Een wederverkoopcertificaat is een ondertekend document dat aangeeft dat de koper van plan is de goederen door te verkopen. Het wordt meestal verstrekt door een detailhandelaar aan een groothandelaar. Daarnaast geven fabrikanten wederverkoopcertificaten af aan leveranciers van materialen die worden verwerkt in de producten die zij vervaardigen. In sommige staten worden wederverkoopcertificaten ook gebruikt voor de aankoop van belastbare diensten die deel gaan uitmaken van onroerend goed voor wederverkoop.
Wederverkoopcertificaten worden meestal in een “blanket”-vorm verstrekt. Dit betekent dat het wederverkoopcertificaat geldt voor alle artikelen die bij de verkoper zijn gekocht.
Staten die vrijstelling van wederverkoop toestaan, accepteren ofwel een door de staat uitgegeven wederverkoopcertificaat of, in sommige gevallen, een multi-state certificate. Om het wederverkoopcertificaat voor een bepaalde staat te vinden, kunt u de website van het ministerie van Financiën van die staat bezoeken. In sommige staten is het Uniform Sales Tax Certificate – Multijurisdiction Form van de Multistate Tax Commission of het Streamlined Sales Tax Exemption Certificate toegestaan. Weer andere staten staan een verklaring van wederverkoop op de inkooporder toe.
Een bedrijf dat voor de verkoop- en gebruiksbelasting is geregistreerd, kan alleen een wederverkoopcertificaat gebruiken wanneer de gekochte goederen door het bedrijf zullen worden doorverkocht. Een bedrijf kan een wederverkoopcertificaat niet gebruiken om koopwaar aan te schaffen die het in de bedrijfsvoering zal gebruiken en verbruiken.
Over koopwaar die met een wederverkoopcertificaat is verkregen, moet gebruiksbelasting worden betaald indien deze door de koper op enigerlei wijze wordt gebruikt of verbruikt, en deze moet worden aangegeven en de daarover betaalde belasting moet rechtstreeks aan de desbetreffende jurisdictie worden betaald.
In de meeste staten zijn bepaalde elementen vereist om het wederverkoopcertificaat geldig te laten zijn. Deze elementen zijn:
- Naam en adres van koper
- Naam en adres van verkoper
- Registratienummer van koper
- Beschrijving van eigendom gekocht voor wederverkoop
- Redenen voor vrijstelling
- Verklaring dat indien het goed voor belastingdoeleinden wordt gebruikt, de koper de verbruiksbelasting zal afdragen
- Datum en handtekening en titel van de bevoegde persoon bij de koper
Merk op dat sommige wederverkoopcertificaten vervallen. Het is belangrijk dat de certificaten regelmatig worden bijgewerkt. Het verdient echter aanbeveling het vorige certificaat te bewaren totdat de periode waarop het betrekking heeft, voor controledoeleinden is afgesloten.
Het is ook belangrijk het verschil te beseffen tussen een wederverkoopcertificaat en een wederverkoopvergunning. Een wederverkoopvergunning wordt afgegeven aan bedrijven en particulieren die goederen en diensten verkopen waarover omzetbelasting moet worden betaald. Een wederverkoopcertificaat is het formulier dat u aan leveranciers verstrekt, en het bevat een plekje voor uw wederverkooplicentienummer.
Wilt u meer informatie? Bekijk de volgende bronnen
- Download onze whitepaper Belangrijke concepten in de administratie van de omzetbelasting om meer te leren over de beste praktijken voor wederverkoopcertificaten
- Leer meer over vrijstellingscertificaten met onze Wat is een vrijstellingscertificaat en wie kan er een gebruiken? FAQ
- Leer essentiële omzetbelastingconcepten met onze webinar Verkoopbelasting 101 on-demand
