4 Beste gratis property management systemen

Het beheren van onroerend goed vereist dat u jongleert met vele taken. U moet huur innen, een oogje houden op late betalers, het onderhoud van onroerend goed beheren, vacatures adverteren, en het allerbelangrijkste, de juiste huurders vinden. En als u eigenaar bent van meerdere eigenschappen, kunnen deze taken snel overweldigend.

Hoewel er geen manier is om weg te doen met deze verantwoordelijkheden, is er zeker een manier om ze gemakkelijker te hanteren. Onroerend goed management software kan u helpen automatiseren het grootste deel van het werk, zodat u gemakkelijk kunt beheren een willekeurig aantal eigenschappen. En het beste deel is dat je niet hoeft te shell uit extra geld voor het kopen van software. U kunt proberen gratis property management tools en upgrade later, indien nodig.

In dit artikel hebben we een lijst van de vier beste gratis property management software tools. Deze tools (alfabetisch gerangschikt) komen voor in Capterra’s Top 20 rapport en hebben een minimale gebruikersbeoordeling van 4 (van de 5) en ten minste 10 gebruikersbeoordelingen op Capterra. Bekijk de volledige selectiemethode hier.

• Gratis plan: Ondersteunt meerdere woningen en biedt functies zoals vacature-advertenties, beoordeling van sollicitanten, screening van huurders, inning van huur en beheer van vastgoedverzekeringen. Klantenondersteuning is gratis.
• Betaalde plannen: De tool biedt geen betaalde plannen.

Cozy maakt deel uit van een cloud-gebaseerde suite van property management tools aangeboden door Apartments.com, een property management bedrijf. Het helpt u uw huurwoning te adverteren, huurders te screenen via achtergrondcontroles en kredietrapporten, huurbetalingen rechtstreeks op uw bankrekening te ontvangen, en automatisch te late vergoedingen in rekening te brengen.

De software helpt uw huurders een eigendomsverzekering te krijgen, als ze die nog niet hebben. Ze kunnen hun bestaande polisgegevens met u delen of een nieuwe polis kopen via Cozy. Met de tool kunt u ook online vastgoedgerelateerde uitgaven bijhouden, deze groeperen in verschillende belastingcategorieën en afbeeldingen van betalingsbewijzen bijvoegen.

Innago

4.7/5
52 beoordelingen

• Gratis plan: Biedt functies zoals online lease management, documentopslag, financiële tracking en rapportage, en huurder communicatie en messaging. Ondersteuningsopties omvatten e-mail, telefoon, een toegewijde rep, en een resources pagina en zijn gratis.
• Betaalde plannen: Geen betaalde plannen. Echter, ACH betalingen hebben een $ 2 verwerkingskosten en credit of debit card betalingen hebben een 2,75% verwerkingskosten. Ook het screenen van potentiële huurders op criminele, krediet, en uitzetting geschiedenis kost een extra $ 30 – $ 35.

Innago is cloud-gebaseerde huur property management software die functies zoals online huur inning, mobiele ondertekening van de huurovereenkomst, huurder screening en messaging, en werkorder management biedt. Het ondersteunt residentiële, commerciële, en studentenhuisvesting eigenschappen.

Met de software kunt u zowel online als offline betalingen voor uw huurwoning registreren. Het biedt ook een gratis hypotheekcalculator waarmee u het saldo van uw hypotheekbetalingen kunt bijhouden, het maandelijkse of jaarlijkse afschrijvingsbedrag kunt controleren en het rentebedrag kunt bekijken.

Rentler Landlord

4.8/5.0
43 beoordelingen

• Gratis plan: Bevat één gratis woningvermelding, online huurincasso, onderhoudsbeheer, berichtgeving, huurderscreening en 24/7 klantenondersteuning.
• Betaalde plannen: Geen betaalde plannen. Echter, de toegang tot juridische formulieren kost $ 25, verhuurbaarheid rapporten zijn geprijsd op $ 19,95 per rapport, en pinpas en creditcard betalingen hebben een 2,9% verwerkingskosten.

Rentler Landlord is een online property management platform dat helpt bij het automatiseren van het proces van het beheer van uw onroerend goed. Het biedt functies zoals online huurbetaling, huurlijsten, beheer van onderhoudsaanvragen en juridische formulieren.

De software helpt bij het bijhouden van gedetailleerde dossiers van de huurbetalingen die u ontvangt, met een duidelijke uitsplitsing van eenmalige kosten of terugkerende kosten. U kunt deposito’s, vergoedingen voor huisdieren, late vergoedingen, of andere speciale kosten in verband met uw woning in te stellen. Huurders kunnen u online betalen via een bankstorting, pinpas of creditcard, en het bedrag wordt binnen twee dagen op uw rekening ontvangen.

TenantCloud

4.0/5
116 beoordelingen

• Gratis plan: Ondersteunt tot 75 vastgoedeenheden, 512MB gegevensopslag, één beheerdersaccount en één sjabloon voor huurovereenkomsten.
• Betaalde plannen: Het startersplan kost $ 9 per maand (maandelijks gefactureerd) en ondersteunt 150 verhuureenheden, 1 GB gegevensopslag, 30 huurovereenkomst sjablonen, en een admin-account. Functies omvatten online betalingsopties, e-handtekening, Google-agenda synchronisatie, en lead generation.

TenantCloud is een cloud-gebaseerde property management-oplossing die functies biedt zoals online huuraanvragen, huurder screening, contact management, en vacature marketing. U kunt een onderhoudsaanvraag indienen, verzekeringen bijhouden en online een huurovereenkomst opstellen.

Met de software kunt u uw eigen website maken om uw eigendommen gratis op de markt te brengen. U kunt uw woning ook plaatsen op TC Rentals, de persoonlijke advertentiebron van TenantCloud, of op andere advertentiewebsites, waaronder Oodle, Zillow, Trulia en HotPads.

Hoe kiest u de juiste gratis property management-software voor uw bedrijf

De volgende overwegingen kunnen het selecteren van een softwareoplossing voor vastgoedbeheer een beetje eenvoudiger maken:

• Kijk uit voor verborgen kosten. Veel gratis property management tools, waaronder degenen die in dit artikel worden genoemd, hebben een aantal verborgen kosten of betaalde functies. Voordat u een product definitief, zorg ervoor om te controleren met de softwareleverancier als de tool dergelijke kosten of functies omvat.
• Controleer het aantal gratis onroerend goed listings. Het aantal gratis vastgoed listings een tool ondersteunt kan variëren. Sommige tools kunnen een limiet hebben voor het aantal gratis vermeldingen, waarna u moet betalen om meer objecten toe te voegen. Informeer bij softwareleveranciers naar het aantal gratis advertenties dat hun tools ondersteunen.
• Lees productbeoordelingen. Lees gebruikersreviews op websites van derden, zoals Capterra, om meer te weten te komen over de werkelijke prestaties van tools. Reviews helpen om te controleren of de prestaties van een tool overeenkomen met uw behoeften en verwachtingen. Lees dit artikel voor handige tips over hoe u het meeste uit gebruikersreviews kunt halen.
• Zoek naar referenties. Referenties zijn gebruikers van een softwaretool die u wellicht kent. Ze bieden een geweldige kans om een diepgaand beeld te krijgen van de prestaties van de tool in de loop der tijd. Het beste is dat u hen specifieke vragen kunt stellen over de software en eventuele twijfels kunt wegnemen. Hier zijn 25 van dergelijke vragen die u aan uw referenties kunt stellen.

Gemeenschappelijke vragen om te stellen bij het selecteren van een gratis tool voor vastgoedbeheer

Hier zijn een paar vragen die u de softwareleverancier kunt stellen om meer te weten te komen over enkele belangrijke aspecten van de tool:

• Wat voor soort aanpassingsopties biedt de software? Als u unieke zakelijke behoeften die vereisen dat sommige functies worden gewijzigd, zoals het samenvoegen van twee functies in een of het uitbreiden van de reikwijdte van een functie, hetzelfde controleren met de softwareleverancier. Ook controleren of de aanpassing in rekening wordt gebracht of kan worden gedaan voor gratis.
• Ondersteunt de software integratie van derden? Mogelijk moet u de software te integreren met tools van derden, zoals boekhouding en marketing automatisering systemen om de mogelijkheden uit te breiden. Controleer bij de leverancier of de software integratie van derden met de tools van uw keuze ondersteunt.
• Wat voor soort ondersteuningsopties zijn beschikbaar? Kijk of de leverancier de ondersteuningsopties biedt waar u zich het prettigst bij voelt. Als u liever telefonische ondersteuning dan het verhogen van online tickets, zorg ervoor dat de leverancier biedt het. Controleer ook of de ondersteuningsopties extra kosten met zich meebrengen.

Hoe we beoordelen

Dit artikel is bijgewerkt op 16 feb. 2021. Producten die in aanmerking kwamen voor dit artikel moesten:

• Zijn opgenomen in Capterra’s Top 20 Real Estate Property Management Software rapport, gepubliceerd in aug. 2020.
• Bieden een gratis, stand-alone versie van de software (niet een proefversie van de software waar u een product moet kopen na een beperkte hoeveelheid tijd).
• Voldoen aan onze property management software marktdefinitie: Property management software helpt verhuurders en vastgoedprofessionals bij het bijhouden van huurcontracten, bewoners en onderhoudstaken, evenals het innen van huur en het beheren van financiën om kosten te verlagen en activiteiten te stroomlijnen.

Software die aan de marktdefinitie voldeed, had ook minimaal 10 door gebruikers ingediende beoordelingen nodig en een bovengemiddelde algemene gebruikersbeoordeling in vergelijking met andere producten in de categorie.

• “Beste” gratis tools hadden een minimale algemene beoordeling van 4 van de 5 sterren van recensenten op Capterra op het moment van publicatie.

*Aantal beoordelingen en gebruikerswaarderingen zijn per 16 februari 2021.