¿Qué es un notario?
Un notario, también llamado fedatario público, es una persona autorizada para presenciar la firma de documentos legales, generalmente relacionados con escrituras, herenciasLa herencia se refiere a la totalidad o parte de los bienes de un patrimonio que se transmiten a los herederos después de la muerte del propietario del patrimonio. La herencia puede ser en, licencias, poderes, declaraciones juradas y fideicomisos. Como funcionario comisionado públicamente, un notario tiene la tarea de verificar la autenticidad de los documentos, y sirven como testigos imparciales al firmar documentos legales.
Los documentos legales se notarizan para asegurar que las transacciones se ejecutan correctamente y para disuadir el fraudeFraud Red FlagsLas banderas rojas de fraude se refieren a situaciones o condiciones indeseables que contribuyen consistentemente al fraude, el despilfarro o el abuso de recursos.. Al verificar la autenticidad de los documentos, los notarios deben identificar a los firmantes de un documento para eliminar a los impostores y garantizar que las partes celebran un acuerdo de forma voluntaria y con conocimiento de causa.
Los notarios son nombrados por una autoridad gubernamental, como un tribunal o los gobiernos estatales, o por un organismo regulador, como un colegio de notarios. Aunque los notarios son funcionarios públicos, no reciben remuneraciónRemuneraciónLa remuneración es cualquier tipo de compensación o pago que un individuo o empleado recibe como pago por sus servicios o el trabajo que realiza para una organización o empresa. Incluye cualquier salario base que reciba un empleado, junto con otros tipos de pago que se acumulan durante el curso de su trabajo, que desde el gobierno, y obtienen ingresos mediante el cobro de honorarios por los servicios prestados.
Deberes de un notario
La función principal de un notario es verificar la autenticidad de los documentos legales y crear un ambiente de confianza para las partes de un acuerdo. Los documentos legales deben cumplir los requisitos mínimos para ser notariados. Algunos de los requisitos son un compromiso declarado, las firmas originales de las partes implicadas en el acuerdo, así como la identificación con fotografía de los firmantes.
Si un notario está convencido de que el documento cumple todos los requisitos, otorga un certificado notarial y coloca el sello del notario en el documento. Sin embargo, si un documento legal no cumple con los requisitos o la identidad de las partes participantes es incierta, un notario puede negarse a autenticar el documento.
Otros deberes de un notario incluyen los siguientes:
- Identificar el fraude
- Afirmar el estado de ánimo de las partes participantes
- Verificar y hacer constar la identificación de los participantes en el acuerdo
- Cumplimentar el acta notarial en todos documentos
- Dar fe de los documentos/objetos en una caja de seguridad
- Mantener un diario notarial
- Administrar juramentos
- Tomar declaraciones juradas y legales
- Manejar documentos de préstamo, contratos, certificados de matrimonio y otros documentos legales
Educación, formación y certificaciones
Calificar como notario es un proceso sencillo, y a los potenciales candidatos se les exige generalmente que pasen una verificación de antecedentes y un examen en línea. Los requisitos varían de un estado a otro. Puede consultar en línea los requisitos para convertirse en notario en su estado de residencia.
El requisito básico para ser notario es tener 18 años de edad o más y residir en el estado específico en el que se le otorga la licencia. Además, no deben tener un historial de condenas por delitos menores y/o graves.
En los Estados Unidos, la mayoría de los estados no imponen requisitos mínimos de educación para los notarios. En su lugar, se requiere que los candidatos potenciales completen un examen en línea previo pago de una cuota específica, generalmente de 100 dólares.
Para calificar como agente de firma notarial, se puede requerir que el notario pague cuotas adicionales y pase una verificación de antecedentes para obtener la certificación notarial. Además, hay formación continuaEducación Profesional Continua (CPE)La Educación Profesional Continua (CPE) es un requisito para los Contadores Públicos Certificados (CPA), uno que está diseñado para ayudar a mantener su competencia y conjuntos de habilidades como proveedores de servicios profesionales. Como parte de los requisitos en curso para mantener la designación de CPA para los notarios en forma de clases en línea, talleres y seminarios que son ofrecidos por los colegios locales y la Asociación Nacional de Notarios.
¿Qué son los documentos notariales?
Un documento notarial es un documento que ha sido verificado y certificado por un notario. El notario tiene la responsabilidad de verificar que todas las firmas de un documento son legítimas para evitar casos de fraude o coacción. El notario verifica algunas cosas cuando se trata de notarizar documentos legales, tales como:
1. Identidad de las personas que comparecen ante el notario
El notario está obligado a verificar la identidad de las personas que firman el documento legal, ya sea por conocimiento personal o por referencia a pruebas de identidad, como el permiso de conducir o el pasaporte. Una vez verificadas, las partes participantes se inscriben en el registro notarial, también llamado protocolo.
2. Sentido común
El notario debe confirmar que las partes participantes entienden lo que están firmando y que están en su sano juicio antes y durante la firma de los documentos. La persona que firma no debe estar intoxicada, medicada o en cualquier otra situación que pueda afectar a su juicio.
3. Edad adulta
El notario debe verificar que la persona que comparece para firmar el documento ha alcanzado la edad adulta (18 años o más) y tiene capacidad para celebrar un acuerdo vinculante. Si algunas de las partes participantes son menores de edad, el notario no puede dar fe del documento.
4. Firmantes voluntarios
El notario debe verificar que los firmantes están dispuestos y son capaces de firmar documentos legales, y no hay signos de coacción. Si alguna de las partes no firma por su propia voluntad, puede ser una señal de que la persona está siendo forzada a poner su firma en el documento.
Honorarios notariales
Los honorarios notariales son los que se pagan a un proveedor de servicios notariales para obtener un documento notariado. Por lo general, los documentos legales, como las escrituras de propiedad, los documentos de préstamo, los poderes notarialesEl poder notarial, o POA, es la documentación legal que otorga a un apoderado o agente legal la autoridad para actuar en nombre del mandante. El abogado, los contratos y las declaraciones juradas, a menudo requieren firmas en presencia de un notario público para ser consideradas auténticas.
El notario verifica la identidad de las partes participantes al tiempo que se asegura de que las partes están en su sano juicio y están firmando el documento voluntariamente sin coacción.
Recursos adicionales
CFI es el proveedor oficial del programa global de certificación Certified Banking & Credit Analyst (CBCA)™CBCA®La acreditación Certified Banking & Credit Analyst (CBCA)® es un estándar global para los analistas de crédito que cubre las finanzas, la contabilidad, el análisis de crédito, el análisis de flujo de caja, el modelado de convenios, los reembolsos de préstamos, y más. programa de certificación, diseñado para ayudar a cualquier persona a convertirse en un analista financiero de clase mundial. Para seguir avanzando en tu carrera, los recursos adicionales que aparecen a continuación te serán de utilidad:
- Guía salarial de abogadosGuía salarial de abogadosEn esta guía salarial de abogados, presentamos un resumen de varios puestos de trabajo de abogado y sus correspondientes salarios medios para 2018. Un abogado, también llamado procurador, es un profesional que ejerce la abogacía. Entre sus responsabilidades se encuentra la de asesorar legalmente a los clientes durante los procesos judiciales y las negociaciones legales.
- Abogado legalAbogado legalEs una persona u organización que ofrece servicios de asesoramiento que se ocupan de asuntos, en particular de cuestiones legales que implican negociaciones.
- Honorarios de retenciónHonorarios de retenciónUn honorario de retención es un costo por adelantado que paga un individuo por los servicios de un asesor, consultor, abogado, independiente u otro profesional.
- ProbaciónProbación es el proceso legal y financiero que ocurre después de la muerte de un individuo y que trata específicamente con el testamento del individuo, la propiedad y