Key verschillen tussen ERP-systeem en boekhoudsoftware – Definitie en betekenis

Een Enterprise Resource Planning (ERP)-software is dat precies. Het is een allesomvattende management software die integreert de functie van elk onderdeel van uw bedrijf. Dit betekent dat alle afdelingen van uw organisaties met elkaar verbonden zijn op een manier dat outputs van een onderdeel inputs kunnen worden voor een ander systeem, waardoor veel processen in het bedrijf die regelmatig voorkomen worden geautomatiseerd. Bijvoorbeeld het delen van dagelijkse verkoopgegevens voor elke productlijn met de productie- en inkoopafdelingen om de productiebehoeften te bepalen. In de meeste gevallen is het ERP boekhoudsysteem slechts een sub-component van een ERP. Folio3 Microsoft Dynamics Partner hebben een aantal trefwoorden verschillen in deze erp vs boekhoudsystemen gids.

Update: Als u op zoek bent naar ERP vs crm vergelijking, Zie deze complete gids.

Accounting Software Definitie en Betekenis

Accounting software is meer specifiek in functie en aard. Het boekhoudkundig informatiesysteem (AIS) houdt zich bezig met het financiële aspect van de organisatie en haar processen door het registreren van zakelijke transacties, d.w.z. debiteuren / crediteuren, journaalposten, en het grootboek, die worden gebruikt om de nodige financiële verslagen te produceren, zoals resultatenrekeningen en balansen. Door deze beperkte focus, boekhoudsoftware is niet in staat om hetzelfde niveau van integratie als een ERP-boekhoudsoftware te bereiken.

De meeste boekhoudsoftware zal in staat zijn om u een at-a-glance overzicht van uw bedrijf, maar vanwege het gebrek aan integratie, zoals in een ERP-boekhoudsoftware, het kan niet anticiperen en u helpen plannen voor morgen. Daarom, zonder deze data-gedreven forecasting, bedrijven baseren zakelijke beslissingen in de eerste plaats op veronderstelling en giswerk om vraag en aanbod die kunnen leiden tot een shortfall.

Wat is een ERP Boekhoudsysteem?

De meeste ERP-producten die vandaag de dag worden aangeboden komen met boekhoudsoftware als een entry-level (administratieve) pakket bekend als een ERP-boekhoudsysteem. Als uw bedrijf groeit, en uw behoefte aan het automatiseren van meer complexe gegevensregistratie en rapportage processen toeneemt, kunt u meer proces-specifieke componenten toe te voegen, waardoor het omzetten van uw boekhoudsoftware in een ERP.

Bijvoorbeeld, typische boekhoudsoftware biedt financieel beheer, planning en budgettering functies als het basispakket. Maar dezelfde doos kan worden geïntegreerd met andere zakelijke activiteiten, zoals project-en supply chain management, rapportage en analyse, en human resources management. In sommige gevallen kan ook een I.T. management module worden toegevoegd. Houd in gedachten dat elke module is meestal afzonderlijk in licentie gegeven.

ERP Vs Accounting Software – Grote Verschillen

Om volledig aan te tonen hoe boekhoudsoftware en ERP-systemen verschillen, is er behoefte om te kijken naar de erp vs boekhoudsoftware functionaliteit in termen van bereik van diensten en de omvang van de impact. Boekhoudsoftware, zoals aangegeven door de naam, ziet het bedrijf in termen van boekhoudkundige transacties. Dit omvat aspecten van het bedrijf zoals salarisadministratie, debiteuren, crediteuren, en proefbalansen. Enkele van de meer voorkomende modules gebundeld met boekhoudsoftware zijn facturering, verkooporder, inkooporder, grootboek, urenstaat, kosten, en elektronische payment.

Aan de andere kant, terwijl er enige cross-over tussen de fundamentele functionaliteit van boekhoudsoftware en een ERP, de twee zijn nog steeds verschillend. ERP-software is een resource management systeem, dat materiële en immateriële activa, materialen, menselijke hulpbronnen, en financiële middelen volgt. Hoewel de financiën worden aangepakt door boekhoudsoftware, zal een ERP-boekhoudsoftware koppelen de financiën met het concept van causaliteit. dat wil zeggen vaak rekening houdend met immateriële zaken die de financiële prestaties, zoals menselijke werkuren, product levenscycli, prestatie-eenheden, en customer relations.

Beste ERP Accounting System door Microsoft

Microsoft wordt beschouwd als een marktleider op het gebied van ERP-software-ontwikkeling en systeemintegratie. Dit komt vooral omdat het bedrijf heeft een breed scala van systemen en sub-componenten die alle zakelijke behoeften aan te pakken. Enkele van de meest bekende ERP boekhoudsystemen aangeboden door Microsoft zijn hieronder opgesomd:

ERP Accounting System#1: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operatie

Microsoft begon zijn reis in professionele ERP boekhoudsoftware in Dynamics AX weg terug in 2006. Sindsdien, in 2016 het systeem werd rebranded als Microsoft Dynamics 365 voor Operations en vervolgens bereikte zijn eindbestemming van Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations in 2017. Enkele van de kernmodules die in Dynamics AX zijn opgenomen, zijn:

1. General Ledger – functies voor grootboek, omzetbelasting, valuta en vaste activa
2. Bankbeheer – ontvangt en betaalt contant geld
3. Customer Relationship Management (CRM) – zakelijke relaties contacteren en onderhouden (klanten, verkopers en leads)
4. Accounts Receivable – orderinvoer, verzending en facturering
5. Accounts Payable – inkooporders, goederen ontvangen in inventaris
6. Inventory Management – voorraadbeheer en -waardering zoals dynamics shopify
7. Master Planning (resources) – inkoop- en productieplanning
8. Productie – stuklijsten, productie tracking
9. Product Builder – product mode creatie en onderhoud
10. Human Resources – werknemer informatie
11. Project Accounting – projecten creatie en tracking (voornamelijk vanuit een boekhoudkundig perspectief)
12. Basic – data configuratie en integratie, zoals magento dynamics.
13. Administratiemodule – systeemconfiguratie
14. Inkoop en Sourcing
15. Verkoop en Marketing
16. Opslaan, beheren en interpreteren van gegevens

Niet veel veranderd door de jaren heen in termen van functionaliteit en fundamenteel doel. Het idee was om alle afzonderlijke modules en componenten onder te brengen in één compleet product. Het produkt zelf bestaat dan uit een paar verschillende modules die door de inkooporganisatie naar believen kunnen worden gekozen. De andere mogelijkheid is natuurlijk om het hele product te kopen en alle toeters en bellen die daarbij horen.

Lees onze gedetailleerde gids: wat is dynamics 365?

Het gebruik van deze ERP-boekhoudsoftware zou heel goed een van de betere beslissingen kunnen zijn die u voor uw bedrijf maakt.

1. Unificeer wereldwijde financiën en activiteiten om snelle en geïnformeerde besluitvorming mogelijk te maken,
2. Snel en effectief aan te passen aan veranderende eisen van de markt en een snelle groei van uw bedrijf te stimuleren.
3. Verbeter de financiële prestaties naar een geheel nieuw niveau door u in staat te stellen de boeken sneller te sluiten, betrouwbare rapportage te leveren, de winstgevendheid te verhogen met business intelligence, en te zorgen voor wereldwijde naleving.
4. Run slimmere operaties als u flexibiliteit en efficiëntie in uw productie brengt door het verbinden en daarmee optimaliseren van productieplanning, planning, operaties en kostenbeheer.
5. Automatiseer, stroomlijn en moderniseer uw supply chain met verenigd, geavanceerd magazijn- en voorraadbeheer om fulfilment, materiaal sourcing en logistiek te verbeteren.

ERP Accounting System#2: Microsoft Dynamics NAV

In veel opzichten werkt Dynamics NAV net als de vele Microsoft Office-hulpprogramma’s waarmee u wellicht al bekend bent. Dynamics NAV werkt naadloos samen met Outlook, Word en Excel en helpt u bij het uitvoeren van dagelijkse taken, rechtstreeks vanuit uw Postvak IN. U beschikt over dezelfde krachtige vaardigheden op Android-, iOS- en Windows-platforms voor een consistente en veilige ervaring op desktop, laptop en mobiel apparaat. Zo krijgt u dingen gedaan waar en wanneer u maar wilt.

Folio3 biedt de volgende nav connectors oplossing:

Shopify Navision, Magento Nav, Amazon Navision

Enkele van de belangrijkste kenmerken zijn:

1. Voer zowel financieel beheer als boekhouding uit,
2. Beheer cash, activa, en bankzaken efficiënt en veilig,
3. Beheer uw productie, operaties en de supply chain door middel van één software,
4. Beheer en volg verkopers, bestellingen, inventaris en productie,
5. Stimuleer verkoop en verbeter dienstverlening,
6. Beheer contacten, verkoopkansen, en servicecontracten,
7. Effectief projecten beheren,
8. Ramingen maken, projecten volgen en capaciteit beheren,
9. Flexibele maar snelle implementatie on-premises of in de cloud, welk model het beste bij uw bedrijf past,
10. Business intelligence met rapportage
11. Een holistische benadering van uw bedrijf
12. Geconcurreerd wereldwijd met behulp van meerdere valuta’s en talen.

Voordelen van het gebruik van een ERP vs Boekhoudsoftware

Het belangrijkste voordeel van het gebruik van een ERP boekhoudsoftware ten opzichte van een standaard boekhoudsoftware is in hoeveel meer je kunt doen met een ERP. De vele verschillende modules die het Dynamics 365 product omvat geven u de kracht om effectief te strategiseren en uw organisatie te beheren zoals u dat wilt.

Lees onze gedetailleerde gids: ERP Consultant, Definitie en Verantwoordelijkheden

ERP-systemen, zelfs ERP-boekhoudsystemen, zijn een aanwinst voor elke organisatie. Ze maken uw bedrijf werken op een gelijke kiel door het verzamelen en beveiligen van uw informatie door middel van geautomatiseerde processen en het produceren van eenvoudig te begrijpen patronen. Met deze en nog veel meer competenties, de voordelen van ERP-systemen in een organisatie maken uw dag-tot-dag activiteiten en planning op lange termijn efficiënter. Hieronder vindt u een aantal van de belangrijkste ERP-voordelen bij de implementatie van dit type software:

1. Gerichte IT-kosten
   1. Uniformeer IT-kosten en verbeter de efficiëntie in plaats van middelen te besteden aan meerdere systemen
2. Totale zichtbaarheid
   1. Volledig inzicht in elk kritische processen in uw bedrijf door gegevens eenvoudig toegankelijk te maken
3. Geavanceerde planning en rapportage
   1. Door dezelfde ERP-suite over alle afdelingen heen te gebruiken, beschikt uw organisatie over één uniform rapportagesysteem voor elk proces
4. Geavanceerde planning en rapportage
   1. , rapportagesysteem voor elk proces
5. IQMS ERP
   1. Business Intelligence-functionaliteit stelt bedrijven in staat een dieper analytisch inzicht in hun activiteiten te verkrijgen.
6. Volledig maatwerk
   1. Veel ERP-leveranciers bieden meerdere toepassingen die samen kunnen worden geïmplementeerd, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften. Verbeterde efficiëntie
7. Verlaging van IT- en opleidingskosten, tijd en inspanning
   1. Bij een juiste implementatie kan een ERP de zich herhalende handmatige processen aanzienlijk verminderen of elimineren
8. Klantenservice
   1. Omdat klantinformatie is gecentraliseerd en gestroomlijnd, kan uw verkoopteam zich concentreren op het opbouwen en onderhouden van klantrelaties in plaats van spreadsheets bij te houden.
9. Gegevensbeveiliging en -kwaliteit
   1. Eén van de belangrijkste voordelen van een ERP-systeem is de gegevensbeveiliging. Immers, in het hart van elk ERP-concept ligt data.
   2. Een enkele opslagplaats van informatie helpt de nauwkeurigheid, consistentie en veiligheid van de gegevens van uw bedrijf te verbeteren.
10. Verbeterde samenwerking en workflows
    1. Een ERP-platform stroomlijnt het proces van samenwerking met anderen door werknemers toegang te geven tot gegevens wanneer ze die nodig hebben.
11. Gestandaardiseerde bedrijfsprocessen
    1. Beproefde processen bieden bedrijven van elke omvang aanzienlijke voordelen.
12. Gefaciliteerde naleving van regelgeving
    1. ERPs helpen bij de naleving van regelgeving door middel van veilige en gevalideerde gegevens, gecombineerd met ingebouwde rapporten.
13. Betere supply chain-beheer
    1. Een ERP verbetert de supply chain door kortere doorlooptijden, tijdige levering en vele andere voordelen die de algehele werking en het succes van uw bedrijf zullen verbeteren.
14. Superieure schaalbaarheid
    1. Het is van het grootste belang dat u een systeem opzet dat de groei van uw bedrijf op elegante en efficiënte wijze kan opvangen, en het juiste ERP-systeem maakt dit gemakkelijk.

Conclusie

Of u nu uw klantenbestand uitbreidt; nieuwe markten betreedt; nieuwe processen, afdelingen of producten uitrolt; of anderszins uw bedrijf aan het uitbreiden bent, het toevoegen van nieuwe functionaliteit aan een ERP-platform is comfortabel met de juiste softwareleverancier. Hoewel zelfs de meest geavanceerde boekhoudsoftware zal u laten simuleren hoe een ERP werkt, zal een echte ERP-boekhoudsoftware doen veel meer. Geïntegreerd beheer van elk aspect van het bedrijf volgens de manier waarop het moet worden behandeld is effectiever. Vaak, bedrijven die boekhoudsoftware te gebruiken als een ERP uiteindelijk gieten hun administratie en management stijl aan de software in plaats van andersom aan te passen. Daarom, als je kunt, het is altijd een beter idee om te gaan voor een ERP-boekhoudsoftware zoals Dynamics 365.

Deel uw waardevolle feedback en don `t vergeet te delen erp vs boekhoudsystemen guide.