Dag, bedrijfseigenaren, hier is een test van uw kennis van de sociale zekerheid, socialezekerheidskaarten en socialezekerheidsnummers. Dit zijn vragen over de sociale zekerheid waarop iedere ondernemer het antwoord zou moeten weten. Het is waar/onwaar en de antwoorden volgen op de vragen, zodat u niet te hard hoeft te werken.
- 1. Een sofinummer is hetzelfde als een fiscaal identificatienummer
- 2. Een eenmanszaak kan een sofi-nummer gebruiken als zakelijk identificatienummer
- 3. Een socialezekerheidskaart kan worden gebruikt om te controleren of een werknemer in aanmerking komt voor werk
- 4. De werknemer hoeft niet te beschikken over een werkelijke sociale zekerheidskaart als bewijs van het nummer.
- 5. U kunt iemand aannemen die geen sofi-nummer heeft
- 5. Social Security Numbers Indicate the State where the Number Was Received
- 6 Mijn bedrijf heeft een Social Security Number “No Match” brief ontvangen van de Social Security Administration. Ik moet iets verkeerd hebben gedaan.
- Hoe kunt u socialezekerheidsnummers online verifiëren
1. Een sofinummer is hetzelfde als een fiscaal identificatienummer
FALSE. Een sofinummer is slechts één vorm van een fiscaal nummer. Andere belasting-ID nummers zijn Werkgever ID-nummers en andere speciale nummers gegeven aan niet-automobilisten en anderen.
2. Een eenmanszaak kan een sofi-nummer gebruiken als zakelijk identificatienummer
TRUE. Aangezien een eenmanszaak (eigenaar) geen aparte entiteit is van de onderneming, is het sofi-nummer van de eigenaar de identificatiecode voor de onderneming. De eenmanszaak heeft geen werkgeversidentificatienummer nodig, tenzij hij of zij werknemers in dienst neemt.
Waar, maar niet helemaal. Een sociale zekerheidskaart alleen is niet genoeg om te controleren of een werknemer in aanmerking komt om te werken. Het controleren of een werknemer in aanmerking komt om in de VS te werken is een tweeledig proces, waarbij zowel (a) de identiteit van de persoon moet worden vastgesteld als (b) moet worden vastgesteld of hij of zij in aanmerking komt om in de VS te werken.
De nieuwe werknemer kan een socialezekerheidskaart gebruiken om de werkvergunning te controleren, maar hij of zij moet ook een ander document overleggen om de identiteit vast te stellen. Een socialezekerheidskaart heeft geen foto, dus er is geen manier om de identiteit met deze kaart te controleren. De kaart moet ook onbeperkt zijn, wat betekent dat er geen beperkende tekst op mag staan, zoals “NIET GELDIG VOOR WERK”, “GELDIG VOOR WERK ALLEEN MET INS AUTORISATIE” of “GELDIG VOOR WERK ALLEEN MET DHS AUTORISATIE”.
Terecht. De IRS zegt gewoon “U moet uw werknemer vragen om u zijn of haar sociale zekerheidskaart te tonen. De werknemer mag de kaart laten zien als deze beschikbaar is.” U hoeft ook geen kopie van de kaart te maken.
5. U kunt iemand aannemen die geen sofi-nummer heeft
FALSE. Alle nieuwe werknemers moeten een W-4-formulier invullen voordat ze hun eerste loonstrookje krijgen, en op het formulier moet een sofi-nummer worden vermeld. De IRS zegt: “Accepteer geen ITIN in plaats van een SSN voor werknemersidentificatie of voor werk. Een ITIN is alleen beschikbaar voor ingezeten en niet-ingezeten vreemdelingen die niet in aanmerking komen voor werk in de V.S. en die identificatie nodig hebben voor andere belastingdoeleinden. U kunt een ITIN identificeren omdat het een 9-cijferig nummer is, dat begint met het cijfer “9” en is geformatteerd als een SSN (NNN-NN-NNN).”
5. Social Security Numbers Indicate the State where the Number Was Received
Niet meer. De Social Security Administration is bezig met een nieuw randomisatieproces om “de levensduur van het negencijferige SSN landelijk te verlengen”, dus nummers die na 25 juni 2011 zijn uitgegeven, zullen niet meer aan een specifieke staat gebonden zijn.
6 Mijn bedrijf heeft een Social Security Number “No Match” brief ontvangen van de Social Security Administration. Ik moet iets verkeerd hebben gedaan.
Helemaal niet. Fouten gebeuren. Het kan een typefout zijn geweest, een naamsverandering van een werknemer die niet is gemeld, of uw gegevens zijn misschien niet volledig. Het belangrijkste is: Onderneem geen actie tegen de werknemer. Het ontslaan, schorsen, ontslaan of discrimineren van de werknemer kan een overtreding zijn van de staats- of federale wetgeving.
Om de fout te corrigeren, moet u zich registreren bij het Business Services Online-systeem van de Social Security Administration. Volg vervolgens de instructies in de brief om de correctie aan te brengen. Zorg ervoor dat u de correcties binnen 60 dagen na ontvangst van de brief aanbrengt.
Voor meer informatie over “No Match”-brieven van de Social Security Administration raadpleegt u dit document met “Vragen die werkgevers stellen” en deze webpagina met voorbeelden van verzoeken om foutencorrectie.
De Social Security Administration biedt u de mogelijkheid om socialezekerheidsnummers online te verifiëren. Als u een Social Security-kaart van een nieuwe werknemer ontvangt en u niet zeker weet of deze echt is, of als de werknemer geen kaart heeft of het nummer is vergeten, kunt u het nummer online verifiëren. Om van deze dienst gebruik te maken, moet u zich inschrijven voor de dienst Social Security Business Online. Voer vervolgens het nummer in en krijg direct antwoord.