定義。 計画とは、何を、いつ、どのように、誰が行うかを事前に決定する基本的な管理機能である。 組織の目標を定め、その目標を達成するためのさまざまな行動方針を策定する知的プロセスである。
計画とは、行動を起こす前に考えることにほかならない。 それは私たちが未来を覗き見して、将来遭遇する状況に対処する方法を事前に決定するのに役立ちます。 論理的思考と合理的な意思決定が必要である。 計画とは、まず第一に経営的な機能であり、経営の他の機能、すなわち組織化、人員配置、指揮、統制のための基盤を提供するものである。
プランニングは、目的、目標を設定し、それらを達成するための計画を策定することである。 この活動は、管理者が現在の状況を分析し、将来的に望ましい地位を獲得するための方法を特定するのに役立ちます。 これは、組織の必要性と管理者の責任の両方です。
プランニングの重要性
- それは、組織の利益のために、目標を確立し、行動方針を選択することによって、管理者が将来のパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。 したがって、活動間の重複を減らし、非生産的な作業を排除する。
- 将来何をすべきかをあらかじめ述べているので、行動の方向性が示される。
- それは、将来の機会や脅威を発見し、識別します。
- それは、制御のための基準を設定します。 実際のパフォーマンスと標準的なパフォーマンスを比較し、同じように修正するための努力がなされます。
計画は、組織、家庭、部門、経済など、あらゆるタイプに存在するものです。 なぜなら、未来は非常に不確実であり、いつでも状況が変化する可能性があるため、誰も100％の精度で未来を予測することはできないからである。 したがって、計画は、生存、成長、および成功のためのあらゆる組織の基本的な要件です。 すなわち、計画は明確に述べられ、理解しやすいものでなければならない。なぜなら、計画があまりに複雑だと、組織のメンバーの間に混乱が生じるからである。 さらに、計画は、組織のすべての要求を満たすものでなければならない