Texas – Wetten op de loonbetaling

Frequentie van loonbetalingen

Een werkgever moet ten minste tweemaal per maand (halfmaandelijks) loon betalen aan iedere werknemer die niet is vrijgesteld van het overwerkloon. Indien het loon tweemaal per maand wordt betaald, moet elke loonperiode zo veel mogelijk uit een gelijk aantal dagen bestaan. Een werkgever moet een werknemer die is vrijgesteld van overwerk ten minste eenmaal per maand uitbetalen. Texas Labor Code 61.011

Een werkgever moet loondagen aanwijzen. Als een werkgever geen betaaldagen aanwijst, zijn de betaaldagen van de werkgever de eerste en 15e dag van elke maand. Een werkgever moet op opvallende plaatsen op de werkplek mededelingen ophangen waarop de loondagen zijn aangegeven. Texas Labor Code 61.012

Een werkgever moet een werknemer die om welke reden dan ook niet op een betaaldag wordt betaald, inclusief de afwezigheid van de werknemer op een betaaldag, op verzoek van de werknemer op een andere reguliere werkdag betalen. Texas Labor Code 61.013

Wijze van loonbetalingen

Een werkgever kan het loon aan een werknemer betalen door:

• contant
• cheque op verzoek inwisselbaar tegen de volledige nominale waarde zonder inhouding of vergoeding; of
• directe storting indien de werkgever:
  • iedere betrokken werknemer ten minste 60 dagen voor de datum waarop het systeem van directe storting van de lonen volgens de planning moet beginnen, schriftelijk meedeelt dat de werkgever een systeem van directe storting van de lonen aanneemt; en
  • van de werknemer alle door de financiële instelling waar de werknemer de rekening aanhoudt vereiste informatie verkrijgt die nodig is om de elektronische geldoverdracht uit te voeren.

Een werknemer kan schriftelijk overeenkomen om een deel of het geheel van het loon in natura of in een andere vorm te ontvangen.
Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Direct Deposit

Een werkgever kan een werknemer betalen door middel van directe storting indien de werkgever:

• iedere betrokken werknemer ten minste 60 dagen vóór de datum waarop het directe stortingssysteem van start moet gaan, schriftelijk in kennis stelt van het feit dat de werkgever een direct deposit payroll-systeem aanneemt; en
• van de werknemer alle informatie verkrijgt die vereist is door de financiële instelling waar de werknemer de rekening aanhoudt en die nodig is om de elektronische overboeking uit te voeren.

Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Betaling bij scheiding van werk

Werknemers die ontslagen, ontslagen, beëindigd of ontslagen zijn

Een werkgever moet een werknemer die ontslagen of ontslagen is alle verschuldigde lonen betalen binnen zes dagen na de datum waarop de werknemer ontslagen of ontslagen is. Texas Labor Code 61.014

Werknemer die ontslag neemt, ontslagen wordt, of ontslag neemt als gevolg van een arbeidsconflict (staking)

Een werkgever moet een werknemer die ontslag neemt of uit dienst gaat om een andere reden dan ontslag alle verschuldigde lonen betalen uiterlijk op de eerstvolgende reguliere betaaldag. Texas Labor Code 61.014

Lonen in geschil

Texas heeft geen wetten die een werkgever verplichten een werknemer loon te betalen waarvan wordt toegegeven dat het verschuldigd is wanneer hij betrokken is bij een loongeschil met de werknemer.

Aftrek van loon

Een werkgever mag geen deel van het loon van een werknemer inhouden of omleiden, tenzij
de werkgever:

• dit wordt bevolen door een bevoegde rechtbank;
• daartoe gemachtigd is door staats- of federale wetgeving; of
• een schriftelijke machtiging van de werknemer heeft om een deel van het loon voor een rechtmatig doel in te houden.

Een werkgever mag de volgende posten alleen op het loon inhouden als de werknemer daar schriftelijk mee heeft ingestemd:

• kasschaarste
• breuk, beschadiging of verlies van eigendommen van de werkgever
• benodigde uniformen
• benodigde gereedschappen of andere zaken die nodig zijn voor het werk
• leningen (TX Admin Code 821.27)

TX Labor Code 61.018

De schriftelijke machtiging van een werknemer voor inhoudingen moet specifiek zijn wat betreft het doel waarvoor de werknemer de verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid heeft aanvaard. Schriftelijke machtigingen moeten:

• voldoende zijn om de werknemer een redelijke verwachting te geven van het bedrag dat op het loon moet worden ingehouden; en
• een duidelijke aanwijzing dat de inhouding op het loon moet worden ingehouden.

Als een werkgever een handboek, beleidshandboek of een ander soortgelijk document gebruikt in plaats van een afzonderlijk schrijven, kan de ondertekende ontvangstbevestiging van de werknemer van het bedrijfsbeleid een machtiging zijn om loon in te houden als de bevestiging voldoet aan de hierboven vermelde toestemmingsvereisten. De ondertekende ontvangstbevestiging moet ook taal bevatten waarin staat dat de werknemer ermee instemt zich te houden aan of gebonden te zijn aan de toestemming voor inhouding.
TX Admin Code 40.20.821.28

Uniformen, gereedschappen en andere uitrusting die nodig is voor de werkgelegenheid

Texas heeft geen wetten die een werkgever verbieden om van een werknemer te eisen dat hij een uniform, gereedschap of andere items aanschaft die nodig zijn voor de werkgelegenheid.

Medische, lichamelijke of drugstests

Texas heeft geen wetten die een werkgever verbieden om van een sollicitant of werknemer te verlangen de kosten te betalen van een medisch onderzoek of de kosten van het verstrekken van gegevens die door de werkgever worden vereist als voorwaarde voor de tewerkstelling.

Mededeling van loonsverlaging

Texas heeft geen wetten die bepalen wanneer of hoe een werkgever het loon van een werknemer kan verlagen of of dat een werkgever werknemers voorafgaand aan het instellen van een loonsverlaging moet informeren.

Loonstrookje (Pay Stub)

Aan het einde van elke loonperiode moet een werkgever elke werknemer een schriftelijke loonstrook geven die de loonperiode bestrijkt. De verklaring moet worden ondertekend door de werkgever en moet vermelden:

• de naam van de werknemer;
• het tarief van het loon;
• het totale bedrag van het loon verdiend door de werknemer tijdens de loonperiode;
• alle inhoudingen gedaan op het loon van de werknemer en het doel van de inhouding;
• het bedrag van het loon na alle inhoudingen zijn gedaan; en
• het totale aantal:
  • door de werknemer gewerkte uren indien het loon van de werknemer per uur wordt berekend; of
  • door de werknemer tijdens de loonperiode geproduceerde eenheden indien het loon van de werknemer wordt berekend op stukloon

Texas Labor Code 62.003

Record Keeping Requirements

Texas heeft geen wetten die een werkgever verplichten om arbeidsgerelateerde documenten te bewaren.

De federale wet vereist dat elke werkgever die onder de Fair Labor Standards Act (FLSA) valt, bepaalde records bewaart voor elke gedekte, niet-vrijgestelde werknemer, gedurende ten minste 3 jaar. Ga voor meer informatie naar FLSA.

Mededelingsvereisten

Een werkgever moet op opvallende plaatsen op de werkplek mededelingen ophangen met vermelding van de loondagen. Texas Labor Code 61.012