Last bijgewerkt 11/2016
Geldt voor faculteit en personeel
Policy
De universiteit biedt in aanmerking komende werknemers de mogelijkheid om twee seizoenkaarten voor atletiek te kopen voor voetbal-, mannen-, vrouwen- en hockeywedstrijden. Hockey- en heren- en damesbasketbalkaartjes worden met een korting van ongeveer 20% aangeboden.
Eligibility
Onder meer de volgende werknemers komen in aanmerking:
- Actieve faculteitsleden
- Volledig voltijds vrijgesteld en niet-vrijgesteld personeel
- Gepensioneerde faculteitsleden die vóór 8/19/96 met pensioen zijn gegaan
- Gepensioneerde faculteits- en personeelsleden die sinds 8/19/96 met pensioen zijn gegaan met ten minste 5 opeenvolgende jaren van voltijdse dienst
- Gepensioneerde faculteits- en personeelsleden die vóór 8/19/96 met pensioen zijn gegaan met ten minste 5 opeenvolgende jaren van voltijdse dienst
- In leven gebleven echtgenoten van alle hierboven vermelde categorieën
*Er moeten werknemers zijn die op het moment van de uitreiking van de seizoenkaart actief in dienst zijn.
Kosten en beperkingen
Wegens het beperkte aantal plaatsen in de hockey- en basketbalstadions zal de universiteit, indien bij een van beide sporten de vraag de capaciteit overstijgt, andere mogelijkheden overwegen. Deze kunnen een op anciënniteit gebaseerd systeem en/of gesplitste pakketten omvatten en zouden slechts worden gebruikt nadat de seizoenkaarthouders van vorig jaar het eerste recht van vernieuwing hebben gekregen. Gebieden die door het ticketbureau als “premium” worden gedefinieerd, komen niet voor korting in aanmerking.
De universiteitsmedewerker wiens naam op de aanvraag staat, moet de betaling voor de seizoenkaarten verrichten. Medewerkers krijgen geen korting op losse kaartjes voor wedstrijden. De ID-kaarten van echtgenoten mogen niet worden gebruikt voor de aankoop van seizoenkaarten.
Tickethouder Verantwoordelijkheden
Weliswaar erkent de Universiteit dat seizoenkaarthouders soms kaarten aan bekenden kunnen verstrekken, maar de kaarten zijn bestemd voor persoonlijk gebruik of gebruik door directe familie. Doorverkoop van tickets is niet toegestaan op de campus op de wedstrijddag.
Voorverkoop van tickets voor sportevenementen
Naast de aankoop van seizoenkaarten zoals hierboven vermeld, kunnen medewerkers ook andere sporten van de universiteit bijwonen waarvoor tickets nodig zijn op vertoon van hun geldige universiteitsbadge aan de poort. ID-kaarten van echtgenoten mogen ook voor deze evenementen worden gebruikt. Directe familie mag de werknemer of echtgeno(o)t(e) vergezellen. Dit beleid is niet van toepassing op toernooiwedstrijden, kan worden gewijzigd en is niet geldig als de capaciteit is bereikt.
Procedures
Voetbalkaartaanvragen
De voetbalaanvragen voor het seizoen worden in april van elk jaar per post verzonden, met 1 mei als uiterste inleverdatum. De aanvragen worden verstuurd naar de adressen die bij Personeelszaken bekend zijn. Het is dus van belang dat werknemers hun adreswijzigingen doorgeven aan Personeelszaken. Alleen de universiteitsmedewerker wiens naam op de aanvraag staat, mag seizoenkaarten bestellen of betalen.
Men’s Basketball, Women’s Basketball, and Hockey Applications
Seizoenkaartaanvragen voor men’s basketball, women’s basketball, en hockey worden voorafgaand aan het betreffende seizoen naar de huidige seizoenkaarthouders gemaild en moeten voor de op de aanvraag aangegeven deadline worden geretourneerd. Net als bij de aanvragen voor seizoenkaarten voor voetbal, wordt betaling alleen geaccepteerd van de werknemer wiens naam op de seizoenkaartaanvraag staat.
Een e-mail wordt verzonden aan alle fulltime werknemers over de procedure voor het kopen van nieuwe seizoenkaarten voor verschillende sporten, afhankelijk van beschikbaarheid. Nieuwe seizoenkaarten kunnen worden besteld per telefoon, bij de Joyce Center Ticket Office, of door het opsturen van een aanvraag die kan worden gevonden op de University Athletic Ticket web site op www.und.com tijdens de juiste tijd voor elke sport seizoen.