste presentazioni la prossima volta che ti viene chiesto di fare una breve presentazione – in una riunione del personale o in un simposio pubblico? Prova a incorporare i seguenti elementi:
- Il titolo: Chi non vuole saperne di più semplicemente leggendo questi titoli?
- Il gancio: Entro il primo minuto, c’è un motivo per me di prestare attenzione – che si tratti di guardare le foto di un negozio di alimentari vuoto o di come posso aumentare la mia durata di vita. C’è qualcosa in queste presentazioni per me.
- Barriere fisiche rimosse: Non c’è un podio tra l’oratore e il pubblico. L’oratore si sente più accessibile.
- Aiuti visivi attraenti: Anche se viene usato PowerPoint, non c’è un unico modello. Non ci sono punti elenco. Le diapositive hanno immagini vivide e drammatiche e poche parole. Anche le statistiche e le prove scientifiche sono facili da digerire.
- Incoraggiare l’ascolto attivo: La presentazione di Jane McGonigal usa specialmente questa strategia dando al pubblico un compito all’inizio (“Voglio che pensiate a come spendere i vostri minuti e ore di vita in più”). Inframmezza anche le domande nel corso, invitando il pubblico a pensare per un momento prima che lei proceda.
- Esempi concreti, di vita reale: Avremmo potuto essere esposti al numero di persone senza energia elettrica in Malawi o a grafici noiosi sulla scienza dietro il gioco, ma i presentatori hanno invece scelto di condividere storie e creare una connessione emotiva. Dal momento che viviamo nel mondo reale (e non nella teoria o nei libri), le presentazioni sono più avvincenti quando riguardano ciò che facciamo e come i numeri o le teorie ci influenzano realmente.
- Credere: Ogni presentatore ha condiviso la sua passione attraverso la sua evidente preparazione, le sue intonazioni di voce e ha permesso alla sua personalità di mostrarsi. Non sono solo intelligenti, ma hanno a cuore sia il loro argomento che il loro pubblico.
- Legare il tutto insieme: Gli oratori non hanno semplicemente concluso dicendo “grazie”. Il loro ringraziamento al pubblico è arrivato sotto forma di un breve riassunto, una conclusione e un invito all’azione.
La prossima volta che hai la possibilità di presentare, non fare solo ciò che è facile. Usa alcuni di questi elementi e fai ciò che è significativo!
Quale ispirazione hai tratto da TED talks? Hai usato questa formula per affinare la tua presentazione di 20 minuti?