Como os custos variam, a forma como valoriza o seu inventário pode ter impacto tanto na sua factura fiscal como no aspecto saudável da sua empresa para potenciais investidores. Aqui está o que você precisa saber sobre os métodos de avaliação de inventário e como escolher entre eles.
Como funciona cada método de custo de inventário
Quando o inventário é intercambiável, o que significa que você tem muitos itens idênticos, você não precisa rastrear cada item individualmente (por exemplo, 10.000 carros de brinquedo idênticos versus 100 carros reais exclusivamente personalizados). Em vez disso, você valoriza cada grupo de itens como um todo usando um dos seguintes métodos.
First In, First Out (FIFO)
O método FIFO remove primeiro seus itens mais antigos do estoque. Se você comprou 10 itens em janeiro a $1, mais 10 em abril a $2, e mais 10 em julho a $3, então vendeu 15 no total durante o ano, seu custo de produtos vendidos seria de $20. Os primeiros 10 itens que você comprou custaram $1 cada ($10 total), e os próximos cinco custaram $2 cada ($10 total). O seu inventário restante (os 15 itens não vendidos) seria avaliado em 5 x $2 + 10 x $3 = $40.
FIFO dá-lhe a vantagem de ter o seu valor de inventário declarado (o que está disponível para venda) muito próximo dos preços actuais.
Last In, First Out (LIFO)
LIFO é o oposto de FIFO. Os seus itens mais novos saem primeiro do inventário. No exemplo acima, o seu custo de produtos vendidos agora é de $40 – os últimos 10 itens comprados custam $3 cada ($30 no total), e os cinco anteriores custam $2 cada ($10 no total). Seu estoque restante seria baseado nos primeiros 15 itens comprados por um valor de 10 x $1 + 5 x $2 = $20,
Com LIFO, seus custos de produtos vendidos (o que você já vendeu) correspondem aos preços atuais. Como os custos geralmente aumentam, LIFO também lhe permite deduzir um custo maior dos seus impostos e reduz potenciais depreciações do inventário não vendido.
Média
O método de custo médio toma o seu custo médio durante o período e atribui-o a todos os itens. No exemplo acima, o preço médio de compra é $2. O custo dos produtos vendidos para os seus 15 itens vendidos é $30. O valor do estoque para os seus 15 itens não vendidos também é $30.
O principal benefício do método de custo médio é que ele suaviza as flutuações de preço.
Mais uma consideração: Custo ou Mercado?
Em geral, o valor do estoque deve refletir o valor do item para o seu negócio.
Em áreas como fabricação e varejo de bens a granel, onde os preços do estoque podem mudar mas o valor real não, muitas vezes é apropriado considerar apenas o custo que você pagou. Por exemplo, você pode precisar de 25 pregos para construir um móvel, e as flutuações nos preços dos pregos ou o que você pagou por pregos individuais não afetam realmente o seu produto final.
Em alguns casos, o valor de mercado precisa ser considerado. A electrónica é o exemplo mais comum. Se a sua loja comprou o mais recente smartphone por atacado a $400 e o fabricante reduz o preço por atacado para $300 quando lança um novo modelo, você terá que reduzir seus preços de varejo ou ser subcotado pela concorrência. Mesmo que você pague $400 pelo seu inventário não vendido, não vale mais tanto, e relatá-lo a esse custo exageraria o seu inventário e os seus ativos em geral.
O princípio geral de contabilidade a seguir é o conservadorismo. Você deve adotar a abordagem mais conservadora ao preparar seus livros. No contexto do inventário que muda de valor (além das variações de preço de rotina para cima e para baixo), você deve avaliar o seu inventário ao menor do seu custo ou ao valor de mercado atual.
Qual método de inventário a escolher?
O seu método ideal de cálculo de custos de inventário pode variar com base naquilo para o qual você está avaliando o inventário. Lembre-se, geralmente é permitido usar diferentes métodos nas suas declarações fiscais e demonstrações financeiras preparadas para investidores ou gestores.
Para Impostos
O IRS fornece três opções para avaliar o inventário: identificação de itens específicos, FIFO ou LIFO. Se você não estiver usando LIFO, talvez seja necessário informar o menor valor de custo ou de mercado.
Se você espera que seus custos aumentem continuamente, o método LIFO normalmente fornece a maior dedução porque o mais novo, e presumivelmente mais caro, o estoque é deduzido primeiro.
Embora você seja livre para selecionar o método mais vantajoso quando você registrar impostos pela primeira vez, você deve usar o mesmo método a cada ano. Não pode alternar entre FIFO e LIFO de ano para ano simplesmente porque oferece uma dedução maior no ano corrente.
Para Demonstrações Financeiras
Todos os três métodos de custo de inventário são tipicamente permitidos nos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceitos, mas deve verificar se existem provisões específicas relacionadas com as suas operações. Se você opera ou procura investimentos internacionalmente e precisa seguir as Normas Internacionais de Relato Financeiro, você não pode usar o método LIFO.
Se seu objetivo é mostrar lucros maiores e mais ativos em suas demonstrações financeiras, você quer reduzir seus custos de bens vendidos e aumentar o valor do seu estoque. Assumindo que os custos geralmente aumentam, FIFO será tipicamente mais vantajoso.
Você está livre para mudar os métodos de ano para ano, mas você deve identificar o método que você usou, e os investidores vão querer ver uma explicação para as mudanças nos métodos de inventário.
Para decisões de gestão
Ao tomar decisões de gestão, você quer ver se suas operações são sustentáveis tanto sob preços atuais como sob preços históricos. Embora você não queira exagerar nas flutuações de curto prazo, você também não quer que os altos custos sejam mascarados em uma média geral.
Considerando que ter seus serviços de controladoria preparando inventários e custos de bons relatórios vendidos usando os três métodos para que você possa ver as perspectivas otimista e pessimista.
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