Contabilidade Gerencial

Como Funciona a Contabilidade Gerencial

Contabilidade Gerencial engloba muitas facetas da contabilidade com o objetivo de melhorar a qualidade das informações entregues à gerência sobre métricas de operação empresarial. Os contabilistas administrativos utilizam informações relacionadas com os custos e receitas de vendas de bens e serviços gerados pela empresa. A contabilidade de custos é um grande subconjunto da contabilidade gerencial que se concentra especificamente na captura dos custos totais de produção de uma empresa, avaliando os custos variáveis de cada etapa da produção, bem como os custos fixos. Permite às empresas identificar e reduzir gastos desnecessários e maximizar lucros.

Ler mais sobre os conceitos e técnicas comuns de contabilidade gerencial.

Contabilidade gerencial vs. Contabilidade financeira

A diferença chave entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira relaciona-se com os usuários pretendidos da informação. A contabilidade gerencial é destinada a ajudar os gestores dentro da organização a tomar decisões empresariais bem informadas, enquanto a contabilidade financeira é destinada a fornecer informações financeiras a partes externas à organização.

A contabilidade financeira deve estar em conformidade com certos padrões, tais como os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Todas as empresas de capital aberto devem completar suas demonstrações financeiras de acordo com os GAAP como um requisito para manter sua condição de negociadas publicamente. A maioria das outras empresas nos Estados Unidos está de acordo com os GAAP para cumprir com os acordos de dívida frequentemente exigidos pelas instituições financeiras que oferecem linhas de crédito.

Porque a contabilidade gerencial não é para usuários externos, ela pode ser modificada para atender às necessidades de seus usuários pretendidos. Isto pode variar consideravelmente por empresa ou mesmo por departamento dentro de uma empresa. Por exemplo, os gerentes do departamento de produção podem querer ver suas informações financeiras exibidas como uma porcentagem das unidades produzidas no período. O gerente do departamento de RH pode estar interessado em ver um gráfico de salários por empregado ao longo de um período de tempo. A contabilidade gerencial é capaz de atender às necessidades de ambos os departamentos, oferecendo informações em qualquer formato que seja mais benéfico para essa necessidade específica.

Tipos de Contabilidade Gerencial

Cálculo de Custos e Avaliação de Produtos

Custeio de Produtos trata de determinar os custos totais envolvidos na produção de um bem ou serviço. Os custos podem ser decompostos em subcategorias, tais como custos variáveis, fixos, diretos ou indiretos. A contabilidade de custos é utilizada para medir e identificar esses custos, além de atribuir custos indiretos a cada tipo de produto criado pela empresa.

Contabilistas gerenciais calculam e alocam os custos indiretos para avaliar a despesa total relacionada com a produção de um bem. As despesas gerais indiretas podem ser alocadas com base no número de bens produzidos ou outros fatores de atividade relacionados à produção, tais como a metragem quadrada da instalação. Em conjunto com os custos indiretos, os contadores gerenciais utilizam os custos diretos para avaliar adequadamente o custo dos produtos vendidos e o estoque que pode estar em diferentes estágios de produção.

Custeio geral (às vezes chamado de análise custo-volume-lucro) é o impacto no custo de um produto pela adição de uma unidade adicional à produção. É útil para decisões econômicas de curto prazo. A margem de contribuição de um produto específico é o seu impacto sobre o lucro global da empresa. A análise da margem flui para a análise do break-even, que envolve o cálculo da margem de contribuição sobre o mix de vendas para determinar o volume unitário no qual as vendas brutas da empresa igualam as despesas totais. A análise de ponto de equilíbrio é útil para determinar pontos de preços de produtos e serviços.

Análise de fluxo de caixa

Contabilistas gerenciais realizam análise de fluxo de caixa a fim de determinar o impacto das decisões de negócios no caixa. A maioria das empresas registra suas informações financeiras com base na contabilidade de exercício. Embora a contabilidade de exercício forneça uma imagem mais precisa da verdadeira posição financeira de uma empresa, ela também torna mais difícil ver o verdadeiro impacto de caixa de uma única transação financeira. Um contador gerencial pode implementar estratégias de gestão de capital de giro a fim de otimizar o fluxo de caixa e assegurar que a empresa tenha ativos líquidos suficientes para cobrir obrigações de curto prazo.

Quando um contador gerencial faz a análise do fluxo de caixa, ele considerará a entrada ou saída de caixa gerada como resultado de uma decisão específica do negócio. Por exemplo, se um gerente de departamento está considerando adquirir um veículo da empresa, ele pode ter a opção de comprar o veículo diretamente ou obter um empréstimo. Um contador gerencial pode executar cenários diferentes pelo gerente do departamento descrevendo o desembolso de caixa necessário para a compra direta versus o desembolso de caixa ao longo do tempo com um empréstimo a várias taxas de juros.

Análise da rotatividade de estoque

A rotatividade de estoque é um cálculo de quantas vezes uma empresa vendeu e substituiu o estoque em um determinado período de tempo. O cálculo da rotatividade de estoque pode ajudar as empresas a tomar melhores decisões sobre preços, fabricação, marketing e compra de novos estoques. Um contador administrativo pode identificar o custo de transporte do estoque, que é a quantidade de despesas que uma empresa incorre para armazenar itens não vendidos. Se a empresa está carregando uma quantidade excessiva de estoque, pode haver melhorias de eficiência para reduzir os custos de armazenamento e liberar o fluxo de caixa para outros fins comerciais.

Análise de Restrições

Contabilidade gerencial também envolve a revisão das restrições dentro de uma linha de produção ou processo de vendas. Contadores gerenciais ajudam a determinar onde ocorrem estrangulamentos e calcular o impacto dessas restrições sobre a receita, lucro e fluxo de caixa. Os gestores podem então usar essas informações para implementar mudanças e melhorar a eficiência no processo de produção ou de vendas.

Métricas de Alavancagem Financeira

Alavancagem Financeira refere-se ao uso de capital emprestado por uma empresa para adquirir ativos e aumentar seu retorno sobre investimentos. Através da análise de balanço, os contabilistas gestores podem fornecer aos gestores as ferramentas necessárias para estudar o mix de dívida e capital próprio da empresa, de modo a colocar a alavancagem no seu uso mais optimizado. Medidas de desempenho como o retorno sobre o capital próprio, dívida para capital próprio e retorno sobre o capital investido ajudam a gerência a identificar informações-chave sobre o capital emprestado, antes de retransmitir essas estatísticas para fontes externas. É importante que a administração reveja regularmente os rácios e estatísticas para poder responder adequadamente às perguntas do seu conselho de administração, investidores e credores.

Gestão de Contas a Receber (RA)

A gestão adequada das contas a receber (RA) pode ter efeitos positivos nos resultados de uma empresa. Um relatório de contas a receber vencidas classifica as faturas do AR pelo tempo em que elas estiveram pendentes. Por exemplo, um relatório de antiguidade do RA pode listar todas as contas a receber pendentes com menos de 30 dias, 30 a 60 dias, 60 a 90 dias, e 90+ dias. Através de uma análise das contas a receber pendentes, os contabilistas administrativos podem indicar aos gestores do departamento apropriado se determinados clientes estão a tornar-se riscos de crédito. Se um cliente paga rotineiramente com atraso, a gerência pode reconsiderar fazer qualquer negócio futuro a crédito com esse cliente.

Orçamento, Análise de Tendências e Previsão

Orçamentos são amplamente utilizados como uma expressão quantitativa do plano de operação da empresa. Contadores gerenciais utilizam relatórios de desempenho para anotar os desvios dos resultados reais dos orçamentos. Os desvios positivos ou negativos de um orçamento também referidos como desvios do orçamento para o real, são analisados a fim de fazer as alterações adequadas no futuro.

Contabilistas gerenciais analisam e retransmitem informações relacionadas às decisões de gastos de capital. Isto inclui o uso de métricas padrão de orçamento de capital, tais como valor presente líquido e taxa interna de retorno, para auxiliar os tomadores de decisão sobre se devem embarcar em projetos ou compras de capital intensivo. A contabilidade gerencial envolve examinar propostas, decidir se os produtos ou serviços são necessários e encontrar a forma apropriada de financiar a compra. Ela também delineia períodos de retorno para que a administração seja capaz de antecipar benefícios econômicos futuros.

Contabilidade gerencial também envolve a revisão da linha de tendência para determinadas despesas e a investigação de desvios ou desvios incomuns. É importante rever essas informações regularmente porque despesas que variam consideravelmente do que é normalmente esperado são normalmente questionadas durante auditorias financeiras externas. Este campo da contabilidade também utiliza informações de períodos anteriores para calcular e projetar informações financeiras futuras. Isto pode incluir o uso de preços históricos, volumes de vendas, localizações geográficas, tendências de clientes ou informações financeiras.