Debt brieven worden gebruikt door schuldeisers en debiteuren te verzamelen, te verifiëren, te betwisten, en schulden te regelen in overeenstemming met de Fair Debt Collection Practices Act. Het wordt sterk aanbevolen dat elke communicatie die plaatsvindt tussen een schuldeiser en debiteur worden gedaan via aangetekende post om een ontvangstbewijs voor dergelijke verklaringen te hebben.
Certified Mail – Niet vereist, maar sterk aanbevolen, dat alle schuld gerelateerde brieven worden verzonden Certified Mail met retourontvangst.
Laws – § 1692 tot § 1692p (Incasso Practices)
Credit Report Dispute Letter – Gebruiken om te proberen een verschuldigde bedrag te verwijderen uit uw credit report.
Debt Collection Letter – Gebruiken bij een poging om een schuld te incasseren.
Debt Forgiveness Letter – Schrijf een brief waarin u een individu of bedrijf vrij te stellen van hun schuld aan u. Typisch voor uitstaande schulden die de schuldeiser liever “afschrijven” als een verlies (op hun belastingen) in plaats van streven incasso.
Debt Release Letter – Nadat een schuld is betaald dit fungeert als een ontvangstbewijs.
Debt Settlement Agreement – Als twee (2) partijen komen tot een akkoord over de oplossing van een schuld.
Debt Settlement Offer Letter – Te gebruiken bij het maken van een aanbod tot een compromis over een verschuldigde schuld. Dit is meestal om een nieuw betalingsplan te creëren.
Debt Validation Letter – Als een individu wordt bediend met een incasso kennisgeving heeft hij of zij het recht om het bestaan van de schuld te verifiëren door het sturen van een brief met het verzoek om alle bewijzen die de verschuldigde schuld beschrijven.
Pay for Delete Letter – Biedt een bedrijf of incassobureau geld als ze een regeling te accepteren en de schuld vrij te geven, samen met het verzoek de rapportagebureaus te verwijderen.
Hoe een Schuldbrief
Stap 1 – Beschrijf de partijen
De partijen van wie de brief komt en aan wie het is gericht moet in de linkerbovenhoek van de brief staan. Ook is het nuttig de ingangsdatum in te vullen als het om een aanbieding gaat, want als deze slechts een bepaald aantal dagen geldig is, wordt hij nuttig.
Stap 2 – Ken uw rechten
De rechten van de consument en van de crediteur zijn vastgelegd in de Fair Debt Collection Practices Act (§ 1692 tot § 1692p), die bepaalt dat debiteuren bij het beheer van een schuld specifieke gegevens moeten vermelden, zoals het bedrag ($), de oorspronkelijke crediteur en dat de debiteur dertig (30) dagen de tijd heeft om de inning te betwisten.
Stap 3 – Een schikking aanbieden
Tenzij de schuldeiser van mening is dat de schuldenaar kredietwaardig is, worden de meeste schulden met tot 70% verdisconteerd als de schuldenaar een eenmalige betaling aanbiedt. Deze laatste betaling is meestal moeilijk voor een bedrijf of incassobureau om op te geven, omdat zo veel schulden ongeïnd blijven. En als de schuldeiser denkt dat het de debiteur niet kan schelen wat er op zijn kredietrapport staat, wordt het nog moeilijker om betaling van een individu te krijgen.
Daarom heeft het vragen om iets minder dan het oorspronkelijke bedrag altijd een betere respons.
Stap 4 – Reageer / Accepteer de voorwaarden
Responderen op de brief is de beste keuze, wat er ook in staat. Of de brief is een aanbod, dan antwoorden met een tegenbod, of van de brief was een vordering is het het beste om te vragen de validatie ervan. ook, als er een ander contact op de brief is het veel beter om te communiceren via telefoon of e-mail. De traditionele post (“snail-mail”) duurt veel te lang, vooral omdat de meeste bedrijven hebben een beperkte ondersteuning door middel van hun inkomende mailing proces.
Gerelateerde formulieren
Case and Desist Brief voor Incassobureaus – Verbiedt een verzamelaar van schuldvorderingen verder te bellen een individu die geld verschuldigd is. Zodra de brief is verzonden, is de enige communicatie die kan worden gedaan via de mail.
I Owe You (IOU) – Eenvoudige brief waarin geld wordt beschreven dat verschuldigd is aan een partij en wanneer het moet worden terugbetaald.
Lening Overeenkomsten – Het meest uitgebreide type document om geld te lenen. Staat late kosten, veiligheid, standaard taal, en alle andere voorwaarden te worden vastgesteld door de partijen.
Promissory Note – Staat wanneer een lening moet worden terugbetaald met de enige voorwaarde is of de nota is beveiligd door onderpand of niet.