Checklist voor verhuurders en huurders

In dit artikel:

• Waarom is een checklist voor het betrekken van een woning belangrijk?
• Wat staat er op een checklist voor het betrekken van een woning?
• Hoe leg je de staat van een huurwoning vast?
• Hoe maak je je woning instapklaar?

Er komt meer bij kijken om nieuwe huurders in je huurwoning te krijgen dan een huurovereenkomst op te stellen, deze te ondertekenen en ze de sleutel te geven. Volgens de lokale wetgeving kunnen verhuurders worden verplicht om een inspectie uit te voeren voordat de huurders intrekken en opnieuw wanneer ze vertrekken.

Volgens het Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019 is 61% van de huurders die van plan zijn om in het komende jaar te verhuizen, van plan om te blijven huren. Gebruik onze downloadbare huur walkthrough checklist om het verhuisproces te helpen stroomlijnen en het minder stressvol te maken voor zowel de verhuurder als de huurder.

Waarom is een checklist voor het betrekken van een woning belangrijk?

Een checklist voor het betrekken van een woning is een handige en overzichtelijke manier om de staat van uw woning bij te houden en te controleren op schade die verder gaat dan normale slijtage.

Voor verhuurders: Een checklist voor verhuizingen helpt bij het documenteren van bestaande omstandigheden in de woning. Een checklist kan helpen huurders verantwoordelijk te houden voor schade die zich tijdens de huurperiode aan de huurwoning voordoet. Het documenteren van reeds bestaande schade kan helpen de kans op geschillen tussen de verhuurder en huurder met betrekking tot de teruggave van de borgsom te verminderen.

Voor huurders: Een huur walkthrough checklist helpt huurders een objectieve beoordeling van de staat van hun huurwoning te houden. Het kan ook dienen als schriftelijke documentatie voor het geval er ooit een juridisch geschil is in de toekomst. Ten slotte kan een checklist een hulpmiddel zijn voor huurders om te inventariseren wat de verhuurder mogelijk moet repareren of verbeteren voor of tijdens de huurperiode.

Over het algemeen, zodra de verhuurder en huurder de huurinspectiechecklist hebben voltooid, moet deze door beide partijen worden ondertekend. Zorg ervoor dat u een kopie aan uw huurder geeft. Misschien wilt u nog een kopie van de ondertekende checklist bij de huurovereenkomst voegen en deze wegstoppen totdat het tijd is voor de huurder om te verhuizen.

Tip: Het is een goed idee om in de huurovereenkomst te specificeren waar de huurder verantwoordelijk voor is om de huuraccommodatie in goede staat te houden. In bepaalde staten kunt u Zillow Rental Manager gebruiken om eenvoudig een huurovereenkomst met uw huurder op te stellen, te wijzigen en te ondertekenen – allemaal online.

Wat staat er in een checklist voor het betrekken van de woning?

Onze checklist voor het betrekken van de woning is georganiseerd met een apart gedeelte voor elke kamer in de huurwoning, zodat u gemakkelijk door elk item kunt lopen en het kunt inspecteren. De checklist omvat:

• Inspectiepunten uitgesplitst per kamer

• Kolommen om de reparatiekosten bij te houden

• Extra velden om de inspectie aan te passen aan de kenmerken van uw woning kenmerken

• Velden voor het (de) doorstuuradres(sen) van uw huurders, zodat u indien nodig een follow-up kunt uitvoeren

• Handtekeningregels voor maximaal drie huurders

Tip: Als u extra slaapkamers of badkamers hebt, print dan indien nodig extra kopieën van pagina 2 of 3 uit de download.

Hoe legt u de staat van een huurwoning vast?

Bij alle stappen die u moet nemen om uw vacature in te vullen, is het gemakkelijk om tijdens de inspectie kleine dingen over het hoofd te zien. U kunt de steno in de sleutel hieronder gebruiken om zaken als de staat van het tapijt, gebarsten badkamertegels of vlekken op de muur te noteren.

Tip: U kunt meer gedetailleerde aantekeningen maken in het opmerkingenveld onder elke kamer. Overweeg ook foto’s te maken en bij het formulier te voegen.

Hoe maakt u uw woning instapklaar?

Er zijn een paar dingen die u kunt doen om uw woning klaar te maken voor een nieuwe huurder, zoals:

• Schema professionele diensten om eventuele reparaties uit te voeren.
• Koop alle benodigde benodigdheden, zoals verf, gloeilampen of nieuwe jaloezieën.
• Schoonmaken van de tuin door maaien, harken en snoeien van overgroeide planten.
• Was de ramen en repareer eventuele gescheurde raamhorren.
• Vervang de luchtfilters in het HVAC-systeem.
• Nieuw-sleutel alle sloten.

Bij het verwelkomen van uw nieuwe huurder, is het ook een goed idee om hen te voorzien van instructies over het instellen van nutsvoorzieningen, huur betalen, krijgen huurders verzekering en het melden van onderhoudsproblemen. Blijf georganiseerd in deze drukke tijd met Zillow Rental Manager, de eenvoudigste manier om uw advertentie te beheren, huurdersaanvragen te verwerken en online huurbetalingen te innen.